El mercado del software de continuidad del negocio y recuperación ante desastres (BCDR) está actualmente inundado de software de gestión de la continuidad con distintos grados de complejidad que pueden realizar más o menos las mismas tareas. Sin embargo, algunas herramientas ofrecen características únicas, como datos históricos, plantillas o un consultor integrado. Contar con una plataforma de planificación de la continuidad del negocio es vital para su organización. En esta entrada del blog, explicaremos las tres características más valiosas que debe buscar en su software de planificación de la continuidad del negocio.
¿Qué es un BIA continuo?
Es necesario realizar un análisis del impacto en el negocio para establecer parámetros dentro de su organización que permitan estimar mejor un incidente, la mejor solución para que su empresa se recupere y la rapidez con la que necesitaría recuperarse.
Un análisis del impacto en el negocio (BIA) puede actualizarse periódicamente para garantizar el cumplimiento de la normativa de su sector y mantener un plan bien desarrollado que se adapte al crecimiento y la expansión de su empresa. Conservará los datos de su última actualización, sin restablecerlos ni eliminarlos nunca. La interacción que ofrece el software puede superar con creces la de una plantilla de un solo uso.
¿Cómo le ayuda una BIA continua a mantener el cumplimiento normativo?
Independientemente del sector, existen normativas para garantizar la calidad, la seguridad y las mejores prácticas. Estas directrices también conllevan sanciones y multas elevadas por incumplir los requisitos mínimos de conformidad. Salvo contadas excepciones, todas las empresas están obligadas a disponer de un plan de acción de emergencia (EAP). A diferencia de los simples formularios tipo, un BIA continuo le permite mantener su plan BCDR actualizado en materia de conformidad y normativas gubernamentales.
Al disponer de un software que permite realizar un seguimiento de la finalización de su plan, podrá ver su progreso en materia de cumplimiento. Además, gracias al control que tiene el usuario para actualizar y revisar los objetivos de continuidad, podrá incorporar fácilmente las nuevas normativas a medida que vayan surgiendo.
¿Cómo se adapta un BIA continuo al crecimiento y la expansión?
El crecimiento de los beneficios y la clientela son objetivos empresariales universales impulsados por la pasión y la ambición. Por ello, las empresas evolucionan constantemente hacia los mercados de sus consumidores para ampliar su alcance a nuevos territorios.
Estas expansiones podrían significar nuevas aplicaciones de software, herramientas y equipos actualizados o un aumento en el número de empleados. Para mantenerse al día con el movimiento de su negocio y mantener un plan de BC/DR bien desarrollado y actualizado, es fundamental tener la capacidad de actualizar continuamente el BIA de su negocio.
Desarrolle, ejecute y comparta su BCP en una plataforma centralizada.
El camino que deben seguir las empresas modernas está marcado por la incertidumbre provocada por las crecientes perturbaciones, como las pandemias, los ciberataques, los disturbios sociales y la creciente frecuencia de los desastres naturales. El mayor escrutinio de los reguladores, las mayores expectativas de los clientes y la evolución de la tecnología exigen el desarrollo de un BCP y un BIA sólidos. Sin embargo, no todas las empresas se encuentran en una fase madura de resiliencia empresarial, pero las operaciones deben funcionar sin problemas. Preparis Planner y RecoveryPlanner ofrecen las herramientas necesarias para simplificar y optimizar la planificación de la continuidad del negocio, al tiempo que le permiten centrarse en lo más importante: la seguridad de su personal.
Optimizar la planificación y la formación en materia de BC
Los riesgos provocados por los acontecimientos recientes han renovado el interés del sector por las exposiciones asociadas apandemias, perturbaciones meteorológicas yla resiliencia de la cadena de suministro. Aquí es donde entran en juego los componentes de planificación y formación del software. Esta funcionalidad garantiza que los empleados sepan exactamente cómo responder en caso de emergencia y que la dirección pueda asegurarse de que todo está en orden para afrontar con éxito el próximo incidente.
La parte de planificación del software debe permitir la revisión continua de los requisitos y difundir nuevas directrices a medida que evoluciona el negocio, surgen nuevas amenazas y se implementan nuevas normas de cumplimiento. Las organizaciones que aprovechan el software de continuidad del negocio encontrarán más eficiente revisar los requisitos de planificación e implementarlos en toda la empresa que aquellas que utilizan plantillas para programas de procesamiento de textos u hojas de cálculo.
Preparis Planner es una herramienta de planificación y preparación de la continuidad del negocio que agiliza, simplifica y respalda su proceso de gestión de la continuidad del negocio. Planner se ha desarrollado para ofrecer a los gestores encargados de crear un plan de continuidad del negocio (PCN) acceso a los datos históricos y los conocimientos recopilados durante los últimos 30 años, con el fin de ayudarles a desarrollar, ejecutar y compartir documentos estratégicos de continuidad del negocio. El consultor integrado en Planner le guiará a lo largo del proceso mientras responde a sencillas preguntas sobre su negocio para crear un PCN personalizado.
Directamente a través de la plataforma Preparis, Preparis Planner le permite acceder en cualquier momento y lugar a su estrategia de continuidad del negocio, lo que le permite:
- Adaptarse rápidamente a los cambios organizativos.
- Optimizar la planificación y la formación
- Apoyar el desarrollo de métricas de BC
- Impulsar el compromiso, la innovación y el avance del programa BC.
Definir los procesos críticos y formar el equipo
No es fácil centralizar los procesos de desarrollo del BCP bajo un mismo techo. Contar con una plataforma que agilice la creación de un plan de continuidad del negocio y ofrezcafuncionalidades para mantener a todo el equipo involucrado permitecentrarse en otras tareas críticas para la misión. Defina los procesos críticos y determine las prioridades para comenzar el desarrollo de su BIA.
Con Preparis Planner, puede facilitar la participación de toda la organización en la estrategia de continuidad del negocio. Ayude a crear una cultura de preparación en toda la empresa, fomente la aceptación por parte de los líderes y aumente la resiliencia organizativa.
Utiliza el recordatorio del calendario integrado para garantizar la ejecución puntual de todas las tareas, adaptarte rápidamente a los cambios organizativos y asignar tareas para quelos miembros de tuequipo sigan al día con sus proyectos.
El software de continuidad del negocio puede ayudarle a descentralizar su BCP asignando a los usuarios la responsabilidad de introducir, mantener y actualizar su información. Al hacerlo, se reitera la importancia de su función y se fomenta su participación en la gestión de la continuidad del negocio, ya que el proceso se vuelve mucho más fácil. La carga de trabajo administrativo se reducirá significativamente y usted tendrá más tiempo para mejorar la estrategia en lugar de hacer cumplir que todos la respeten.
Elabora un plan, forma a tu equipo, prueba tu plan.
Lo más difícil de desarrollar un BCP o un BIA es empezar desde cero. Preparis Planner le ayuda a acelerar el proceso ofreciéndole plantillas prellenadas con la información y los procesos necesarios , fruto de más de 30 años de experiencia en BC. Además, todos sus procesos y documentos de BC están perfectamente organizados en un único lugar centralizado y servirán como fuente única de información veraz para su organización.
Al comenzar, el consultor integrado de Planner le guiará a través de un proceso rápido durante el cual responderá a breves preguntas sobre su negocio. Como resultado, obtendrá un plan personalizado y siempre podrá desarrollar planes adicionales para ayudar a su organización a mantener el cumplimiento normativo.
Un panel de control integrado en el software BC le permite supervisar y medir el rendimiento y las métricas en tiempo real, determinarel RTO de su empresa y crear fácilmente un resumen ejecutivo del proceso para compartirlo con las partes interesadas de la empresa. La visualización de datos proporciona un resumen ejecutivo del proceso, y los datos mostrados aportan información valiosa y permiten tomar decisiones fundamentadas.
Recopilar datos manualmente de múltiples documentos para desarrollar métricas es una tarea ardua. Si no hay una plataforma, la generación de métricas no será lo suficientemente frecuente como para aportar valor. Además, si los datos deben compilarse manualmente, el riesgo de error es mucho mayor. El desarrollo de estrategias puede verse obstaculizado si no se confía en la precisión de los datos y en su capacidad para representar a toda la organización. La dirección puede mostrarse reacia o poco dispuesta a actuar en función de la información.
Dado que las herramientas de continuidad del negocio promueven la elaboración de informes resumidos, el equipo directivo puede cambiar aún más la cultura organizativa actuando sobre la base de los datos recopilados y abordando las vulnerabilidades. Si el cambio ha sido el resultado de la información obtenida a partir de los datos, la persona responsable de la planificación de la continuidad del negocio verá el valor directo de su trabajo y considerará que el esfuerzo por crear una cultura resiliente es sostenible.
Ejecute su estrategia y valide el proceso
A medida que su empresa atraviesa los inevitables cambios, se acumulan informes complejos que resumen la información sobre la continuidad del negocio. Huelga decir que el equipo directivo interesado en crear una empresa resiliente necesita una visión a nivel empresarial del estado actual de preparación para determinar la dirección del programa.
Con la ayuda de Preparis Planner, el arduo proceso de creación de un BCP se divide en pasos sencillos y prácticos, lo que le permite identificar los componentes que faltan y desarrollar una hoja de ruta recomendada para ayudar a subsanar cualquier deficiencia en su plan. También se le ofrece acceso exclusivo a más de 30 años de experiencia en el sector, todo ello bajo un mismo techo, para ayudarle a diseñar una estrategia de continuidad del negocio adecuada para su empresa.
Nota del editor: Este post fue publicado originalmente en Preparis Business Continuity Software. En octubre de 2024, Mitratech adquirió Preparis, un proveedor líder de soluciones de planificación de continuidad de negocios y respuesta a emergencias. El contenido ha sido actualizado para reflejar la oferta ampliada de productos de Mitratech, los avances de la industria y los desarrollos regulatorios.
