VBA y macros y el coste de construir un cuarto de baño

VBA (Visual Basic para Aplicaciones) es un potente lenguaje de programación que permite crear funciones avanzadas en macros de MS Word. Entonces, ¿por qué VBA y las macros una mala elección para crear plantillas de ensamblaje de documentos en Word? Por difícil que resulte de imaginar, la respuesta la puede entender mejor cualquiera que haya añadido un cuarto de baño nuevo a una casa.

Lo que tienes que hacer es sumar todos los costes (la madera, las tuberías, los accesorios, etc.), asegurarte de que tienes suficiente saldo en tu tarjeta de crédito, ir a la tienda de bricolaje más cercana a comprar los materiales y ponerte manos a la obra. Dependiendo de lo que quieras conseguir, te puede costar desde unos pocos miles de dólares hasta varias decenas de miles.

Ahora, pensemos en lo siguiente: imagina cuánto costaría construir un cuarto de baño si tuvieras que fabricar tu propia bañera, lavabo, grifos, accesorios de iluminación, etc. Lo que de otro modo sería un proyecto de mejora del hogar para muchos aficionados al bricolaje se convertiría en un proyecto de fabricación multimillonario: diseñadores, ingenieros, artesanos, fábricas, lo que se te ocurra, todo sería necesario antes de que pudieras darte tu primera ducha.

Volvamos ahora a VBA y las macros. El hecho es que VBA simplemente no incluye grandes bloques de funcionalidad que son necesarios para realizar el ensamblaje de documentos a nivel empresarial. Los conceptos básicos de scripting, como los bucles de repetición anidados, la indexación automática y manual, la lógica de tres estados, el almacenamiento integrado de archivos de respuesta y una larga lista de otros requisitos absolutos para el ensamblaje de documentos, tendrían que inventarse, es decir, codificarse dentro de VBA. Estamos hablando de ingenieros de software, un presupuesto enorme y mucho tiempo. Dicho de otro modo, un proyecto de ensamblaje de documentos que podría costar unos pocos miles de dólares podría, por otro lado, acabar costando literalmente unos pocos millones.

Por supuesto, hay una forma mucho mejor. HotDocs, el peso pesado reinante entre las plataformas RAD (desarrollo rápido de aplicaciones) de ensamblaje de documentos, está diseñado para permitirle transformar incluso sus documentos y formularios más sofisticados en aplicaciones interactivas de ensamblaje de documentos. Y una vez que haya creado sus aplicaciones con HotDocs, podrá implementarlas sin problemas en el escritorio, en las instalaciones o en la nube.

Con HotDocs, no tendrá que inventar ni crear ninguna de las funciones estándar que sin duda querrá y necesitará en su proyecto de ensamblaje de documentos. Y lo mejor de todo es que, con HotDocs, no necesitará ingenieros de software para realizar un trabajo que, en realidad, deberían llevar a cabo expertos en contenidos.