Alrededor del año 2000, compré una copia de Microsoft Office 2000, que utilicé hasta hace unos tres años, cuando me actualicé a Office 2007. La antigua suite seguía funcionando bien, eso sí, y la seguiría utilizando hoy en día si no me hubiera visto obligado a actualizarla cuando compré un PC con Vista. Eso sí que es un software duradero: casi una década sin ningún problema.
Suponiendo que una suite empresarial, como Office, se sitúa en un extremo de un continuo y representa el tipo de software más duradero y estable, cabría plantearse la siguiente pregunta: ¿qué tipo de aplicación se sitúa en el otro extremo como el tipo de software menos duradero y más volátil? Sin haber realizado un estudio exhaustivo, me voy a arriesgar y sugerir que las plantillas de generación de documentos (aplicaciones diseñadas para producir documentación legal personalizada) se encuentran fácilmente entre las aplicaciones más volátiles jamás escritas.
¿Por qué, se preguntará? Porque cada vez que se reúne una legislatura estatal, local o nacional, o cualquier tipo de organismo gubernamental, la ley que regula el contenido del documento en cuestión podría cambiar, en cuyo caso, el software diseñado para generar versiones personalizadas del documento tendría que reescribirse o, como mínimo, modificarse. Por eso HotDocs, el estándar de referencia de las plataformas de desarrollo rápido de aplicaciones (RAD) para la automatización de documentos, se ha vuelto tan popular. No solo permite transformar rápidamente un documento de procesamiento de texto estándar o un formulario PDF en una plantilla potente e interactiva, sino que también se puede modificar con la misma facilidad cuando sea necesario. Y lo que es más importante, con HotDocs no es necesario contratar a ingenieros de software para realizar un trabajo que, en realidad, corresponde a los expertos en contenido.
Sin embargo, muchas grandes empresas siguen utilizando plataformas mucho más engorrosas para desarrollar plantillas, siendo la más común Visual Basic for Applications (VBA) de Microsoft, escrita según el modelo de objetos de Word. Entre las muchas desventajas de este enfoque se encuentra el hecho de que Visual Basic es un lenguaje de programación que requiere conocimientos de ingeniería de software. Más allá de la relativa complejidad de VB, está su naturaleza general, lo que significa que Visual Basic no está diseñado específicamente para desarrollar plantillas de automatización de documentos. En consecuencia, los conjuntos de funciones relacionados específicamente con la generación de documentos (ensamblaje de documentos) que están integrados en HotDocs podrían requerir días, semanas o incluso meses de codificación en Visual Basic para replicarlos.
Aunque no pretendo en absoluto menospreciar la potencia y flexibilidad generales de Visual Basic for Applications, cuyas características están bien documentadas, sí quiero subrayar el hecho de que, en lo que respecta a la generación de documentos, HotDocs es simplemente una plataforma mejor que Visual Basic.
El software de automatización de documentos HotDocs está disponible en la nube, en el escritorio o en un entorno de servidor.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
