Las plataformas de software de automatización de flujos de trabajo pueden impulsar un cambio transformador positivo en cualquier organización, pero especialmente en el departamento jurídico.
La tecnología es fácil de implementar y, como se ha demostrado en numerosas implementaciones, es posible obtener rápidamente un rápido retorno de la inversión (hasta 5 veces mayor). ¿Cómo? Entre otras cosas, impulsando la colaboración interfuncional que conduce a una mayor eficiencia y asociación en todas las partes de la organización.
En nuestro reciente seminario web, «La automatización de procesos perfecta», cuatro de los principales expertos del sector jurídico (y reconocidos defensores) del software de automatización de flujos de trabajo compartieron sus ideas sobre la mejor manera de incorporar esta tecnología en una organización jurídica moderna.
En primer lugar, nuestro compañero Steven O'Donnell, director de marketing de productos y operaciones legales de Mitratech, realizó una demostración en directo sobre cómo crear una solución de flujo de trabajo utilizando TAP Workflow Automation.
«TAP es una solución SaaS que permite automatizar rápida y fácilmente cualquier proceso empresarial rutinario, al tiempo que ofrece un retorno de la inversión excepcional», explicó Steven. «La ventaja es que los miembros del equipo jurídico pueden centrarse en lo importante: hacer su trabajo, en lugar de lidiar con los flujos de trabajo».
¿Qué opinan los expertos sobre el software de automatización de flujos de trabajo legales?
Justin Hectus, director de informática y seguridad de la información de Keesal, Young & Logan, describió la situación de la siguiente manera: «Hoy en día, la automatización de los flujos de trabajo es fundamental para gestionar los asuntos legales como si se tratara de un negocio».
El seminario web resultó ser una oportunidad ideal para que Justin y los demás compartieran con los asistentes sus experiencias directas en la adopción de la automatización de flujos de trabajo y, posteriormente, en el diseño y la implementación de flujos de trabajo legales. Lo más importante es que pudieron explicar de primera mano los beneficios que la automatización de flujos de trabajo ha aportado a sus organizaciones.
Emily Teuben, directora sénior de operaciones jurídicas del proveedor de servicios de datos en la nube NetApp y experta usuaria de TAP, señaló que la implementación de la automatización del flujo de trabajo en su organización dio frutos de inmediato y en una amplia gama de aplicaciones. «Una vez que pruebas la tecnología, no puedes dejar de encontrar casos de uso», afirmó. «Ahora la hemos implementado en siete departamentos y ha crecido rápidamente durante el último año».
Para añadir aún más dimensión, Connie Brenton, directora sénior de Operaciones Jurídicas de NetApp y presidenta del Consejo de Administración del Consorcio de Operaciones Jurídicas Corporativas (CLOC), observó cómo la automatización del flujo de trabajo es una «solución tecnológica que resuelve problemas complejos entre equipos multidisciplinares de una manera sencilla. Es una de las pocas que se puede utilizar en todo el ecosistema jurídico, especialmente entre los equipos jurídicos internos y los bufetes de abogados que les prestan apoyo».
Este panel abordó muchos otros temas, así que si quieres saber más sobre el software de automatización de flujos de trabajo, mira la sesión completa en el seminario web bajo demanda: Automatización de procesos perfecta.
