Flujo de trabajo de la semana: Cómo gestionar empleados autónomos con la automatización del flujo de trabajo

Con una trabajadores autónomos en rápido crecimientoy las generosas políticas de trabajo desde casa, como la que acaba de lanzar Airbnb acaba de poner en marcha- es probable que su organización también esté cambiando a una mezcla de empleados a tiempo completo, contratados y autónomos de todo el mundo. Y no es el único; El 90% de las empresas creen que combinar empleados a tiempo completo con autónomos y contratistas les proporciona una ventaja competitiva. Como dice Shahar Erez, CEO de Stoke Talent, afirma"Incorporar a un contratista independiente altamente cualificado para proyectos específicos puede ahorrar a las organizaciones decenas de miles de dólares en comparación con un miembro del equipo a tiempo completo, a la vez que se obtienen resultados de igual calidad."

Ahorrar dinero, escalar rápidamente y emplear a los mejores talentos: ¿cuál es el truco? Antes de lanzarte a la economía colaborativa, asegúrate de que puedes afrontar los retos que conlleva. Por ejemplo, ¿cómo gestionará los contratos de trabajo autónomo en comparación con sus empleados a tiempo completo? ¿Cómo facilitarás la colaboración y conseguirás que los contratistas trabajen rápidamente? ¿Y cómo mantendrás segura la información confidencial al tiempo que das autonomía a tus empleados temporales para que destaquen en su puesto? 

Aunque muchas de estas respuestas dependen de la cultura y las directrices de su organización, algunas herramientas pueden facilitar la ejecución de sus políticas. Mediante la automatización de formularios, contratos y procesos de proyectos con soluciones como la herramienta de automatización del flujo de trabajo (TAP) de Mitratech de Mitratech (TAP)de Mitratech, podrá disfrutar de las ventajas de un trabajo autónomo sin complicaciones tanto para usted como para el contratista. Porque, después de todo, ellos deciden en última instancia si quieren seguir trabajando con usted, por lo que la creación de un proceso definido, replicable, pero dinámico es clave para la retención.

A diferencia de sus empleados a tiempo completo (que permanecen en el sector tecnológico una media de media de ~ cuatro años), es probable que sus trabajadores contratados firmen contratos de 3 a 6 meses que pueden o no prorrogarse. Son muchos formularios de empleo, contratos, acuerdos de confidencialidad, etc. Además, si paga por un trabajador altamente cualificado durante sólo seis meses, querrá perder el menor tiempo posible en su incorporación. El uso de la automatización del flujo de trabajo para contratos, redacciones, aprobaciones y escalamientos significa que su lista de control de nuevas contrataciones es autodirigibley los contratistas pueden gestionarla ellos mismos. También significa que la información recopilada se puede almacenar de forma segura en un solo lugar -un repositorio de registros centralizado- para que sus equipos de RR.HH. y jurídicos puedan supervisar todos los contratos, recuperar acuerdos anteriores para contratistas que regresan y eliminar formularios duplicados. Al ahorrar tiempo a los equipos en el proceso de incorporación e intercambio de conocimientos, tanto las organizaciones como los contratistas pueden ver optimizado el retorno de la inversión. vv

Cuando un contratista empieza a trabajar en un proyecto, es posible que no tenga tiempo de reunirse con todo el equipo. Y aunque puedan estar en Slack o Teams, normalmente no tendrán acceso a toda la biblioteca de archivos y recursos de una organización. Entonces, ¿cómo puedes mantenerlos conectados? Mediante la creación de un flujo de trabajo para la revisión, aprobación y colaboración en tiempo real que sea accesible a las partes externas sin incurrir en licencias de usuario adicionales o riesgo de datos, sus contratistas pueden enviar de forma segura los activos que se dirigirán al empleado interno correcto para su revisión o comentario (¡incluso si no los conocen por su nombre!) Además, las notificaciones dinámicas y las escaladas están disponibles para impulsar la finalización, anotar la urgencia y etiquetar a los miembros del equipo para la colaboración en el proyecto.

Uno de los retos principales y más costosos del trabajo por contrato son los requisitos únicos relacionados con las leyes y clasificaciones laborales. Matt Rivera detalla algunos factores de riesgo y cumplimiento que hay que tener en cuenta al contratar trabajadores por contrato y las mejores prácticas para mitigarlos. De los muchos consejos que comparte, la creación de SOW específicos y detallados, la verificación de los seguros y la situación fiscal del proveedor y la colaboración a lo largo de todo el empleo por contrato se encuentran entre los más vitales. Por suerte, estos procesos pueden automatizarse mediante flujos de trabajo de gestión de proveedores con colaboración integrada, generación de documentos y un repositorio central de registros.

Aunque no existe una fórmula secreta para captar y retener a los mejores talentos de cualquier tipo de empleo, la creación de sistemas que permitan una incorporación sin fricciones, un proceso racionalizado y una colaboración segura contribuirá en gran medida a mejorar el proceso al tiempo que impulsa la innovación y el retorno de la inversión.