Workflow de la semaine : Comment gérer les employés freelance grâce à l'automatisation des flux de travail

Avec une une main-d'œuvre freelance en pleine expansionl'état actuel du marché de l'emploi, et les politiques généreuses de travail à domicile - comme celle qu'Airbnb vient de mettre en place -, le nombre de travailleurs indépendants ne cesse de croître. Airbnb vient de mettre en place- votre entreprise est probablement en train de passer à un mélange d'employés à temps plein, d'employés contractuels et d'employés occasionnels du monde entier. Et vous n'êtes pas le seul ; 90 % des entreprises estiment que le fait de combiner des employés à temps plein avec des freelances et des contractuels leur donne un avantage concurrentiel. Comme le dit Shahar Erez, PDG de Stoke Talent, le ditEn faisant appel à un entrepreneur indépendant hautement qualifié pour des projets spécifiques, les entreprises peuvent économiser des dizaines de milliers de dollars par rapport à un membre de l'équipe à temps plein, tout en obtenant des résultats d'une qualité équivalente.

Économiser de l'argent, évoluer rapidement et employer les meilleurs talents : quel est le piège ? Avant de vous lancer dans la gig economy, assurez-vous de pouvoir relever les défis qui l'accompagnent. Par exemple, comment allez-vous gérer les contrats de travail des freelances par rapport à vos employés à temps plein ? Comment allez-vous faciliter la collaboration et faire travailler les entrepreneurs rapidement ? Et comment préserver la sécurité des informations sensibles tout en donnant à vos employés temporaires l'autonomie nécessaire pour exceller dans leur fonction ? 

Bien que beaucoup de ces réponses dépendent de la culture et des directives de votre organisation, certains outils peuvent faciliter l'exécution de vos politiques. En automatisant les formulaires, les contrats et les processus de projet à l'aide de solutions telles que l'outil d'automatisation des flux de Mitratech (TAP). outil d'automatisation du flux de travail (TAP) de Mitratechde Mitratech, vous pouvez profiter des avantages du travail en freelance sans douleur pour vous et pour l'entrepreneur. Car, après tout, c'est lui qui décide s'il veut continuer à travailler avec vous, et la création d'un processus défini, reproductible et dynamique est donc la clé de la fidélisation.

Contrairement à vos employés à temps plein (qui restent dans l'industrie technologique pendant environ quatre ans), les employés à temps partiel ne sont pas des travailleurs indépendants. quatre ans en moyenne), vos travailleurs contractuels signeront probablement des contrats de 3 à 6 mois, qu'ils accepteront ou non de prolonger. Cela fait beaucoup de formulaires d'emploi, de contrats, de NDA, etc. De plus, si vous payez un travailleur hautement qualifié pour seulement six mois, vous voulez perdre le moins de temps possible à l'intégrer. L'automatisation du flux de travail pour les contrats, la rédaction, les approbations et les escalades signifie que votre liste de contrôle pour les nouveaux employés est autonome. liste de contrôle des nouveaux embauchés est autopilotéeLes entreprises et les entrepreneurs peuvent la gérer eux-mêmes. Cela signifie également que les informations collectées peuvent être stockées en toute sécurité en un seul endroit - un référentiel centralisé - afin que vos équipes RH et juridiques puissent superviser tous les contrats, récupérer les accords antérieurs pour les entrepreneurs qui reviennent, et éliminer les formulaires en double. En faisant gagner du temps aux équipes dans le processus d'intégration et de partage des connaissances, les entreprises et les sous-traitants peuvent bénéficier d'un retour sur investissement optimisé. vv

Lorsque votre entrepreneur démarre un projet, il n'a pas forcément le temps de rencontrer l'ensemble de l'équipe. Et même s'ils sont sur Slack ou Teams, ils n'ont généralement pas accès à la bibliothèque complète de fichiers et de ressources d'une organisation. Alors, comment faire pour qu'ils restent connectés ? En créant un flux de travail pour la révision, l'approbation et la collaboration en temps réel qui est accessible aux parties externes sans encourir de licences d'utilisateur supplémentaires ou de risque de données, vos entrepreneurs peuvent soumettre en toute sécurité des actifs qui seront acheminés vers le bon employé interne pour révision ou commentaires (même s'ils ne les connaissent pas par leur nom !) En outre, des notifications dynamiques et des escalades sont disponibles pour conduire à l'achèvement, noter l'urgence et étiqueter les membres de l'équipe pour la collaboration sur le projet.

L'un des principaux défis, et le plus coûteux, du travail contractuel réside dans les exigences uniques liées aux lois sur l'emploi et aux classifications. Matt Rivera détaille certains facteurs de risque et de conformité à prendre en compte lors de l'embauche de travailleurs contractuels et les meilleures pratiques pour les atténuer. Parmi les nombreux conseils qu'il donne, la création de cahiers des charges spécifiques et détaillés, la vérification de l'assurance du fournisseur et de son statut fiscal, et la collaboration tout au long de l'emploi contractuel sont parmi les plus importants. Heureusement, ces processus peuvent être automatisés grâce aux flux de travail pour la gestion des fournisseurs qui intègrent la collaboration, la génération de documents et un référentiel central.

Bien qu'il n'y ait pas de formule secrète pour attirer et retenir les meilleurs talents, quel que soit le type d'emploi, la création de systèmes permettant un accueil sans friction, un processus rationalisé et une collaboration sécurisée contribuera grandement à améliorer le processus tout en stimulant l'innovation et le retour sur investissement.