¿Tiene usted una política de lugar de trabajo libre de drogas? Hasta 2010, el Departamento de Trabajo (DOL) aplicaba el programa de lugar de trabajo libre de drogas, en virtud de la Ley de Lugares de Trabajo Libres de Drogas de 1988. Esta ley exige a los contratistas federales con contratos de al menos 100 000 dólares y a todos los beneficiarios de subvenciones federales que se comprometan a proporcionar lugares de trabajo libres de drogas como condición previa para recibir un contrato o una subvención de una agencia federal. La política no se aplica a los subcontratistas y subbeneficiarios. Pero si la agencia encargada de hacer cumplir la ley no la aplica, ¿los contratistas federales siguen estando obligados a tener una política? ¿Deberían tenerla? ¿Es siquiera permisible?
Fondo
La Ley de Lugares de Trabajo Libres de Drogas (DFWA) de 1988 exige a los contratistas federales que proporcionen un lugar de trabajo libre de drogas tomando las siguientes medidas:
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- Publicar y entregar una declaración de política a todos los empleados cubiertos informándoles que la fabricación, distribución, dispensación, posesión o uso ilegal de sustancias controladas está prohibido en el lugar de trabajo cubierto y especificando las medidas que se tomarán contra los empleados que violen la política.
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- Establecer un programa de concienciación sobre el consumo de drogas para que los empleados sean conscientes de: a) los peligros del consumo de drogas en el lugar de trabajo; b) la política de mantener un lugar de trabajo libre de drogas; c) cualquier programa disponible de asesoramiento sobre drogas, rehabilitación y asistencia a los empleados; y d) las sanciones que se pueden imponer a los empleados por infracciones relacionadas con el consumo de drogas.
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- Notificar a los empleados que, como condición para trabajar en un contrato o subvención federal, el empleado debe: a) cumplir con los términos de la declaración de política; y b) notificar al empleador, en un plazo de cinco días naturales, si es condenado por un delito relacionado con drogas en el lugar de trabajo.
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- Notifique a la agencia contratante o concedente en un plazo de 10 días tras recibir la notificación de que un empleado cubierto ha sido condenado por un delito relacionado con drogas en el lugar de trabajo.
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- Imponer una sancióno exigir la participación satisfactoria en un programa de asistencia o rehabilitación por abuso de drogas a cualquier empleado que sea condenado por un delito relacionado con drogas en el lugar de trabajo que sea susceptible de denuncia.
- Realizar un esfuerzo continuo y de buena fe para mantener un lugar de trabajo libre de drogas, cumpliendo con los requisitos de la Ley.
La DFWA exige a los contratistas federales que certifiquen que proporcionarán un lugar de trabajo libre de drogas. Aunque no se exige la realización de pruebas de detección de drogas, estas están implícitamente autorizadas. Un contratista que incumpla la DFWA puede estar sujeto a una o varias de las siguientes consecuencias:
- Los pagos por contrato pueden suspenderse.
- El contrato puede suspenderse o rescindirse.
- Se podrá prohibir al contratista recibir o participar en cualquier contrato futuro adjudicado por cualquier organismo federal durante un período determinado, que no excederá los cinco años.
Aplicación
En virtud de la DFWA, el Departamento de Trabajo es el encargado de velar por su cumplimiento. En 2010, el Departamento de Trabajo suspendió su aplicación, lo que dejó a los contratistas federales en una situación difícil. Muchos estados tienen leyes que limitan las condiciones en las que un empleador puede exigir pruebas de detección de drogas a los empleados actuales, a menos que pueda alegar motivos de seguridad, necesidad empresarial o respuesta a una sospecha razonable de consumo de drogas. Por lo tanto, las leyes locales pueden prohibir las pruebas de detección de drogas que exige implícitamente la DFWA.
Resumen
Cuando las leyes federales y estatales entran en conflicto, prevalece la ley federal. Pero en este caso, la ley federal no se está aplicando. Por lo tanto, parece que no habría consecuencias federales por el incumplimiento de la DFWA. Sin embargo, la DFWA no ha sido derogada y, bajo la nueva administración, su aplicación podría restablecerse con solo firmar un documento. Es importante conocer los requisitos de la normativa de su estado. Si tiene una sede en un estado con leyes locales que entran en conflicto con la DFWA, consulte a un abogado externo antes de desmantelar (o implementar) su programa de lugar de trabajo libre de drogas.
Nota: Nada de lo que se incluye en este artículo pretende ser un consejo legal ni sustituir el asesoramiento profesional sobre las circunstancias particulares de su organización. Todos los materiales originales tienen derechos de autor © Schuyler Affirmative Action Practice 2017.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
