El dilema
Cuando pedimos a nuestros empleados que informen voluntariamente sobre su raza, etnia y género, casi siempre acabamos teniendo una pequeña proporción de la población que decide no proporcionar dicha información demográfica. Hay muchas razones para ello. Para un porcentaje cada vez mayor de la población, las opciones binarias de hombre o mujer no les resultan identificables. Y aunque las categorías de raza ahora incluyen «dos o más», hay muchas personas que no se sienten cómodas indicando su raza, ya sea por miedo o por motivos de privacidad. Algunos empleados se negarán a proporcionar la información simplemente porque se les ha dado la oportunidad de no hacerlo.
La Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratistas Federales (OFCCP) exige a los contratistas federales que «identifiquen el género, la raza y el origen étnico de cada empleado» (41 CFR 60-1.12(c)). Para aclarar la normativa, la OFCCP ha elaborado una lista de preguntas frecuentes (FAQ) sobre el tema:
La normativa 41 CFR 60-1.12(c) de la OFCCP indica que, en cualquier registro de personal o empleo que mantenga un contratista, debe poder identificarse el sexo, la raza y el origen étnico de cada empleado y, cuando sea posible, el sexo, la raza y el origen étnico de cada solicitante.
La OFCCP no ha ordenado un método concreto de recopilación de la información. La autoidentificación es el método más fiable y el preferido para recopilar información sobre el sexo, la raza y el origen étnico de una persona. Se recomienda encarecidamente a los contratistas que recurran a la autoidentificación de los empleados para obtener esta información. La observación visual es un método aceptable para identificar datos demográficos, aunque puede no ser fiable en todos los casos. Si la autoidentificación no es factible, pueden utilizarse los registros posteriores a la contratación o la observación visual para obtener esta información. Los contratistas no deben adivinar ni suponer el sexo, la raza o el origen étnico de un solicitante o empleado. [énfasis añadido].
Aunque la normativa establece una política de tolerancia cero, las directrices del sitio web de la OFCCP prevén que puede haber empleados cuya raza, etnia y/o género se desconozcan. Con la normativa relativa a la identidad de género, estas directrices cobran aún más importancia. Adivinar el género de un empleado podría ser motivo de discriminación, especialmente si se adivina incorrectamente.
Aquí está el dilema. Las regulaciones nos dicen que debemos tener en cuenta la raza y el género de todos los empleados de la plantilla. Sin embargo, se nos prohíbe exigir a los empleados que faciliten su raza y género. Además, aunque «la observación visual es un método aceptable para identificar datos demográficos», adivinar la raza o el género de un empleado podría dar lugar a una demanda por discriminación.
¿La solución?
Planteé esta cuestión a un alto funcionario de la OFCCP durante la Conferencia Nacional y Reunión Anual de la Asociación Americana para el Acceso, la Equidad y la Diversidad (AAAED) el pasado mes de junio. Sin embargo, mi preocupación fue desestimada, ya que el funcionario no tenía constancia de ninguna auditoría en la que se hubiera citado a contratistas federales por tener empleados de raza y/o género desconocidos.
El mes pasado, hablando con un grupo de contratistas federales en Houston, me enteré de que, de hecho, los contratistas siguen siendo responsables de las incógnitas que existen en su plantilla. Por lo tanto, la confusión continúa y está dando lugar a una situación sin salida para los contratistas federales.
El 24 de enero de 2019, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) invitó a la comunidad de contratistas federales a plantear una pregunta al servicio de asistencia técnica de la agencia. Si procede, la OFCCP responderá publicando una carta de opinión. Como nunca rehuyo los retos, el 29 de enero de 2019 planteé una pregunta propia sobre las incógnitas en la fuerza laboral.
El 6 de febrero de 2019, recibí una llamada del servicio de asistencia de la OFCCP en la que me solicitaban información adicional sobre la pregunta que había planteado. Me informaron de que la OFCCP publicaría una carta de opinión o una sección de preguntas frecuentes sobre el tema antes de que finalizara el mes de febrero.
¡Estén atentos!
Para acceder al portal del servicio de asistencia técnica, vaya a:
https://dol.secure.force.com/DOLFlowQuestions?agency=OFCCP&utm_campaign=directive201903&utm_medium=email&utm_source=govdelivery
Nota: nada de lo contenido en este artículo pretende ser asesoramiento jurídico ni sustituir el asesoramiento profesional sobre las circunstancias particulares de su organización. Todos los materiales originales son copyright © Schuyler Affirmative Action Practice.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
