Cuando se selecciona formalmente a un contratista federal para una revisión de cumplimiento, la OFCCP lo notifica enviando lo que se conoce como una carta de programación directamente a las instalaciones que se evaluarán. La carta de programación incluye una lista detallada en la que se solicitan diversos informes estadísticos y otra información. Los contratistas deben presentar todos los datos solicitados en la lista detallada a la OFCCP en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la carta de programación. La carta de programación y la lista detallada que utiliza actualmente la OFCCP han sido aprobadas por la Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB); sin embargo, la carta de programación y la lista detallada expirarán el 30 de septiembre de 2011. La OFCCP aprovecha esta oportunidad para proponer cambios en la información solicitada en la carta de programación y la lista detallada actuales.
El 12 de mayo de 2011, la OFCCP publicó una propuesta de cambios importantes en la carta de programación y la lista detallada. Las propuestas de la OFCCP introducen cambios drásticos y de gran alcance en el alcance de la información que se debe proporcionar al inicio de una revisión de cumplimiento. Según los cambios propuestos por la OFCCP, los contratistas estarían obligados a proporcionar:
- • Información demográfica específica sobre los solicitantes, contrataciones, ascensos y despidos, incluidos los datos sobre los subgrupos minoritarios. Los contratistas estarían obligados a proporcionar datos por grupo profesional Y por puesto de trabajo. Datos demográficos específicos para cada grupo profesional Y cada puesto de trabajo sobre el conjunto de empleados considerados para oportunidades de ascenso. Este tipo de análisis sería, en esencia, paralelo al análisis actual que se realiza sobre los solicitantes frente a los contratados.
- • Datos demográficos específicos para cada grupo profesional Y cargo sobre el número total de empleados que abandonaron la empresa. Esto incluiría a los empleados que abandonaron la empresa de forma involuntaria Y a los que lo hicieron de forma voluntaria.
- • Datos específicos y completos sobre los empleados que se utilizarían para el análisis de compensación de la OFCCP. Esta información incluiría elementos tales como el estado de exención, el tiempo en el puesto actual, la ubicación del empleado, la fecha de nacimiento, etc. Esta lista es, en general, paralela a la lista que la OFCCP solicita actualmente a los contratistas durante las revisiones de cumplimiento. (Para obtener una lista completa de los elementos que se solicitan actualmente, consulte nuestro recurso AA, vol. 1, n.º 2). Sin embargo, la carta de programación propuesta solicita datos sobre TODOS los empleados deALL, incluidos los empleados contratados, por días y temporales, en lugar de solo los empleados fijos.
- • Los datos que se utilizarán en los análisis de compensación para los empleados que estén en plantilla a fecha de1 de febrero, independientemente de la fecha de inicio del AAP. Por lo tanto, los elementos que se utilizarán para el análisis de compensación podrían abarcar un conjunto de empleados muy diferente al de los empleados que figuran en el análisis de la plantilla y otros informes estadísticos del AAP.
- • Documentación y políticas relativas a las prácticas de remuneración.
- • Políticas de permisos laborales, incluidas las políticas relativas a la Ley de Permisos Familiares y Médicos, los permisos por maternidad y las adaptaciones para la observancia y las prácticas religiosas.
- • Información sobre adaptaciones específicas para personas con discapacidad, incluidas las políticas de adaptación.
- • Tres años de informes VETS-100 y/o VETS-100A. Si bien la carta de programación actual solicita tres años de informes EEO-1, no hay ninguna solicitud específica de informes VETS-100.
Si se aprueban estos cambios, supondrán una carga muy pesada para los contratistas sujetos a una auditoría de la OFCCP. Por ejemplo, actualmente los contratistas están obligados a proporcionar información resumida sobre la actividad del personal por grupo de trabajo O por puesto de trabajo, desglosada por raza y género, en lugar de la actividad del personal por grupo de trabajo Y por puesto de trabajo, desglosada por todos los subgrupos minoritarios. La OFCCP aceptará comentarios sobre los cambios propuestos hasta el 11 de julio de 2011. Animamos a los contratistas a que revisen los cambios propuestos y envíen sus comentarios a la OFCCP. Los comentarios pueden enviarse a través de la web en http://www.regulations.gov//
¿Sabía usted... que la comunidad de contratistas puede tener un gran impacto en los cambios propuestos? La última vez que la OFCCP intentó realizar cambios significativos en la Carta de Programación y la Lista Detallada, los contratistas y los grupos de defensa empresarial se opusieron enérgicamente a las propuestas y se impidió a la OFCCP realizar los cambios propuestos. Esto demuestra la importancia de enviar comentarios a la OFCCP con respecto a sus propuestas.
Déjenos ayudarle
Si desea obtener más información sobre los cambios en la carta de programación y la lista detallada, y cómo estos cambios afectarán a su empresa, póngase en contacto con nosotros. Si desea leer las propuestas de la OFCCP sobre los cambios en la carta de programación y la lista detallada, puede encontrarlas en las siguientes direcciones:
http://www.regulations.gov//#!documentDetail;D=OFCCP-2011-0003-0005
http://www.regulations.gov//#!documentDetail;D=OFCCP-2011-0003-0003
La declaración de la OFCCP sobre los cambios propuestos se puede encontrar en la siguiente ubicación:
http://www.regulations.gov//#!documentDetail;D=OFCCP-2011-0003-0006
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
