El viernes 9 de diciembre, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos publicó las revisiones propuestas a las regulaciones de acción afirmativa con respecto a las personas con discapacidades. Estas revisiones propuestas representan un cambio fundamental en las expectativas formales que la OFCCP tiene con respecto a los esfuerzos que los contratistas y subcontratistas federales realizan en nombre de las personas con discapacidades. La OFCCP ha mostrado un interés significativamente mayor por las cuestiones relacionadas con la discapacidad en las revisiones de cumplimiento de la acción afirmativa realizadas durante 2011. Las revisiones propuestas representan una intensificación aún mayor del interés de la agencia.
Entre los aspectos más destacados de las revisiones propuestas se incluyen los siguientes:
- Los contratistas y subcontratistas federales tendrían el objetivo de garantizar que el 7 % de las personas en todos los grupos de trabajo de acción afirmativa sean personas con discapacidad.
- Los contratistas y subcontratistas federales estarían obligados a establecer acuerdos de vinculación con el servicio de empleo estatal local y al menos otras tres organizaciones que trabajen con personas con discapacidad en busca de oportunidades de empleo.
- Los contratistas y subcontratistas federales estarían obligados a encuestar a los solicitantes sobre su situación de discapacidad tanto en la fase previa a la oferta como en la posterior a la oferta del proceso de selección. Esta es la primera vez que una agencia federal pide a las empresas que realicen una encuesta previa a la oferta a los solicitantes sobre su situación de discapacidad.
- Los contratistas y subcontratistas federales estarían obligados a realizar una encuesta anual a toda la plantilla para recabar información sobre la situación de discapacidad.
- Los contratistas y subcontratistas federales estarían obligados a conservar durante CINCO años los datos sobre el número de personas con discapacidad que solicitan puestos de trabajo, que son contratadas para puestos de trabajo y otras acciones diversas. El único otro plazo de cinco años para la conservación de registros se encuentra en las revisiones propuestas por la OFCCP a su normativa sobre veteranos.
- Los contratistas y subcontratistas federales estarían obligados a mantener registros exhaustivos de las medidas relacionadas con el personal, como los ascensos y la formación, que afecten a los empleados con discapacidad.
- Los contratistas y subcontratistas federales estarían obligados a mantener registros detallados de las adaptaciones razonables ofrecidas tanto a los solicitantes como a los empleados.
Las revisiones propuestas tienen muchos paralelismos directos con las revisiones propuestas por la OFCCP a sus regulaciones relativas a los veteranos, que se publicaron en abril de 2011. Aunque las regulaciones sobre veteranos aún no se han publicado en su forma definitiva, la disposición de la agencia a publicar nuevas regulaciones tan similares a las regulaciones sobre veteranos sugiere que es probable que se adopten la mayoría de las propuestas de abril de la OFCCP.
Hay varios puntos clave que hay que recordar en relación con las revisiones propuestas a la normativa para personas con discapacidad:
- Estas revisiones son propuestas. AÚN NO están en su forma definitiva. Usted puede influir en lo que sucederá con estas regulaciones enviando sus comentarios a la OFCCP antes del 8 de febrero de 2012 a través del sitio web que se indica a continuación.
- La OFCCP ya está aplicando activamente algunas de las ideas incluidas en las revisiones propuestas. Por ejemplo, actualmente la OFCCP solicita listas formales de las adaptaciones proporcionadas a las personas con discapacidad durante las revisiones de cumplimiento de la acción afirmativa.
- Desconfíe de las publicaciones que afirman «¡Realice todos estos cambios inmediatamente!». Sin duda, la OFCCP seguirá centrándose en cuestiones relacionadas con las personas con discapacidad durante el próximo año, pero hay algunas partes de las revisiones propuestas que podrían no adoptarse en la versión final de la normativa.
- Vale la pena considerar lo que estas propuestas significarían para su organización. Aunque pasará al menos un año antes de que entren en vigor las nuevas regulaciones relativas a las personas con discapacidad, es conveniente investigar un poco para determinar lo que estos cambios podrían significar para su organización.
¿Sabías...que la definición de discapacidad es muy amplia? Tanto según las regulaciones de la OFCCP como según las regulaciones relativas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, hay muchos empleados que reúnen los requisitos para ser considerados personas con discapacidad. Uno de los problemas asociados con las regulaciones de la OFCCP es que las personas con discapacidad son reacias a identificarse como discapacitadas. Debido a esta falta de autoidentificación, las organizaciones que se han esforzado por contratar a personas con discapacidad pueden tener poco que mostrar como resultado de esos esfuerzos.
Si desea leer las revisiones propuestas a las regulaciones para personas con discapacidades, puede encontrarlas en aquí. Para obtener más información sobre el enfoque actual de la OFCCP con respecto a las cuestiones relacionadas con las personas con discapacidad o las revisiones propuestas, no dude en ponerse en contacto conmigo en [email protected].
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
