Acaba de recibir una notificación de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) sobre una auditoría. ¿Y ahora qué? A continuación, le indicamos tres pasos que debe seguir de forma proactiva para ayudarle a superar el proceso de auditoría de la OFCCP.
Paso 1: Esté preparado, en cualquier momento, para responder a la carta de auditoría. Si es seleccionado para una auditoría documental, tendrá exactamente 30 días para proporcionar la documentación a la agencia. Esto significa que siempre debe tener a mano los registros adecuados para proporcionarlos a la OFCCP si se le solicita.
Durante una auditoría de la OFCCP, se le pedirá que presente datos sobre la contratación, incluidos los registros internos relacionados con sus prácticas de contratación. Esto incluye, entre otros, datos sobre remuneraciones, expedientes del personal y otras políticas y procedimientos. Esté preparado.
Paso 2: Esté siempre preparado para ser auditado en cualquier momento. Como contratista o subcontratista federal, usted está obligado a mantener datos sobre las ofertas de empleo, tomando medidas específicas para contratar sin distinción de raza, color, sexo, religión u origen nacional, así como a personas cualificadas con discapacidades y veteranos protegidos. No basta con llegar a estos candidatos cualificados. También debe disponer de la documentación que acredite que se han cumplido estas medidas de oferta de empleo.
Trabajar con bolsas de empleo que se centran en el cumplimiento de la OFCCP le ayudará a llegar a estos candidatos diversos, así como a mantener y presentar los informes necesarios.
Paso 3: Comprender los procedimientos de cumplimiento de la OFCCP. Los contratistas federales deben cumplir varios criterios para cumplir con la OFCCP en lo que respecta a la igualdad de oportunidades en la contratación y la planificación de medidas de acción afirmativa. Esto incluye: 1) demostrar que colaboran activamente con los sitios web estatales de empleo, 2) publicar ofertas de trabajo para candidatos cualificados que promuevan la diversidad, y 3) mantener registros actualizados de todos los solicitantes.
Asegúrese de que su personal ejecutivo y los responsables de contratación comprendan las prácticas de acción afirmativa y de igualdad de oportunidades en la contratación, y que estén bien versados en el proceso de auditoría.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
