La importancia de las disposiciones significativas de los solicitantes
No permita que esto le suceda: un contratista federal se somete a una revisión de acción afirmativa con la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos. La OFCCP tiene preguntas sobre el porcentaje de solicitantes masculinos y femeninos que son contratados y solicita una copia del registro de solicitantes de la empresa. El registro de solicitantes muestra que la mayoría de los solicitantes tenían una disposición de «contratado» o «rechazado». La OFCCP pide a la empresa que clasifique adecuadamente a todos los solicitantes. Ha pasado algún tiempo desde que se consideró inicialmente a los solicitantes y la empresa ya no dispone de información sobre lo que ocurrió con todos los candidatos. Después de clasificar adecuadamente al mayor número posible de solicitantes, los análisis de contratación de solicitantes muestran grandes disparidades en lo que respecta a la contratación de solicitantes femeninas, y la OFCCP solicita una indemnización sustancial por atrasos salariales.
Este tipo de situación se ha dado en varios acuerdos recientes sobre pagos atrasados que la OFCCP ha anunciado en su sitio web. La OFCCP sigue buscando oportunidades para conceder indemnizaciones por atrasos salariales a los solicitantes, y el mal mantenimiento de los registros suele influir en estas indemnizaciones. En el ejemplo anterior, si la empresa hubiera seleccionado adecuadamente a todos los candidatos, es posible que no hubiera habido disparidades y que la OFCCP no hubiera tenido motivos para solicitar una indemnización por atrasos salariales.
Para analizar eficazmente los datos de los candidatos, las empresas deben utilizar disposiciones que reflejen adecuadamente lo que les ha ocurrido. Algunas empresas utilizan disposiciones amplias o genéricas para caracterizar lo que les ha ocurrido a los candidatos. Por ejemplo, algunas empresas utilizan disposiciones como «no seleccionado», «revisado» o «rechazado». Estas disposiciones genéricas no proporcionan ninguna información sobre por qué y cuándo el candidato abandonó el proceso de selección.
La disposición final para cada solicitante debe ser lo más específica posible. Las disposiciones significativas tienen las siguientes características:
- Proporcionan detalles sobre el resultado final en la consideración de un solicitante.
- Aclaran por qué un candidato abandonó el proceso de selección.
- Aclaran en qué etapa se dejó de considerar a un solicitante.
- Identifican por qué otro candidato estaba mejor cualificado haciendo referencia a atributos como la experiencia, la formación o las habilidades.
A continuación se presentan algunas comparaciones entre disposiciones problemáticas y significativas:
- En lugar de utilizar «No seleccionado», un solicitante que haya sido entrevistado y no haya sido seleccionado porque tenía menos estudios que el candidato elegido debería aparecer como «Entrevistado: se ha elegido a otro candidato (estudios)».
- En lugar de utilizar «Rechazado», un solicitante cuyas credenciales se revisan y que no cumple los requisitos básicos para un puesto debido a la falta de experiencia requerida debe aparecer como «No cumple los requisitos básicos (experiencia)».
- En lugar de utilizar «Ya no se tiene en cuenta», un solicitante que se retire en la fase previa a la oferta porque no se haya presentado a la entrevista debe aparecer como «Se retiró: no se presentó a la entrevista».
Tenga en cuenta que, en los dos últimos ejemplos, el solicitante no debe aparecer en los informes de solicitantes ni en otros análisis estadísticos proporcionados a la OFCCP, ya que no cumplía con la disposición de la norma de la OFCCP sobre solicitantes por Internet. (La norma de la OFCCP sobre solicitantes por Internet regula la naturaleza de los datos de los solicitantes que deben conservar, registrar y analizar los contratistas y subcontratistas federales). Al utilizar disposiciones más significativas, sabría que debe eliminar a estos solicitantes de cualquier informe. Por el contrario, al utilizar disposiciones como «No seleccionado» o «Rechazado», no podría determinar si un solicitante debe incluirse en los informes proporcionados a la OFCCP.
En caso de una revisión de la OFCCP, esta prestará especial atención al proceso de contratación que utiliza su empresa. La OFCCP esperará que su empresa disponga de documentación que explique cuándo y por qué los candidatos quedaron fuera del proceso de contratación. Sin esta documentación, la OFCCP podría suponer que se está produciendo discriminación. Las disposiciones significativas de los candidatos desempeñarán un papel fundamental a la hora de ayudar a explicar su proceso de contratación a la OFCCP.
¿Sabías ... que, según la norma de la OFCCP sobre candidatos por Internet, los candidatos pueden ser eliminados de los análisis de candidatos/contrataciones si no cumplen los requisitos mínimos para el puesto, se retiran del proceso de selección o presentan su candidatura cuando no hay puestos vacantes?
Para obtener más información sobre la norma de la OFCCP relativa a los candidatos por Internet o para hablar sobre las mejores prácticas para la selección de candidatos, no dude en ponerse en contacto conmigo en [email protected].
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
