Llega la tormenta
En HR Analytical Services, hemos estado prediciendo cambios importantes en la forma en que la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos abordaría las revisiones de cumplimiento de la acción afirmativa. Ahora estamos viendo pruebas de esos cambios. Entre las solicitudes recientes que se han hecho a las empresas durante las revisiones de la OFCCP se encuentran las siguientes:
- • Se ha solicitado a varias empresas que proporcionen información detallada sobre las remuneraciones de en todos los empleados.
- • Se ha solicitado a varias empresas que proporcion en listas ees de empleados con discapacidades, incluidos los empleados que no se identificaron a sí mismos como discapacitados.
- • Se ha solicitado a varias empresas que presenten pruebas de los esfuerzos de divulgación realizados por para encontrar personas con discapacidad y veteranos para puestos vacantes específicos.
- • Las empresas han sido seleccionadas de forma rutinaria para las revisiones in situ de , incluso cuando la empresa tenía un número reducido de empleados en las instalaciones pertinentes y/o un número reducido de contrataciones en las instalaciones.
- • Se ha solicitado a las empresas que proporcionen capturas de pantalla de que demuestren que los puestos de trabajo estaban registrados enen la oficina de empleo estatal correspondiente.
- • Se ha solicitado a las empresas que proporcionen información sobre un grupo de puestos en los que los candidatos pertenecientes a minorías ees fueron favorecidos estadísticamente frente a los candidatos blancos.
Todas estas medidas están directamente relacionadas con las nuevas iniciativas y objetivos de la OFCCP. Entre estas importantes iniciativas se encuentran las siguientes:
- • La OFCCP tiene la intención de centrarse en la remuneración. La OFCCP retiró sus documentos de 2006 que proporcionaban orientación sobre la remuneración y no ha proporcionado ninguna orientación formal en sustitución de dichos documentos. Sin embargo, la agencia está utilizando claramente tanto análisis de regresión múltiple como análisis de cohortes (es decir, uno a uno) para determinar si existe alguna discriminación salarial contra las minorías y/o las mujeres. Esperamos que todas las revisiones de cumplimiento incluyan preguntas sobre la remuneración.
- • La OFCCP tiene la intención de centrarse en cuestiones relacionadas con las personas con discapacidad y los veteranos. Las regulaciones propuestas por la OFCCP con respecto a ambos grupos aún no se han publicado en su forma definitiva. Sin embargo, la agencia ha avanzado en la aplicación de las regulaciones existentes relativas a estos grupos y ha incorporado algunos elementos de las regulaciones propuestas en sus revisiones de cumplimiento.
- • La OFCCP tiene la intención de centrarse en la divulgación. Aunque gran parte de este enfoque en la divulgación se centra en los veteranos y las personas con discapacidades, la agencia espera que se realice cierta divulgación entre las minorías y las mujeres cuando existan objetivos de colocación para estos grupos. La OFCCP no solo espera divulgación, sino que también espera documentación de esta divulgación. Esta documentación debe demostrar que se realizaron esfuerzos específicos de divulgación para cada puesto vacante.
- • La OFCCP investigará situaciones en las que exista un impacto adverso estadísticamente significativo relacionado con la raza/etnia o el género. Durante la primera década del siglo XXI, la OFCCP se centró principalmente en detectar situaciones en las que las minorías o las mujeres, como colectivo, fueran posibles víctimas de discriminación en la contratación. Este enfoque se reflejó de manera más destacada en la norma de la agencia sobre los solicitantes por Internet, que entró en vigor en 2006. Aunque la agencia tiene ahora otras prioridades, sigue buscando situaciones en las que exista discriminación que afecte a una clase de empleados o solicitantes. Sin embargo, la OFCCP investigará ahora situaciones que afecten a un grupo racial/étnico (incluidos los blancos) y a cualquiera de los dos géneros, en lugar de centrarse únicamente en las minorías en su conjunto o en las mujeres.
En julio de 2011, la directora de la OFCCP, Patricia Shiu, afirmó que «la acción afirmativa ya no puede medirse por los esfuerzos de buena fe». La directora Shiu envió un mensaje contundente: la agencia ahora espera resultados de los contratistas y subcontratistas federales. Ese mensaje se ha visto reforzado por la postura que la agencia ha manifestado regularmente de que «los contratos federales son un privilegio y no un derecho». A medida que avanza 2012, esperamos que la OFCCP mantenga su agresiva aplicación de las regulaciones de acción afirmativa.
¿Sabías que...que 2012 será uno de los años más turbulentos en la historia de la OFCCP? Entre el número de nuevas iniciativas y el cambio de comportamiento de la agencia durante las revisiones de cumplimiento, es probable que las revisiones sean más polémicas e impredecibles que nunca.
Para obtener más información sobre la postura de la OFCCP y su enfoque respecto a las revisiones de cumplimiento, póngase en contacto con Bill Osterndorf en [email protected].
Nota: Nada de lo que se incluye en este artículo pretende ser un consejo legal ni sustituir el asesoramiento profesional sobre las circunstancias particulares de su organización. Todos los materiales originales son propiedad intelectual de HR Analytical Services Inc.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
