En agosto de 2018, la OFCCP anunció que las futuras listas de programación para las evaluaciones de cumplimiento por parte de la OFCCP incluirían revisiones centradas exclusivamente en el cumplimiento de la Sección 503, «para garantizar que los contratistas federales cumplan plenamente con las obligaciones de igualdad de oportunidades en el empleo y consideren otras mejores prácticas para aumentar el empleo de personas cualificadas con discapacidades». En marzo de 2019, cuando se publicó la siguiente y más reciente lista de contratistas programados para revisión, 500 de esas revisiones se centraban en la Sección 503. La agencia ha indicado que las revisiones específicas continuarán y que el número aumentará con las futuras listas de programación.
Se ha programado una revisión centrada en la Sección 503 para la sede corporativa de un contratista y la evaluación incluirá una visita in situ a dicha ubicación. Durante la revisión, la agencia se centrará en la divulgación del empleador para la contratación de personas con discapacidades (IWD) y en una evaluación de la eficacia de dichos esfuerzos. Otra información que el empleador proporcionará a la agencia incluye:
- El Plan de Acción Afirmativa para Minorías y Mujeres E.O. 11246
- El Plan de Acción Afirmativa de la Sección 503 para Personas con Discapacidades
- El análisis de grupos de trabajo de los AAP
- Estadísticas sobre solicitantes y contrataciones de personas con discapacidad
- El análisis de la utilización del empleo de las personas con discapacidades en la fuerza laboral en comparación con la utilización de la fuerza laboral objetivo que la OFCCP ha fijado en un 7 %.
Durante la visita in situ, se espera que la OFCCP solicite entrevistas con los empleadores y los directivos. 
La OFCCP también solicitará la presentación de políticas y documentos, incluidas las solicitudes de adaptaciones razonables, una evaluación de los procesos de personal y la evaluación de las cualificaciones físicas y mentales del contratista para el puesto. Para evaluar el cumplimiento de la normativa por parte de los contratistas, es fundamental garantizar que se soliciten y mantengan los registros adecuados. Por lo tanto, la agencia comprobará si se han establecido los procesos de autoidentificación adecuados para los solicitantes y los empleados. También examinará los procesos que utiliza un solicitante para solicitar el puesto de trabajo, incluida la accesibilidad del sitio web de la empresa. Durante la visita in situ, se espera que la OFCCP solicite entrevistas con los empleados y los directivos.
Para garantizar el cumplimiento y reducir los riesgos de una evaluación de cumplimiento futura fallida, las empresas deben tomar medidas ahora mismo, ¡y Berkshire está aquí para ayudar! Nuestros consultores experimentados están listos para ayudarle a usted y a su empresa a prepararse para la auditoría, asistiéndole con las siguientes medidas:
- Asegurarse de que todos los planes de acción afirmativa se preparen de manera oportuna.
- Formar a los directivos y al personal de recursos humanos sobre los requisitos de la Sección 503 y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).
- Revisión del proceso de solicitud de información demográfica a los solicitantes y empleados.
- Confirmar la accesibilidad y el lenguaje adecuado en los sitios web.
- Revisar las métricas de datos para comprender dónde se justifica el progreso.
- Documentar cuándo se llevaron a cabo los procesos de personal y las evaluaciones de los requisitos físicos y mentales del puesto de trabajo.
- Revisar las políticas y procedimientos que afectan a las personas con discapacidad, incluyendo las políticas de adaptaciones razonables, permisos y asistencia.
Es una buena práctica que los contratistas federales realicen sus propias auditorías internas. Podemos ayudarle a hacerlo hoy mismo. Obtenga más información sobre los servicios de defensa de auditorías de Berkshire rellenando este breve formulario aquí.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
