¿Qué aspecto tienen sus facturas hoy en día? Si no ha prestado atención al formato de sus facturas, ahora puede ser el momento.
El formato de las facturas se divide en dos categorías: no LEDES y LEDES. Las facturas no LEDES requieren un procesamiento y una validación manuales y pueden incluir una mezcla de formatos, como PDF, MS-Word, archivos de imagen, etc. Por otro lado, una factura LEDES es un formato de archivo estándar de los bufetes de abogados que permite el procesamiento automatizado. Todos los sistemas modernos de software de gestión de bufetes de abogados son compatibles con las facturas LEDES, y el 65 % de las facturas utilizan el formato LEDES.
Aunque varias empresas de revisión de facturas legales llevan años aplicando esta práctica, muchos bufetes de abogados siguen sin adoptar un formato de factura estándar. Al trabajar con nuestros clientes, hemos observado las numerosas ventajas que conlleva la adopción del formato LEDES, entre las que se incluyen:
N.º 1: Identifique los errores y cobre más rápido
Si le interesa agilizar el procesamiento de las facturas enviadas, está en el lugar adecuado. Los archivos LEDES se pueden validar más fácilmente tras su envío, lo que proporciona a los bufetes de abogados una respuesta rápida cuando se detectan errores. Los errores en los archivos que no son LEDES no se pueden reconocer hasta que los datos se han organizado de forma estructurada y se han procesado. Las facturas LEDES permiten a los bufetes de abogados resolver inmediatamente los problemas de facturación y, en última instancia, cobrar más rápido.
N.º 2: Lograr precisión en la facturación
Los errores humanos provocan imprecisiones en el proceso de facturación. Los archivos LEDES conservan la integridad de los datos originales tal y como fueron enviados por el bufete de abogados, lo que elimina el margen de error.
N.º 3: Mejorar la eficiencia
Al utilizar el formato LEDES, eliminará los procesos manuales de su programa de facturación, lo que permitirá a su empresa centrarse en iniciativas más estratégicas para los clientes y la propia empresa.
Adoptar LEDES es una oportunidad para que los bufetes de abogados aprovechen la estandarización y la automatización para acelerar la tramitación de las facturas, reducir los errores y dedicar más tiempo a actividades de alto valor. ¿Desea obtener más información sobre cómo mejorar la gestión de los gastos legales mediante la precisión y la eficiencia? Podemos ayudarle, póngase en contacto con nosotros aquí.
Nota del editor: Este post fue publicado originalmente en el sitio de Quovant. Tras la adquisición de Mitratech en 2022, el contenido se trasladó al sitio de Mitratech.
