Quelle est l'apparence de vos factures aujourd'hui ? Si vous n'avez pas encore réfléchi à la mise en forme de vos factures, c'est peut-être le moment.
Le formatage des factures se divise en deux catégories : les factures non LEDES et les factures LEDES. Les factures non LEDES nécessitent un traitement et une validation manuels et peuvent inclure un mélange de formats, tels que PDF, MS-Word, des fichiers images, etc. Une facture LEDES, en revanche, est un format de fichier standard pour les cabinets d'avocats qui permet un traitement automatisé. Tous les logiciels modernes de gestion des cabinets juridiques prennent en charge les factures LEDES, et 65 % des factures utilisent le format LEDES.
Alors que plusieurs cabinets d'examen de factures juridiques ont mis en œuvre cette pratique depuis des années, de nombreux cabinets d'avocats sont encore à la traîne dans la migration vers un format de facture standard. En travaillant avec nos clients, nous avons constaté que l'adoption du format LEDES présente de nombreux avantages, tels que
#1 : Identifier les erreurs et être payé plus rapidement
Si vous souhaitez bénéficier d'un traitement plus rapide des factures soumises, vous êtes au bon endroit. Les fichiers LEDES peuvent être validés plus facilement lors de leur soumission, ce qui permet aux cabinets juridiques d'obtenir un retour d'information rapide en cas d'erreur. Les erreurs dans les fichiers non LEDES ne peuvent pas être reconnues tant que les données n'ont pas été organisées de manière structurée et traitées. Les factures LEDES permettent aux cabinets juridiques de résoudre immédiatement les problèmes de facturation et, en fin de compte, d'être payés plus rapidement.
#2 : Obtenir la précision de la facturation
L'erreur humaine entraîne des inexactitudes dans le processus de facturation. Les fichiers LEDES conservent l'intégrité des données originales telles qu'elles ont été soumises par le cabinet d'avocats, ce qui élimine la marge d'erreur.
#3 : Améliorer l'efficacité
En utilisant le format LEDES, vous éliminerez les processus manuels de votre programme de facturation, ce qui permettra à votre entreprise de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques pour le client et l'entreprise.
L'adoption des LEDES est l'occasion pour les cabinets juridiques de tirer parti de la normalisation et de l'automatisation pour accélérer le traitement des factures, réduire les erreurs et consacrer plus de temps aux activités à forte valeur ajoutée. Vous souhaitez en savoir plus sur les moyens d'améliorer la gestion des dépenses juridiques grâce à la précision et à l'efficacité ? Nous pouvons vous aider, contactez-nous ici.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur le site de Quovant. Après l'acquisition de Mitratech en 2022, le contenu a été déplacé sur le site de Mitratech.
