Información sobre privacidad

AssureHire (AH) es una Agencia de Informes de Consumidores (CRA) que prepara Informes de Consumidores para empleadores autorizados bajo las disposiciones de la Ley Federal de Informes de Crédito Justos (FCRA). La política de privacidad de AH es muy sencilla: AH sólo recoge datos de los solicitantes de conformidad con la Autorización y Divulgación por escrito en virtud de la FCRA y sólo difunde los informes de los consumidores a los empleadores como se indica en la autorización por escrito. En otras palabras, los datos sólo se recogen y distribuyen bajo la dirección y autorización de los consumidores. Los datos se mantienen en un sitio seguro. AH mantiene políticas y procedimientos estrictos en todos los aspectos de su funcionamiento para proteger la privacidad de los consumidores.

NOTA: AH NO envía la información de los solicitantes estadounidenses fuera de EE.UU. para su procesamiento. Una vez que los datos salen de EE.UU., quedan fuera del alcance de las leyes de privacidad de EE.UU. y no existen protecciones de privacidad significativas. AH cree que las empresas que envían datos fuera de EE.UU. ponen en grave peligro a solicitantes y empleadores, sin otra razón que ganar un poco más de dinero. En algunos países, es bien sabido que se roban identidades estadounidenses y se utilizan para el robo de identidades. En la práctica, alguien en EE.UU. no tiene capacidad para contratar a un abogado en un país extranjero para emprender acciones legales o ponerse en contacto con una autoridad policial extranjera para que se tome alguna medida. La única excepción es cuando se pide a AH que realice una verificación internacional y la información reside fuera de EE.UU. Incluso en esa situación, AH hace todo lo posible por proteger los datos del solicitante dirigiéndose directamente a la escuela o al empleador. Si es necesario que un investigador investigue en un país extranjero, AH sólo divulga la información mínima absolutamente necesaria. AH recomienda encarecidamente a todos los empleadores que pregunten a una empresa de selección si envían datos fuera de EE.UU. y que consideren seriamente los peligros para sus procesos de contratación y para sus solicitantes.

• Este sitio web recopila información personal identificable en línea de las personas de las siguientes maneras: a.) Un cliente potencial tiene la oportunidad de enviar un correo electrónico a este sitio para obtener información sobre nuestros servicios. Cualquier información facilitada a este sitio está totalmente bajo el control del tercero que decida hacerlo. b.) Una persona puede optar por suscribirse a un boletín de noticias que requiera explícitamente la opción de suscripción. Cada boletín ofrece la posibilidad de darse de baja muy fácilmente pulsando un botón en la parte inferior de cada boletín.
• Este sitio no utiliza técnicas de información pasiva.
• Ninguna información proporcionada a este sitio a través del correo electrónico o cualquier otro método se divulga, utiliza o comparte con nadie, incluidos, entre otros, terceros o afiliados.
• El sistema en línea AssureHire es un sitio web independiente que sólo está disponible para los clientes de AH y se utiliza como medio para que AH reciba pedidos de empresarios autorizados y transmita información a y desde usuarios autorizados. Sin embargo, todo este uso es estrictamente entre AH y entidades comerciales cuya necesidad legítima de la información y propósito permisible ha sido verificada de conformidad con la sección 607(a) de la FCRA que establece: (a) Identidad y propósitos de los usuarios de crédito. Toda agencia de informes de los consumidores deberá mantener procedimientos razonables diseñados para evitar infracciones de la sección 605 [§1681c] y para limitar el suministro de informes de los consumidores a los fines enumerados en la sección 604 [§1681b] de este título. Estos procedimientos exigirán que los posibles usuarios de la información se identifiquen, certifiquen los fines para los que se solicita la información y certifiquen que la información no se utilizará para ningún otro fin. Cada agencia de informes de los consumidores deberá hacer un esfuerzo razonable para verificar la identidad de un nuevo usuario potencial y los usos certificados por dicho usuario potencial antes de proporcionar a dicho usuario un informe del consumidor. Ninguna agencia de informes de los consumidores podrá suministrar un informe de los consumidores a ninguna persona si tiene motivos razonables para creer que el informe de los consumidores no se utilizará para uno de los fines enumerados en el artículo 604.
• Todos los datos del sistema AH están protegidos mediante acceso seguro, lo que garantiza un intercambio de datos "sólo para sus ojos". La visualización de la información está restringida a los usuarios y clientes que deben tener acceso a ella, gracias a un sistema de seguridad de última generación que incluye un cifrado SSL de 128 bits y una sólida protección mediante contraseña. La seguridad física de los servidores es de última generación y se ha sometido a auditorías de última generación realizadas por terceros, como SSAE16 / ISAE 3402 Tipo II, ISO 27001, una de las normas de seguridad independientes más reconocidas y aceptadas internacionalmente, e ISO 27018, una norma internacional de prácticas para la protección de la información de identificación personal (PII). La privacidad e integridad de toda la información está totalmente protegida. Todos los empleados que tienen acceso a cualquier información de este sitio han firmado acuerdos de privacidad y reciben formación periódica sobre prácticas y procedimientos de privacidad. AH mantiene una Política de Seguridad de la Información Escrita (WISP) de conformidad con los requisitos de Massachusetts bajo 201 CMR 17.00: ESTÁNDARES PARA LA PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL DE LOS RESIDENTES DE LA COMMONWEALTH. En caso de violación de datos, AH actúa de conformidad con las leyes pertinentes sobre violación de datos.
• La información se conserva de conformidad con la FCRA durante un mínimo de seis (6) años. El método para que un consumidor opte por no permitir que AH obtenga información es no dar su consentimiento a una investigación de antecedentes previa al empleo con un empleador potencial o actual. Una vez que el consumidor ha dado su consentimiento a dicha investigación, AH debe conservar la información en el archivo para los residentes en EE.UU. durante el período de seis (6) años.
• Cualquier consumidor puede ejercer su derecho a inspeccionar cualquier dato sobre él y a oponerse a cualquier dato de conformidad con la FCRA y la legislación estatal aplicable. Consulte 'A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act'; (Versión en español) elaborado por la Oficina de Protección Financiera del Consumidor (CFPB). Además, infórmese sobre su derecho a solicitar una copia de sus datos en la página de Cumplimiento de la Ley FACT.
• Cualquier pregunta o duda sobre privacidad debe dirigirse a [email protected] AH hará todos los esfuerzos razonables para resolver las preocupaciones del consumidor. Si el asunto no puede ser resuelto por AH, entonces un consumidor tiene derechos adicionales. Consulte "Resumen de sus derechos en virtud de la Ley de Informes de Crédito Justos".
• Previa solicitud, un consumidor también puede obtener una copia de esta declaración de privacidad de la Política de Privacidad de AH o hacer preguntas por correo enviando una solicitud a: Privacy Policy, AssureHire, 2206 Plaza Drive Suite 100, Rocklin, CA 95765.
• En caso de que AH destruya cualquier información facilitada por empresarios, solicitantes o terceros en el transcurso de su trabajo, la destrucción se lleva a cabo de conformidad con las normas aprobadas sobre eliminación de documentos formuladas por la Comisión Federal de Comercio (FTC). Para más información, lea la guía de la FTC 'Disposing of Consumer Report Information? Rule Tells How.
• AH se reserva el derecho a modificar o cambiar su política de privacidad. Todos estos cambios se publicarán en esta página.

Divulgación de información personal: Estados Unidos o el extranjero

AssureHire (AH) se opone a la "deslocalización" de los identificadores personales (PID) de los consumidores -como nombres, fechas de nacimiento y números de la Seguridad Social (SSN)- enviados al extranjero fuera de Estados Unidos y sus territorios y más allá de la protección de las leyes de privacidad estadounidenses. La misión de AH es proteger los PID de los consumidores, y la mejor manera de hacerlo es conservando toda esa información en Estados Unidos.

AssureHire no transmite, comparte ni transfiere información personal e identificable fuera de Estados Unidos o sus territorios con el fin de procesar o preparar informes de consumidores. La única excepción se produce cuando hay una solicitud de verificación de antecedentes internacionales y la información necesaria para el informe se encuentra fuera de los EE.UU. o sus territorios. Incluso en esa situación, AH no transfiere información personal a menos que sea absolutamente necesario y sólo transferiría la información mínima necesaria para preparar el informe.

AH pertenece a ConcernedCRAs www.concernedcras.com un grupo de Agencias de Informes de los Consumidores (CRA) dedicadas a proteger la privacidad de los consumidores no deslocalizando el EPI. AH ha adoptado la política de ConcernedCRAs y opera de la siguiente manera:

Verificación de antecedentes nacionales: Cuando una CRA (empresa de comprobación de antecedentes) presta servicios de comprobación de antecedentes a consumidores en Estados Unidos basándose en información disponible en Estados Unidos, una empresa que exhiba el sello ConcernedCRAs certifica que no envía datos fuera de Estados Unidos o sus territorios para el procesamiento o la preparación de un informe de comprobación de antecedentes ni por ningún otro motivo. Todo el trabajo se realiza en EE.UU.

• Comprobación de antecedentes internacionales:Cuando se realiza una comprobación de antecedentes internacionales para verificar el empleo, la educación o un título profesional, o para una comprobación de antecedentes penales, es posible que parte de la información tenga que trasladarse al extranjero por necesidad, ya que la información que se busca es extraterritorial. Sin embargo, las empresas que exhiben el sello ConcernedCRAs han tomado medidas para proteger los datos personales y confidenciales:a.) Siempre que sea posible, la documentación o la información, como los números de pasaporte, o los números de identificación únicos y la fecha de nacimiento, no se envían a nadie en el extranjero que no sea el proveedor real de la verificación (por ejemplo, el empleador o el registrador escolar). b.) Cuando sea necesario recurrir a una empresa local, se pedirá en primer lugar a la empresa local que facilite información de contacto local para que la CRA pueda ponerse en contacto directamente con la parte verificadora extranjera. c.) Si, debido a problemas de infraestructura o de otro tipo en un país extranjero, una empresa de investigación extranjera debe realizar la verificación, la CRA o su agente habrán investigado debidamente a la empresa local y suprimirán cualquier información innecesaria. Cuando una agencia de calificación crediticia utilice los servicios de un tercero para prestar servicios nacionales o internacionales en relación con el suministro de informes de antecedentes, las empresas que hayan adoptado esta norma habrán realizado averiguaciones razonables para asegurarse de que el proveedor también cumple la norma de las agencias de calificación crediticia afectadas.

Cómo pueden los consumidores impugnar la información contenida en un informe del consumidor Si un consumidor es objeto de un informe del consumidor elaborado por AssureHire (AH) y encuentra información incorrecta o incompleta, tiene derecho, en virtud de la legislación federal, a impugnarlo. Los consumidores pueden ponerse en contacto con AH llamando al 855-906-4473 y solicitando hablar con un Especialista en Resolución de Disputas. Para más información, póngase en contacto con [email protected].

Los siguientes enlaces llevarán a los consumidores al documento "A Summary of Your Rights Under the Federal Fair Credit Reporting Act" (Resumen de sus derechos en virtud de la Ley federal de información crediticia imparcial), facilitado por la Oficina de Protección Financiera del Consumidor (CFPB):

• Resumen de sus derechos en virtud de la Ley Federal de Información Crediticia Equitativa (Federal Fair Credit Reporting Act)

¿Preguntas?

Si tiene alguna pregunta sobre la Política de privacidad de AssureHire (AH), póngase en contacto con:

AssureHire (AH) 2206 Plaza Drive Suite 100 Rocklin, CA 95765

Estados Unidos

Teléfono: 855-906- 4473

Correo electrónico: [email protected]

Copia de la política de privacidad

Para obtener una copia de la Política de privacidad de AH, imprima esta página web o póngase en contacto con [email protected]