隐私信息

AssureHire(AH)是一家消费者报告机构(CRA),根据联邦公平信用报告法(FCRA)的规定为授权雇主准备消费者报告。AH 的隐私政策非常简单:AH 仅根据 FCRA 规定的书面授权和披露收集申请人数据,并仅按照书面授权中的指示向雇主发布消费者报告。换句话说,只在消费者的指示和授权下收集和分发数据。数据保存在一个安全的场所。AH 在其运营的各个方面都有严格的政策和程序,以保护消费者的隐私。

注意:AH 不会将美国申请人的信息发送到美国境外进行处理。一旦数据离开美国,这些数据就超出了美国隐私法的管辖范围,也就没有任何有意义的隐私保护措施。AH 认为,将数据发送到美国境外的公司将申请者和雇主置于极大的风险之中,其目的无非是为了多赚一点钱。在一些国家,众所周知,美国人的身份会被窃取并用于身份盗窃。实际上,美国人没有能力在外国聘请律师采取法律行动或联系外国警察当局采取任何行动。即使在这种情况下,AH 也会不遗余力地直接与学校或雇主联系,以保护申请人的数据。如果有必要让研究人员在外国进行研究,AH 只会发布绝对必要的最低限度的信息。AH 强烈建议所有雇主询问筛选公司是否会将数据发送到美国境外,并认真考虑对其招聘流程和申请人的危害。

  • 本网站通过以下方式在线收集个人身份信息: a) 潜在客户有机会向本网站发送电子邮件,以获取有关我们服务的信息。向本网站提供的任何信息完全由选择这样做的第三方控制。 b) 个人可以选择注册订阅明确要求选择加入的时事通讯。每份时事通讯都提供了退出功能,用户只需点击每份时事通讯底部的按钮即可轻松退出。
  • 本网站不使用任何被动信息技术。
  • 通过电子邮件或任何其他方式向本网站提供的任何信息都不会向其他任何人公开、使用或共享,包括但不限于第三方或附属机构。
  • AssureHire 在线系统是一个独立的网站,只对 AH 客户开放,AH 利用该网站接收授权雇主的订单,并与授权用户之间传输信息。但是,所有此类使用都仅限于 AH 和商业实体之间,根据 FCRA 第 607(a)条的规定,这些商业实体对信息的合法需求和允许的目的已经过验证:(a) 信用用户的身份和目的。每家消费者报告机构均应保持合理的程序,以避免违反第 605 节[第 1681c 节]的规定,并将提供消费者报告的目的限制在本标题第 604 节[第 1681b 节]所列的范围内。这些程序应要求信息的潜在用户表明自己的身份,证明索取信息的目的,并证明信息不会用于其他目的。每家消费者报告机构在向新的潜在用户提供消费者报告之前,应尽合理努力核实该潜在用户的身 份及所证明的用途。如果消费者报告机构有合理理由相信消费者报告不会用于第 604 条所列目的,则不得向任何人提供消费者报告。
  • AH 系统上的所有数据都受到安全访问的保护,确保 "仅供您查看 "的数据交换。通过最先进的安全技术,包括 128 位 SSL 加密和强大的密码保护,只有用户和客户才能查看信息。服务器的物理安全是最先进的,并通过了第三方的先进审计,包括 SSAE16 / ISAE 3402 Type II、ISO 27001(最广泛认可、国际公认的独立安全标准之一)和 ISO 27018(保护个人身份信息 (PII) 的国际标准)。所有信息的隐私和完整性都受到全面保护。所有可以访问本网站任何信息的员工都签署了隐私协议,并定期接受隐私保护实践和程序方面的培训。AH 维护书面信息安全政策 (WISP),该政策符合马萨诸塞州 201 CMR 17.00:《保护联邦居民个人信息的标准》的要求。如果发生数据泄露,AH 将按照相应的数据泄露法律行事。
  • 根据 FCRA 的规定,信息至少保留六(6)年。消费者选择拒绝 AH 获取信息的方法是不同意未来或当前雇主进行就业前背景审查。一旦消费者同意接受此类筛查,AH 必须在六(6)年期限内保留美国居民的档案信息。
  • 根据《公平信用报告法》和适用的州法律,任何消费者都有权检查有关他们的任何数据并反对任何数据。请参阅消费者金融保护局 (CFPB) 编写的 "公平信用报告法规定的您的权利摘要"(西班牙语版本)。此外,您还可以在 "FACT Act Compliance"(《公平信用报告法》合规性)页面上了解您要求获得数据副本的权利。
  • 任何有关隐私的问题或疑虑应直接发送至[email protected]AH 将尽一切合理努力解决消费者的疑虑。如果 AH 无法解决该问题,则消费者享有其他权利。请参阅 "A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act";(西班牙语版本)。
  • 根据要求,消费者也可以获得一份AH隐私政策隐私声明,或通过邮寄方式提出问题:Privacy Policy, AssureHire, 2206 Plaza Drive Suite 100, Rocklin, CA 95765.
  • 如果 AH 在工作过程中销毁了雇主、申请人或第三方提供的任何信息,销毁工作将按照联邦贸易委员会 (FTC) 制定的经批准的文件处置规则进行。欲了解更多信息,请阅读联邦贸易委员会指南《如何处置消费者报告信息?规则告诉你如何处理。
  • AH 保留修改或变更其隐私政策的权利。所有此类更改都将在本页公布。

个人信息披露:美国或海外

AssureHire(AH)反对将消费者的个人身份信息(PID)--如姓名、出生日期和社会安全号码(SSN)--"离岸 "发送到美国及其属地以外的海外,不受美国隐私法的保护。AH 的任务是保护消费者的 PID,最好的办法是将所有此类信息保存在美国境内。

AssureHire不会出于处理或准备消费者报告的目的,在美国或其领土之外传输、共享或转移个人和可识别信息。唯一的例外情况是,需要进行国际背景调查,且报告所需的信息位于美国或其领土之外。即使在这种情况下,除非绝对需要,否则 AH 也不会传输个人信息,而且只会传输编写报告所需的最低限度的信息。

AH 属于 ConcernedCRAswww.concernedcras.com,这是一个由消费者报告机构(CRA)组成的团体,致力于通过不离岸 PID 来保护消费者隐私。AH 采用了 ConcernedCRAs 的政策,其运作方式如下:

国内背景筛查:如果 CRA(背景审查公司)根据在美国境内获得的信息为美国境内的消费者提供背景审查服务,则显示 ConcernedCRAs 印章的公司证明其不会将数据发送到美国或其领土之外进行处理或准备背景审查报告或出于任何其他原因。所有工作均在美国完成。

  • 国际筛查:如果需要进行国际背景调查,以核实就业、教育或专业学位情况,或进行犯罪记录调查,则由于所寻求的信息在海外,因此某些信息可能必须离岸。不过,贴有 ConcernedCRAs 印章的公司已采取措施保护个人和保密数据:a)尽可能不将护照号码或唯一身份证号码和出生日期等文件或信息发送给实际验证提供者(如雇主或学校注册机构)以外的任何海外人士。c.) 如果由于外国的基础设施或其他问题,必须由外国研究公司进行核实,则中央信 用局或其代理人已对当地公司进行了适当审查,并将删除任何不必要的信息。如果注册会计师利用第三方服务来提供与背景报告有关的国内或国际服务,采用此标准的公司已进行合理查询,以确保任何提供商也遵循 "关注注册会计师 "标准。

消费者如何对消费者报告中的信息提出异议 如果消费者是AssureHire(AH)编制的消费者报告的对象,并发现信息不正确或不完整,根据联邦法律,他们有权提出异议。消费者可拨打 855-906-4473 联系 AH,要求与争议解决专家通话。如需更多信息,请联系[email protected]

通过以下链接,消费者可查阅由消费者金融保护局 (CFPB) 提供的文件《联邦公平信用报告法规定的您的权利摘要》:

有问题吗?

如果您对 AssureHire (AH) 隐私政策有任何疑问,请联系:

AssureHire (AH) 2206 Plaza Drive Suite 100 Rocklin, CA 95765

美国

电话:855-906- 4473

电子邮件:[email protected]

隐私政策副本

如需 AH 隐私政策副本,请打印此网页或联系[email protected]