帮助您为英国脱欧做好准备的 4 个技巧

根据苏格兰 Brodies 律师事务所的一份报告，英国退出欧盟的决定可能会对银行和其他大型组织为巩固商业关系而签订的许多合同产生不利影响。这不仅适用于与欧盟组织签订的合同，也适用于与[...]签订的合同。

Mitratech 员工 7月17,2017 5 分钟阅读

根据苏格兰Brodies 律师事务所的一份报告，英国退出欧盟的决定可能会对银行和其他大型组织为巩固商业关系而签订的许多合同产生不利影响。这不仅适用于与欧盟组织签订的合同，也适用于与英国国内其他组织签订的合同。

Brodies 提到，英国脱欧对合同的影响取决于合同的类型和组织。不过，符合欧盟现行法律法规的文件很可能会受到影响。如果供应商位于其他欧盟成员国，或位于失去欧盟自由贸易安排可能会产生影响的国家，那么供应链也可能会出现商业问题。

随着英国退欧谈判的进行，围绕英国脱欧的犹豫不决仍将持续。我们知道合同环境可能会发生变化，但不知道变化的程度和时间。第 50 条规定的两年时间看似很长，但要准备的文件数以千计，时间会过得很快。

以下是一些帮助为即将到来的变化做好准备的提示。

文件的创建、管理和控制在最好的情况下也是一项挑战，但随着英国脱欧的到来，这一点比以往任何时候都更加重要。这就需要收集您的所有文件模板，并与利益相关者协商，以确保您的每份组织文件都是最新版本。

使用 HotDocs，您的文档模板存储在 HotDocs Hub 中。我们不仅提供如何使用 HotDocs Hub 的全面培训，还提供如何有效管理您的模板的全面培训。这意味着您可以随时快速找到您的文档并轻松进行更改。

既然您已经整理好了文件，那就挑出最有可能受法规变更影响的合同。优先处理高风险文件，并开始确定每份文件中需要更改的内容。请考虑以下要素：

使用 HotDocs，您可以将合同中重复出现的元素分解为可互换的变量。因此，如果英国脱欧影响到任何元素，您只需使用 HotDocs 模板制作工具切换该变量即可。简单快捷。

通过审查您的业务活动，了解英国脱欧和未来可能的英国/欧盟贸易结构对您的业务活动有何影响，从而为您的商业合同做好准备。您可能需要

开始使用文档自动化需要将文档转化为动态模板。除非现有文件处于最佳状态，否则这可能需要一些时间，虽然时间投资的回报几乎是立竿见影的，但对于繁忙的公司来说，在创建模板之前安排时间检查文件的准确性和法律覆盖范围可能具有挑战性。

企业可以将英国脱欧视为实施像 HotDocs 这样的文档自动化技术的契机，因为无论如何都会有时间花在重写文档上。那么，为什么不实施一个能让您收回时间的系统，同时永远大大改善文档的制作方式呢？

使用 HotDocs 可以节省时间、降低成本并改善客户体验。但在英国脱欧迫在眉睫之际，HotDocs 提供了最宝贵的优势--灵活性。

使用 HotDocs，您可以轻松地进行更改，而且该软件可与现有的业务系统集成，使企业能够对发生的任何变化做出反应。

如果贵公司的文档在英国脱欧后面临变化，请与我们联系，了解我们可以提供哪些帮助。如需进一步了解 HotDocs 如何改变您制作文档的方式，请安排 30 分钟的演示。

信息来源

编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月，Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。