Laut einem Bericht der schottischen Anwaltskanzlei Brodies könnte sich die Entscheidung des Vereinigten Königreichs, die Europäische Union zu verlassen, nachteilig auf viele Verträge auswirken, die Banken und andere große Organisationen zur Untermauerung ihrer Geschäftsbeziehungen abgeschlossen haben. Dies gilt nicht nur für Verträge mit Organisationen in der EU, sondern auch für Verträge mit anderen Organisationen innerhalb des Vereinigten Königreichs.
Brodies erwähnt, dass die Auswirkungen des Brexits auf Verträge von der Art des Vertrags und der Organisation abhängen. Es ist jedoch wahrscheinlich, dass Dokumente, die den aktuellen EU-Gesetzen und -Vorschriften entsprechen, davon betroffen sein werden. Es kann auch zu kommerziellen Problemen in der Lieferkette kommen, wenn Lieferanten in anderen EU-Mitgliedstaaten oder in Ländern ansässig sind, in denen sich der Verlust der durch die EU gesicherten Freihandelsabkommen auswirken könnte.
Die Unsicherheit rund um den Brexit wird anhalten, während Großbritannien über seinen Austritt aus der EU verhandelt. Wir wissen, dass sich die vertraglichen Rahmenbedingungen ändern könnten, aber wir wissen nicht, in welchem Umfang und wann dies geschehen wird. Die in Artikel 50 vorgesehenen zwei Jahre mögen als lange Vorbereitungszeit für Ihr Unternehmen erscheinen, aber angesichts Tausender zu prüfender Dokumente wird diese Zeit sehr schnell vergehen.
Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen bei der Vorbereitung auf die bevorstehenden Änderungen helfen sollen.
Identifizieren und lokalisieren Sie alle Dokumentvorlagen, die durch den Brexit gefährdet sind.
Die Erstellung, Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten ist selbst unter optimalen Bedingungen eine Herausforderung, aber angesichts des bevorstehenden Brexits ist dies wichtiger denn je. Dazu müssen Sie alle Ihre Dokumentvorlagen zusammentragen und sich mit den Beteiligten abstimmen, um sicherzustellen, dass Sie über die aktuellste Version aller Dokumente Ihres Unternehmens verfügen.
Mit HotDocs werden Ihre Dokumentvorlagen im HotDocs Hub gespeichert. Wir bieten Ihnen umfassende Schulungen zur Verwendung des HotDocs Hub, aber auch zum effektiven Verwalten Ihrer Vorlagen. So können Sie Ihre Dokumente jederzeit schnell finden und Änderungen problemlos vornehmen.
Überprüfen Sie Ihre Dokumente und identifizieren Sie die Abschnitte, die vom Brexit betroffen sein könnten.
Nachdem Sie Ihre Dokumente nun sortiert haben, suchen Sie die Verträge heraus, die am ehesten von den regulatorischen Änderungen betroffen sein dürften. Priorisieren Sie Dokumente mit hohem Risiko und beginnen Sie damit, die Elemente jedes Dokuments zu identifizieren, die geändert werden müssen. Berücksichtigen Sie dabei die folgenden Elemente:
- Klauseln, die möglicherweise aktualisiert werden müssen
- Vertragsbeendigung
- Höhere Gewalt
- Einhaltung der Vorschriften
- Kontrolle ändern
- Territoriale Beschränkungen
- Wesentliche nachteilige Veränderung (MAC)
Mit HotDocs können Sie wiederkehrende Elemente eines Vertrags in austauschbare Variablen aufteilen. Wenn also der Brexit Auswirkungen auf ein Element hat, können Sie diese Variable einfach mit dem HotDocs-Tool zur Erstellung von Vorlagen austauschen. Schnell und einfach.
Überlegen Sie sich die nächsten Schritte für betroffene Dokumente, indem Sie eine Strategie zur Minderung der Auswirkungen entwickeln.
Bereiten Sie Ihre Handelsverträge vor, indem Sie Ihre Geschäftsaktivitäten überprüfen, um zu verstehen, wie sich der Brexit und die möglichen zukünftigen Handelsstrukturen zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU auf diese auswirken. Möglicherweise möchten Sie:
- Überprüfen Sie bestehende Verträge, um zu verstehen, wie mit den Auswirkungen des Brexits umgegangen wird, und um Ihr aktuelles Brexit-Risiko zu ermitteln.
- Überlegen Sie, wie bestehende und zukünftige Verträge besser vor diesen Risiken schützen könnten.
- Bestehende Verträge auf ihre Gültigkeit überprüfen
- Strategische Beratung zum Umgang mit bestehenden Verträgen und Strategien zur Risikominderung einholen
- Überlegen Sie, welche Verträge im Hinblick auf den Brexit neu formuliert werden müssen.
Der Einstieg in die Dokumentenautomatisierung erfordert zunächst die Umwandlung von Dokumenten in dynamische Vorlagen. Sofern die vorhandenen Dokumente nicht in einem optimalen Zustand sind, kann dies etwas Zeit in Anspruch nehmen. Obwohl sich diese Zeitinvestition fast sofort auszahlt, kann es für vielbeschäftigte Unternehmen schwierig sein, vor der Erstellung der Vorlagen Zeit für die Überprüfung der Dokumentengenauigkeit und der rechtlichen Abdeckung einzuplanen.
Unternehmen könnten den Brexit als Chance betrachten, eine Technologie zur Dokumentenautomatisierung wie HotDocs zu implementieren, da ohnehin Zeit für die Neufassung von Dokumenten aufgewendet werden muss. Warum also nicht ein System implementieren, mit dem Sie diese Zeit zurückgewinnen und gleichzeitig die Art und Weise, wie Dokumente erstellt werden, nachhaltig verbessern können?
Weitere Punkte, die bei der Überprüfung Ihrer Dokumente zu beachten sind
- Verträge analysieren und Klauseln identifizieren, die nach dem Brexit ungültig werden könnten
- Überprüfen Sie alle Preise anhand von Dokumenten, die möglicherweise keine Zölle, Kontingente oder andere Handelshemmnisse enthalten.
- Überprüfung der Verträge, die derzeit auf dem freien Waren- und Personenverkehr innerhalb der EU basieren
- Berücksichtigen Sie die Auswirkungen von Marktstörungen und Währungsschwankungen.
Die Verwendung von HotDocs spart Zeit, senkt Kosten und verbessert das Kundenerlebnis. Angesichts des bevorstehenden Brexits bietet HotDocs jedoch den wertvollsten Vorteil von allen: Flexibilität.
Mit HotDocs können Sie Änderungen ganz einfach vornehmen, und die Software lässt sich in bestehende Branchenlösungen integrieren, sodass Unternehmen sofort auf Änderungen reagieren können.
Wenn die Dokumentation Ihres Unternehmens aufgrund des Brexits Änderungen unterliegt, kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können. Für weitere Informationen darüber, wie HotDocs die Erstellung Ihrer Dokumente revolutionieren kann, vereinbaren Sie eine 30-minütige Demo.
Informationsquellen:
http://www.brodies.com/sites/default/files/commercial_contracts_and_brexit.pdf
http://www.nortonrosefulbright.com/files/impact-of-a-brexit-on-contracts-137551.pdf
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
