这确实需要谨慎把握,但仍有办法兼顾两全:既能让员工保持快乐与健康,又能激励他们在工作中发挥最佳水平。 人才管理 程序。
开始制定员工健康计划
如果贵组织尚未建立员工健康计划,现在正是着手制定的时候。人力资源主管在设计此类福利时或许需要一些指导,但大量研究表明,员工健康状况对企业整体绩效至关重要。
需要特别指出的是,员工健康计划不仅包含医疗福利和带薪休假。如今许多员工健康计划都涵盖了心理健康、身体健康、情感健康乃至财务健康方面的关怀。
员工倦怠率依然居高不下,且可能不会下降。这与前所未有的职位空缺现象相辅相成,其原因显而易见:员工在某岗位耗尽心力后,便转战其他岗位。相比解决员工流失问题,缓解倦怠更易实现——而制定员工健康计划或许是最佳解决方案。员工健康状况的改善,往往意味着更优异的绩效、更充沛的创造力以及整体幸福感的提升。
定期审查员工健康计划的组成部分
公司健康政策应致力于促进员工的身体、心理和情感健康与福祉。以下是可纳入的若干要素:
- 健康与安全措施:该政策应概述确保工作场所安全健康的步骤,包括定期清洁、维持空气质量以及推广健康卫生习惯的相关规定。
- 健康饮食与体育锻炼:该政策应鼓励健康饮食和体育锻炼,包括制定健康饮食指南,并为职场健身计划或健身房会员资格提供支持。
- 心理健康支持:该政策应提供心理健康资源与支持,例如提供心理咨询服务、心理健康休假日以及灵活的工作安排。
- 吸烟与药物滥用政策:该政策应阐明公司对吸烟及药物滥用的立场,并为希望戒除的员工提供资源与支持。
- 工作与生活平衡:该政策应鼓励工作与生活的平衡,包括灵活的工作安排以及对承担照料责任的员工的支持。
- 健康与保健教育:该政策应提供关于健康与保健主题的教育和资源,例如压力管理、营养和锻炼。
- 奖励与激励:该政策应提供激励措施,鼓励员工参与健康行为,例如对参与健康计划或达成健康目标的员工给予奖励。
总体而言,企业健康政策应全面完善,旨在促进员工整体福祉,从而提升工作效率、降低缺勤率,并营造更健康、更快乐的工作场所文化。
收集员工健康建议
收集员工的创意是提升员工参与度、激发创造力以及为企业各方面注入新视角的绝佳方式。具体可通过以下几种途径实现:
我们建议开展调查!您可以通过Trakstar Perform等解决方案进行参与度调查,针对特定主题提出问题并收集信息。若想获得真实反馈,最好采用匿名形式。
若团队规模较小,不妨召开会议进行头脑风暴!这能让参与者围绕这些创意展开更深入的讨论。请务必树立这样的标准:任何想法都不会受到评判。
若您在办公室工作,可使用意见箱收集反馈——但请别忘了您团队中的混合办公或远程员工。
请务必积极倾听员工的心声,并认可他们的想法。营造重视并鼓励员工建言献策的企业文化,能够培养出更积极投入、更高效能的员工队伍。
鼓励员工签到
贵公司的经理们是否在主持员工例行沟通?
员工例会是雇主或管理者与员工会面,讨论工作进展及需要解决问题的过程。例会形式可正式或非正式,根据公司政策定期举行,如每周、每月或每季度一次。
在员工面谈期间,雇主或管理者可能会询问员工的工作量、面临的挑战以及所需的支持。 雇主还可能对员工表现给予反馈,提出改进建议,并探讨职业目标与发展机遇。但同时必须关注员工的健康状况:他们是否快乐?是否感到满足?工作之外的生活是否顺利?提出这些尖锐问题虽有难度,但依然至关重要。
员工例行沟通对于维持员工与管理者之间的开放交流、及早发现并解决问题、营造积极的工作环境至关重要。此类沟通还能帮助建立信任,促进员工间的协作与团队精神,使员工在需要关注身心健康时能够向值得信赖的人寻求帮助。
开展员工健康状况调查
雇主们往往只将员工调查用于工作相关事项的询问。不妨利用员工调查了解健康计划的实施情况及员工的期望。把握员工的心态脉搏,询问他们是否感到快乐或已陷入倦怠。理解员工是这场战役的重要环节。
员工健康调查是旨在收集员工在工作场所的身体、情绪和心理健康状况信息的问卷。雇主通过这些调查评估员工队伍的整体健康状况,识别潜在健康风险或问题,并制定支持员工健康与福祉的计划。
员工健康调查可涵盖多种主题,例如营养、运动、压力管理、心理健康及工作场所安全。调查问题可能涉及员工当前健康状况、生活习惯,以及对公司提供的支持与资源的满意度。
从员工健康调查中收集的数据可帮助雇主就职场健康计划和举措做出明智决策。例如,若调查显示员工承受着高强度压力,雇主可决定开设压力管理研讨会或提供心理咨询服务。同样地,若调查揭示员工难以维持健康饮食习惯,雇主可提供健康食品选择。
总体而言,员工健康调查是促进健康工作环境、保障员工福祉的有效工具。
表达谢意
向员工表达谢意吧!积极投入、快乐的员工更可能创造卓越业绩,避免消极离职和职业倦怠。若您正在寻找表达谢意的方式,我们专门为此撰写了一篇博客文章。
但你需要明白,表达感谢不能仅限于每年一两次——它必须是持续的。在力所能及时,用点滴小事传递谢意。不必事事都感谢所有人。当他人表现出色时给予肯定,对他们的心理健康大有裨益。
少许便能发挥巨大作用。
促进工作与生活的平衡
那位每周工作60小时的员工或许能创造卓越业绩,但工作与生活必须保持平衡。 务必向员工强调身心健康的重要性。领导力的核心在于明辨何为最佳选择——即便这意味着适当放缓节奏或减少工作量。当然,每位员工都应遵守合同约定的工时,但切勿强迫其超时工作。尽可能填补团队技能缺口,若有人长期未休假,请主动鼓励其安排休假。
模范行为
若想让员工重视健康管理,你必须率先垂范。鼓励本部门及其他管理者积极参与员工健康计划。适时休息,安排心理健康日,懂得适可而止,善待自己。切勿鼓励团队加班或周末工作。坚持午休时间,并邀请其他员工共同参与。若公司实行现场办公,务必确保高管团队享受午间茶点服务。
如果员工看不到领导层参与活动或享受特别福利,他们可能会对参与这些活动或享受特别待遇感到不自在。在大公司中,员工健康协调员可以监督员工健康活动的参与情况,但对于没有设置此类岗位的企业,这项职责最终将由人力资源部门承担。
员工健康计划包含健全的人才管理方案
Trakstar Perform 是一款绩效管理软件,旨在帮助组织优化绩效管理流程,提升员工绩效评估效率,并实现更多目标。以下是贵组织采用 Trakstar Perform 可能获得的益处:
- 提升沟通效率:Trakstar Perform通过实时反馈功能,使管理者与员工能够高效沟通。这有助于及时识别并解决绩效相关问题,从而提升生产力与员工敬业度。
- 鼓励持续反馈:Trakstar Perform通过允许管理者随时向员工提供反馈,促进持续反馈机制。这有助于实时识别改进领域并实施纠正措施。
- 促进目标设定:该软件协助管理者和员工制定SMART(具体、可衡量、可实现、相关、有时限)目标。这有助于员工保持专注并激发动力以达成目标。
- 提供数据驱动的洞察:Trakstar Perform 提供员工绩效分析与洞察,可用于识别趋势、发现改进空间,并为人才发展和资源分配提供决策依据。
- 节省时间和资源:该软件自动化处理了绩效管理相关的许多行政任务,例如进度跟踪、评估安排和反馈记录。这释放了时间和资源,使其能更好地用于战略规划和执行。
总体而言,Trakstar Perform 能够帮助组织优化绩效管理流程,培育持续反馈的文化,并提升员工敬业度与生产力。
编者按:本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月,Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后,我们对内容进行了更新,以反映Mitratech在支持整个员工生命周期(从招聘、入职到学习和发展)以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。
