企业内部法律顾问是否应该监控细列项目并监督企业的法律账单审查，还是应该外包？
法律发票：有了它们就无法生存，没有它们就无法赚钱。当律师事务所开具时间和费用账单时，在您努力控制外部法律支出并确保合规性的同时，掌握支付情况（以及支付时间）至关重要。对于不正确的细列项目、含糊不清的描述、违反准则的行为，或者整笔计费，都必须进行标记并采取相应的应对措施，但这一切都应该由繁忙的内部审查员来完成吗？
当今社会对速度和效率的要求越来越高、 内部部门的时间可以更好地用于其他方面、 这就是为什么许多有远见的团队正在探索 外包法律账单审核.让我们深入了解发票审核流程的来龙去脉，包括如何评估外包是否适合贵公司。
快速回顾：什么是法律法案审查，谁来监督？
逐行审查法律发票，并指出任何违反准则或不合规的活动--又称法律账单审查--传统上由内部法律团队或专职人员负责。法律账单审查需要透明度；有了透明度，账单指引和约定条款才能得到遵守，发票调整才能按需实施。
法律发票审核（如果操作正确）除了可以捕捉并帮助减少法律支出外，还可以帮助推动更多数据驱动型决策、满足截止日期要求，并确保律师事务所遵守政策、准则和道德标准。但这也可能是一个耗时的过程--如果手工操作，法律发票审核就会成为预算和合规性的噩梦。
您是否应该将法律账单审核外包？
法律账单审核通常委托给公司法律部门的律师和法律支持人员，因为他们对公司的法律目标有着天生的了解，对每个案件都有独到的见解，并与外部法律顾问保持着良好的关系。 应该因为他们对公司的法律目标有着与生俱来的了解，对每个案件都有独到的见解，而且他们与外部法律顾问的关系应该能够告诉他们是否及时准确地收取了费用。但事实总是如此吗？在评估您的团队是否应该将法律账单审核外包出去时，您需要问以下五个问题：
您的内部法务人员是否过于分散或感到疲惫不堪？
根据 Juro 和 Wilson Sonsini 的调查显示的调查显示，67% 的律师认为自己被埋没在低价值工作中，如手动翻阅模板、回答基本询问和审核法律发票。卸载发票审核流程不仅能加快审批和付款速度，同时还能让内部员工有更多时间专注于重要的高价值工作。这也为员工感到更投入、更有成就感奠定了基础，在帮助您降低员工流失率的同时，还能提高员工的整体福利。
您的公司关系中是否存在潜在的利益冲突？ 您的公司关系中是否存在潜在的利益冲突？
客观性在公司关系管理中至关重要。如果您的内部审查团队与律师事务所有密切的合作关系，甚至本身就来自外部事务所，那么在执行计费准则或进行硬性支出对话时可能会犹豫不决，从而导致产生额外成本甚至不合规。另一方面，一个值得信赖的法律发票合作伙伴可以提供客观的计费准则管理、专门的专家及时回复外部法律顾问的询问，以及快速有效的申诉流程，及时、一致地解决疑虑。 这可确保公司法务与外部法律顾问之间的关系保持不变，同时维护所有计费协议。
人数是否是一个挑战？
许多公司的法务部门通过增聘专门负责法律账单审核的员工来解决内部团队的行政负担。不幸的是，要想在不断变化的工作量中保持领先几乎是不可能的--上个月工作进展缓慢，而下个月又忙得不可开交，你怎么能招聘到 "适当 "数量的员工呢？此外，还要考虑到内部助理所需的大量培训，如果人员流动增加，培训费用也会随之增加（如今，有能力的法律账单审核员需求量很大！）。为了避免在人员过多时承担管理费用，或在工作量增加时业绩不佳，外包团队提供了一种方便、一致的方式，确保您每次都能使用适量的资源。
您是否收集了正确的分析数据？
即使您的内部团队正在跟进您的法律发票，他们是否收集到了可以推动更好的决策和一致性的见解？例如，您能否按地域、事务类型、计时员等对支出进行分析和分类，以确定绩效趋势并将支出分配给绩效最好的公司？一些最好的法律账单审核平台提供技术驱动的数据来支持其团队对律师费和开支的分析，帮助您优化开支和预测。
人工智能+第三方人工智能：优化法律发票审核的关键
如果外包法律账单审核听起来可能是您团队的正确选择，那么值得寻找一个 集成平台将人工智能驱动的发票审核与人工第三方审核相结合。这不仅能减轻发票审核的负担，还能为您提供更准确、更可行、更可靠的支出数据。方法有两个方面：
- 深度 人工智能/ML 分析自动识别不合规项目、错误、阻塞计费等。机器学习可帮助您的团队提高 70% 以上的发票数据准确性。
- 法律审查专家采用手工编辑的方法，即使是细微的、不合规的发票项目也能捕捉到，让您全面了解法律支出的来龙去脉。
双赢：提高内部团队效率 并 提高外部法律顾问的付款可预测性。
