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GRAND FITNESS | 人力资源合规

Grand Fitness作为Planet Fitness的特许经营商,在美国拥有超过75家健身中心,员工总数近1300人。其核心使命是通过提供便捷优质的健身服务与卓越的待客之道,助力社区居民享受更幸福、更健康的生活。

每拓展一个新据点,他们始终恪守我们的核心价值观:同心协力,守护地球,以尊重为本,直面挑战,永葆积极向上的精神风貌。

Grand Fitness的人力资源挑战:在Mitratech之前

随着Grand Fitness的门店和员工规模不断扩大,其原有人力资源合规系统难以跟上发展步伐,面临重大挑战。

  • 背景审查
    由于行政流程繁琐,背景调查仅针对高层管理人员和支持人员进行,导致其背景审查和招聘计划存在风险与不一致性。
  • I-9合规性
    其I-9合规性虽通过Paylocity进行管理,但缺乏系统性,导致审计结果不佳。

Grand Fitness人力资源合作伙伴克丽丝塔·伍默强调,需要建立更全面、更高效、更集成的筛查系统,以确保合规性,同时避免给繁忙的俱乐部经理增加额外行政负担。

现场健身房经理并非人力资源专家,也不必成为专家。但由于他们常驻现场,必须完成并核验I-9表格。我们希望找到能提供这种窄范围解决方案的工具,为他们规划明确流程,而非简单地递上表格说"填好这张纸"。

解决方案:Mitratech全面背景调查服务

为应对这些挑战,Grand Fitness采用了Mitratech的 AssureHire 背景审查和 I-9合规 解决方案,并将这些工具与现有的Paylocity薪资系统无缝集成。

Mitratech的背景调查系统实现了对所有员工层级的全面背景核查,显著提升了安全性和合规性。I-9合规解决方案简化了入职流程,通过结构化文档指导非人力资源专员的健身房经理完成相关手续。

Mitratech的自动化流程在解决方案和集成中战略性地部署,不仅有效管理候选人沟通,更保障候选人隐私安全,确保其在成长过程中合规发展,同时全面提升人力资源管理功能。

Mitratech让我们能够专注于真正重要的事情——通过对候选人进行个别评估,而非做出笼统的决定。其背景调查服务简化了流程,过滤掉过时信息,确保招聘决策公平公正。如今,我们的人力资源团队能够高效审查背景资料,避免不必要的细节影响招聘经理的判断,显著提升了整体招聘流程的效率。

成果:巅峰表现达成

自部署Mitratech解决方案以来,Grand Fitness已实现显著提升:

  • 增强招聘合规性
    全面的分级风险背景调查(根据职位与风险匹配)提升了全公司的招聘合规性。
  • 简化版I-9流程
    简化I-9文件处理流程,大幅减轻健身房管理者的行政负担,同时提升求职者操作便捷性。如今审计风险显著降低。
  • 管理层满意度提升
    来自总经理的积极反馈显著增加,尤其在"高风险地点",简化的审核流程让合规工作更令人安心。
  • 优化候选人体验
    通过在筛选过程中保持透明高效的沟通,提升候选人体验。
  • 成本效益提升
    通过批量背景调查实现成本节约,使支出与公司预算保持一致。

Mitratech的AssureHire和Tracker I-9服务在一致性和质量上无可匹敌。我们的HR流程显著优化,效率更高且更符合合规要求。与Paylocity的无缝集成进一步简化了工作负荷。 这种可靠性对我们至关重要, 尤其在持续扩张和员工流动率高的背景下。Mitratech确保新分支机构和新员工的入职流程高效顺畅。

了解Mitratech解决方案如何提升您的人力资源合规性,并优化员工入职流程。

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