Grand Fitness作为Planet Fitness的特许经营商,在美国拥有超过75家健身中心,员工总数近1300人。其核心使命是通过提供便捷优质的健身服务与卓越的待客之道,助力社区居民享受更幸福、更健康的生活。
每拓展一个新据点,他们始终恪守我们的核心价值观:同心协力,守护地球,以尊重为本,直面挑战,永葆积极向上的精神风貌。
Grand Fitness的人力资源挑战:在Mitratech之前
随着Grand Fitness的门店和员工规模不断扩大,其原有人力资源合规系统难以跟上发展步伐,面临重大挑战。
- 背景审查
由于行政流程繁琐,背景调查仅针对高层管理人员和支持人员进行,导致其背景审查和招聘计划存在风险与不一致性。
- I-9合规性
其I-9合规性虽通过Paylocity进行管理,但缺乏系统性,导致审计结果不佳。
解决方案:Mitratech全面背景调查服务
为应对这些挑战,Grand Fitness采用了Mitratech的 AssureHire 背景审查和 I-9合规 解决方案,并将这些工具与现有的Paylocity薪资系统无缝集成。
Mitratech的背景调查系统实现了对所有员工层级的全面背景核查,显著提升了安全性和合规性。I-9合规解决方案简化了入职流程,通过结构化文档指导非人力资源专员的健身房经理完成相关手续。
Mitratech的自动化流程在解决方案和集成中战略性地部署,不仅有效管理候选人沟通,更保障候选人隐私安全,确保其在成长过程中合规发展,同时全面提升人力资源管理功能。
成果:巅峰表现达成
自部署Mitratech解决方案以来,Grand Fitness已实现显著提升:
- 增强招聘合规性
全面的分级风险背景调查(根据职位与风险匹配)提升了全公司的招聘合规性。
- 简化版I-9流程
简化I-9文件处理流程,大幅减轻健身房管理者的行政负担,同时提升求职者操作便捷性。如今审计风险显著降低。
- 管理层满意度提升
来自总经理的积极反馈显著增加,尤其在"高风险地点",简化的审核流程让合规工作更令人安心。
- 优化候选人体验
通过在筛选过程中保持透明高效的沟通,提升候选人体验。
- 成本效益提升
通过批量背景调查实现成本节约,使支出与公司预算保持一致。