通常情况下,与联邦政府开展业务的雇主需要制定平权行动计划。此外,在某些情况下,非联邦承包商的雇主也会制定此类计划,这可能是为纠正历史歧视而遵从法院命令的结果,也可能是自愿采取的措施。本文将重点探讨联邦承包商及其平权行动需求。

AAP管理条例

作为联邦承包商或分包商,您必须遵守基本的平权行动和公平就业机会法规。多项法律已颁布实施,影响联邦承包商及其平权行动与公平就业机会的招聘实践。其中包括《康复法案》,该法案第503条要求对残疾人实施平权行动。 1974年颁布的《越战时期退伍军人再安置援助法案》(VEVRAA)同样要求与政府开展业务的机构确保其职位空缺能触达符合条件的越战时期退伍军人,并确保招聘过程不存在歧视行为。 2002年《退伍军人就业法案》对该法令进行修订,将特殊伤残退伍军人、伤残退伍军人、现役军人以及现役预备役人员和国民警卫队成员纳入适用范围。

如何实施AAP

就联邦承包商而言,联邦合同合规计划办公室(OFCCP)通过其合规指令监督这些要求。

联邦合约承包商合规办公室(OFCCP)规定,凡联邦承包商或分包商签订的合约总额达10,000美元及以上者,必须遵守强制性职位空缺公示要求。就业机会均等法案(JVA)修订了该规定,将门槛提高至合约总额25,000美元及以上。 此外,若企业雇员达50人以上且合同金额超过50,000美元,还须制定以退伍军人招聘、培训及晋升为核心的平权行动计划。

OFCCP合规要求职位空缺公告须送达各州就业机构,进而触达代表少数族裔、退伍军人、女性及残障人士的合格求职者。各州拥有各自专属的职业网站、职位发布接收方式及数据存档要求。联邦承包商需证明其正积极与州级职业网站合作,发布职位信息并保存与少数族裔或退伍军人身份相关的求职者记录。

此外,为满足报告法规要求而准备招聘数据对合规至关重要。雇主必须主动维护职位空缺数据,并在审计期间及年度申报时随时准备提交这些数据。收集、存储和报告在线求职者数据是满足联邦合同合规计划办公室(OFCCP)合规要求的关键任务。

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编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。