Im Allgemeinen müssen Arbeitgeber, die Geschäfte mit der Bundesregierung tätigen, einen Aktionsplan zur Förderung benachteiligter Gruppen (Affirmative Action Plan, AAP) entwickeln. Es gibt auch andere Fälle, in denen Arbeitgeber außerhalb des Bereichs der Bundesauftragnehmer AAP-Pläne entwickeln. Dies kann aufgrund einer gerichtlichen Anordnung zur Beseitigung früherer Diskriminierungen oder als freiwillige Maßnahme geschehen. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf Bundesauftragnehmer und deren Anforderungen hinsichtlich der Förderung benachteiligter Gruppen.
Gesetze zur Regelung der AAP
Als Auftragnehmer oder Subunternehmer der Bundesregierung sind Sie verpflichtet, grundlegende Vorschriften zur positiven Diskriminierung und Chancengleichheit bei der Beschäftigung einzuhalten. Es wurden mehrere Gesetze erlassen, die sich auf Auftragnehmer der Bundesregierung und deren Praktiken zur positiven Diskriminierung und Chancengleichheit bei der Einstellung auswirken. Dazu gehört das Rehabilitationsgesetz, dessen Abschnitt 503 positive Diskriminierung für Menschen mit Behinderungen vorschreibt. Der Vietnam Era Veterans' Readjustment Assistance Act (VEVRAA) aus dem Jahr 1974 schreibt ebenfalls vor, dass Unternehmen, die mit der Regierung zusammenarbeiten, sicherstellen müssen, dass ihre Stellenangebote qualifizierten Veteranen aus der Vietnam-Ära, die aus dem Krieg zurückkehren, zugänglich sind und dass es bei der Einstellung zu keiner Diskriminierung kommt. Im Jahr 2002 wurde das Gesetz über Arbeitsplätze für Veteranen (Jobs for Veterans Act, JVA) geändert, um besonders behinderte und behinderte Veteranen, Veteranen, die sich bei den Streitkräften gemeldet haben, sowie aktive Reservisten und Angehörige der Nationalgarde einzubeziehen.
Wie man AAP implementiert
Insbesondere in Bezug auf Auftragnehmer der Bundesregierung überwacht das Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) diese Anforderungen durch seine Compliance-Vorgaben.
Die OFCCP-Konformität schreibt vor, dass Bundesauftragnehmer oder Subunternehmer mit Verträgen im Gesamtwert von 10.000 USD oder mehr die obligatorischen Anforderungen für Stellenausschreibungen erfüllen müssen. Die JVA hat diese Vorschrift geändert und den Schwellenwert auf Verträge im Gesamtwert von 25.000 USD oder mehr angehoben. Wenn Sie 50 oder mehr Mitarbeiter beschäftigen und Verträge mit einem Gesamtwert von 50.000 USD oder mehr haben, sind Sie außerdem verpflichtet, einen Aktionsplan zur Förderung benachteiligter Gruppen zu entwickeln, der sich auf die Einstellung, Ausbildung und Beförderung von Veteranen konzentriert.
Die Einhaltung der OFCCP-Vorschriften erfordert, dass Stellenausschreibungen an staatliche Arbeitsagenturen weitergeleitet werden, damit sie qualifizierte Bewerber aus Minderheiten, Veteranen, Frauen und Menschen mit Behinderungen erreichen. Jeder Bundesstaat hat seine eigene Karriereseite, seine eigene Methode zur Annahme von Stellenanzeigen und seine eigenen Anforderungen an die Datenaufbewahrung. Bundesauftragnehmer müssen nachweisen, dass sie aktiv mit den Karriereseiten der Bundesstaaten zusammenarbeiten, Stellen ausschreiben und Aufzeichnungen über Bewerber führen, die Minderheiten oder Veteranen angehören.
Auch die Aufbereitung von Einstellungsdaten für Berichtspflichten ist für die Einhaltung der Vorschriften wichtig. Arbeitgeber müssen Daten zu Stellenausschreibungen proaktiv pflegen und diese Daten für die Vorlage bereithalten, falls sie im Rahmen einer Prüfung dazu aufgefordert werden, sowie auf jährlicher Basis. Die Erfassung, Speicherung und Meldung von Daten zu Online-Bewerbern ist eine wichtige Voraussetzung für die Einhaltung der OFCCP-Vorschriften.
Weitere Informationen zu OFCCP finden Sie unter circaworks.com.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
