政府合规不仅复杂,而且持续不断。

从公共记录合规和采购政策执行到劳动力审查、法律保留和网络安全治理,Mitratech 的软件将法律、风险、合规、人力资源和运营团队整合到一个平台上。无论您是在为下一次审计做准备,还是在管理多机构拨款报告,抑或是在探索新的人工智能使用限制,Mitratech 都能帮助您更快地做出反应,更好地记录,更智能地管理。

短期压力:紧迫、明显、日益加剧

  • 任务过重

    各机构必须解释和执行源源不断的新要求,包括 FOIA 扩展、FERPA 更新、FISMA 现代化以及针对人工智能的行政命令。

  • 采购文件差距

    从供应商审查到招标书批准,不一致的文件使各机构容易受到审计结果、抗议索赔和监督调查的影响。

  • 记录保留不一致

    各部门不同的保留时间表使得在审计、公共记录请求或诉讼中很难及时做出有理有据的答复。

  • 隐私与数据管理风险

    平衡公众访问与 PII 保护之间的关系比以往任何时候都要困难--尤其是在 CJIS、GLBA、HIPAA 以及各州数据隐私法日益繁杂的情况下。

  • 道德与培训问责制

    手动或电子表格跟踪关键原则、强制性员工培训、COI 披露和财务认证会导致错过最后期限和不完整的审计跟踪。

  • 纸上应急计划,无法付诸实践

    合作协议、紧急行动计划和标准操作程序往往依赖于过时的文件,而不是与 NIMS、FEMA 或特定机构的战备协议相一致的操作手册。

长期威胁:系统性、结构性威胁,若被忽视则代价高昂

  • 业务筒仓

    由于人力资源、法律、风险和合规方面的工具互不关联,因此很难分享见解、实施控制或快速应对整个机构的问题。

  • 第三方和承包商风险

    对外部供应商和顾问的依赖增加了风险,但许多机构缺乏标准化的监督或持续监控协议。

  • 审计和监督漏洞

    如果没有集中的记录系统,各机构就会争先恐后地制作审计文件、回应监督组的调查或为供资决定辩护。

  • 技术债务与现代化滞后

    传统平台和拼凑系统会减缓数字化转型,阻碍对新任务和公众期望的响应。

  • 公众信任与绩效压力

    人们期望各机构展示透明度、道德行为和可衡量的影响,而且这种期望只会越来越高。

系统过时,响应时间也会缩短

了解 Mitratech 如何通过基于云的合规解决方案帮助您实现现代化运营,加快决策进程。

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使政府机构做好审计准备、保持弹性和协调一致的解决方案

  • 基于云的访问

    法律案件与事务管理

    实现日程安排、资源规划和文档管理自动化,以减少错误、加快响应速度、提高透明度,并在监管或程序变更前保持领先。

    探索个案管理解决方案
  • 内置合规性跟踪和审计就绪报告,以满足监管和内部标准。

    政策管理与内部控制

    起草、分发和执行道德与合规政策、程序更新和行政命令,并对各部门进行版本控制和证明跟踪。

    探索政策管理解决方案
  • 普遍

    供应商和第三方风险管理 (TPRM)

    审查、监督和记录外部供应商、承包商和受赠方遵守采购标准、服务级协议和利益冲突披露的情况。

    探索 Mitratech TPRM
  • 群组七

    网络与 IT 风险管理

    绘制并降低与系统漏洞、过时软件或云计算应用相关的风险,并使实践与 NIST、FedRAMP 或 CJIS 框架保持一致。

    探索网络风险管理解决方案
  • 准备工作

    业务连续性和灾难恢复规划

    数字化、启动和测试网络攻击、天气事件和系统故障的应急工作流程,确保与 NIMS 一致的恢复能力。

    关于连续性规划工具的更多信息
  • I9 合规性

    I-9 和劳动力合规管理

    在工会、临时工和远程聘用人员中维护合规的集中式聘用资格记录,并实时跟踪状态。

    探索人力资源合规解决方案
  • 移民案件管理

    劳动力与移民合规管理

    确保您的政府机构在就业资格和移民案件跟踪方面保持完全合规的简化方法。

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  • 道德热线

    道德热线和事件受理

    实现对不当行为、欺诈和违反政策行为的安全匿名举报,并提供自动路由、案件管理、解决跟踪和文档记录。

    探索热线解决方案
  • 热门文档

    文件组装与合同自动化

    利用模板化工作流程自动生成公共合同、谅解备忘录、NDA 和披露文件,以减少延误并确保一致性。

    了解文档自动化解决方案
  • 法律事务管理与电子账单

    电子账单与事务管理

    跟踪法律支出、内部事务和外部法律顾问的表现,全面了解结果、发票和预算遵守情况。

    探索电子账单与事务管理
  • Mitratech 法律控股管理公司

    法律保留和调查准备

    就劳动纠纷、供应商索赔或监管调查等问题,提出合理的法律主张并管理内部调查。

    查看法律保留在行动中
  • Mitratech Advancelaw

    外部顾问管理与支出分析

    在选择公司时与最佳实践保持一致,执行计费准则,分析支出模式,以确保成本效益和合规性。

    探索外部法律顾问管理
  • 工作流程自动化

    合规运营工作流程自动化

    将人力资源、采购、法律、风险和合规流程的接收、审批、升级和通知数字化,减少瓶颈和人为错误。

    进一步了解工作流程自动化
  • DEI 招聘与 OFCCP 合规性

    联邦承包商合规

    跟踪 FAR/DFARS、OFCCP 法规以及赠款资助和联邦支持计划的主承包商/分包商要求的合规情况。

    探索先进的 OFCCP 软件
  • Assurehire 背景筛查图标

    背景审查

    对敏感职位的资格认证和背景调查工作流程进行标准化,确保与机构和联邦审查标准保持一致。

    探索背景筛查解决方案

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常见问题

什么是政府合规软件,Mitratech 如何支持监管要求?

Mitratech的政府合规解决方案可帮助各机构准确、一致地满足不断变化的监管要求。通过整合政策发布、审计管理和法规跟踪等功能,该平台与 FISMA、HIPAA、NIST 和 SOC 2 等领先框架保持一致,使各机构能够在短期任务和长期治理目标方面保持领先。

Mitratech 如何简化合规活动并支持跨机构协调?

Mitratech 在一个 可扩展的云平台,减少人工操作,提高 运行效率.机构可以利用可配置的工作流和用户友好的操作界面,自动完成从 COI 披露到法律搁置的所有工作。 用户友好的模板,在政府业务的整个生命周期内实现更快的执行和一致的合规性监控。

我们能否在一个中央控制面板中跟踪员工培训、政策管理、认证和事故报告?

是的。有 用户友好的仪表板,您可以分配、监控和报告所需的员工培训,如职业道德、无恐惧法案、性骚扰和网络安全,同时管理政策修订和证明、适用认证以及事件接收和解决。该集成解决方案可轻松满足 合规报告义务义务,并确保为内部和外部利益相关者提供完整的审计跟踪。

Mitratech 如何帮助识别、管理和修复合规风险?

该平台结合了 风险评估, 缓解补救将这些功能整合到一个统一的工具包中。您可以主动标记控制漏洞,启动补救工作流,并跟踪与第三方风险、IT 漏洞、政策违反或过时程序有关的问题的处理结果,从而在导致执行或资金中断之前降低风险。

该平台是否旨在管理端到端的供应商和承包商监督?

是的。机构可以监督第三方参与的整个生命周期,包括入职、审核和性能监控,同时记录与采购协议、SOC 2、FAR/DFARS 和内部标准的一致性。自动警报、审批工作流和补救跟踪支持大规模的一致监督。

哪些关键功能支持审计管理和实时决策?

该平台的核心功能包括版本控制的政策管理、自动证明跟踪、法律保留激活和合理的保留计划。集中式仪表板可让决策者快速了解合规状态、未决问题和已完成的补救工作,从而展示持续改进的成果,确保为审计、检查或调查做好充分准备。

Mitratech 如何处理敏感数据并确保符合法规要求?

Mitratech 符合严格的 数据安全和隐私标准,提供安全托管、访问控制和审计跟踪,帮助机构满足 CJIS、GLBA、HIPAA 和 SOC 2 的要求。内置控制支持 合规报告并简化跨内部系统和第三方连接的数据保护。

Mitratech 能否为 ISO 接轨或认证准备工作提供支持?

是的。各机构可在一个系统内跟踪与 ISO 27001 一致的政策、管理内部风险评估并记录纠正措施。该平台的模板、仪表板和变更管理工作流程有助于保持合规性并简化认证工作。