1 February 2026 to 31 January 2027
This statement sets out the steps that Mitratech Holdings, Inc. (“Mitratech”) has taken and is continuing to take to ensure that modern slavery and human trafficking is not taking place within our business or supply chain. This statement relates to the period 1 February 2026 to 31 January 2027.
米特拉科技对任何形式的现代奴役行为采取零容忍态度，包括奴役、人口贩运和强迫劳动。我们致力于在所有商业往来中秉持道德操守、诚信透明地行事，并建立有效的系统和管控措施，以防范现代奴役现象在本公司及供应链中发生。
我们的业务
本声明涵盖 Mitratech 及其子公司（定义见 2006 年《公司法》）的活动：
- Mitratech是企业法律部门、风险与合规团队及人力资源专业人士的全球技术合作伙伴。Mitratech致力于设计、开发、交付并支持法律、风险管理及人力资源领域的软件解决方案与服务。
- Mitratech在美国、英国、印度和澳大利亚设有办事处，其中大部分业务在美国境内开展。我们的承包商和供应商主要位于美国和英国。
- Mitratech通常由内部提供产品、服务和软件开发，而非通过第三方提供。
- 实施和监督反人口贩运举措的责任由我们的法律、人力资源、合规与风险部门承担。
我们的供应链与合作关系
We acknowledge that risks of modern slavery can exist within our supply chains, particularly in areas such as use of contract labor.
We are committed to building strong, transparent relationships with our suppliers and contractors. We strive to work with partners who share our values and commitment to ethical labor practices.
风险评估
Mitratech maintains on-going due diligence of its material suppliers to assess whether any risks of slavery or human trafficking within its supply chains or any part of our business. We have zero tolerance on slavery and human trafficking. We evaluate our relationships with professional or business services suppliers, such as those who provide hosting support services to identify any potential risks and to assess compliance with our standards.
我们的政策
我们建立了如下系统
- 识别并评估我们供应链中的潜在风险领域；
- 减轻奴役和人口贩运在我们的供应链中发生的风险；
- monitor potential risk areas in our supply chains; and>
- 保护举报人的安全和匿名性。
我们还制定了多项内部政策，以确保业务活动以合乎道德且透明的方式开展。我们定期审查并更新所有政策，包括：
- 企业社会责任政策。该政策阐明了我们对促进人人享有平等人权以及监督业务对社会、经济和环境影响的承诺。
- 反贿赂和腐败政策。该政策是我们在所有业务领域保持高标准伦理、道德和合法性的承诺的基础。
- 招聘政策。我们对所有员工进行在英国工作的资格审查，以防止人口贩运或个人被迫违背自己的意愿工作。
- 举报政策。我们实行举报政策，以便所有员工都能在不必担心报复的情况下，对我们业务或供应链中的不当行为和做法提出疑虑。
- 员工手册。本手册阐述了我们的行为准则；作为组织机构的行为方式，以及我们对员工和供应商行为的期望。
尽职调查与绩效指标
我们致力于持续开展尽职调查，以识别、预防和减轻运营及供应链中任何不道德劳动实践的风险。我们的尽职调查流程包括：
- 通过供应商问卷调查收集供应商关于其劳工实践和政策的资讯；以及
- 作为尽职调查流程的一部分，审查供应商持有的任何相关认证。
我们通过以下方式评估所采取措施的有效性，以确保奴役和/或人口贩运行为不会发生在我们的业务或供应链中：(i) 通过员工、供应商、公众或执法机构及其他第三方提交的报告，监控我们及供应商对标准和政策的执行情况，这些报告需揭示存在违反道德的劳动行为，包括现代奴役和人口贩运问题及/或违规行为。
持续步骤
Having successfully established a foundation for tracking supplier compliance, we are now implementing the following strategic initiatives during the current period:
- We are building a framework for the lifecycle management of third-party partners, focusing on enhanced ‘Know Your Counterparty’ (KYC) protocols.
- We are transitioning to a more centralized structure for tracking and managing partner documentation.
- We will continue to engage with our partners and investors to share cross-industry intelligence on identifying hidden risks within software development and cloud hosting supply chains.
董事会批准
This statement is made pursuant to section 54(1) of the Modern Slavery Act 2015 and constitutes Mitratech’s statement for the period 1 February 2026 to 31 January 2027.
This statement has been approved by Mitratech Holdings, Inc.’s board of directors, who will review and update it annually.
Mike Williams
CEO
1 February 2026
