1 February 2026 to 31 January 2027
This statement sets out the steps that Mitratech Holdings, Inc. (“Mitratech”) has taken and is continuing to take to ensure that modern slavery and human trafficking is not taking place within our business or supply chain. This statement relates to the period 1 February 2026 to 31 January 2027.
Mitratech applique une politique de tolérance zéro envers toute forme d'esclavage moderne, y compris la servitude, la traite des êtres humains et le travail forcé. Nous nous engageons à agir de manière éthique, intègre et transparente dans toutes nos relations commerciales et à mettre en place des systèmes et des contrôles efficaces pour lutter contre l'esclavage moderne au sein de notre entreprise et de notre chaîne d'approvisionnement.
Notre activité
La présente déclaration couvre les activités de Mitratech et de ses filiales (telles que définies dans la loi sur les sociétés de 2006) :
- Mitratech est un partenaire technologique mondial pour les services juridiques d'entreprise, les équipes chargées des risques et de la conformité, et les professionnels des ressources humaines. Mitratech conçoit, développe, fournit et assure le support de solutions logicielles et de services dans les domaines juridique, de la gestion des risques et des ressources humaines.
- Mitratech possède des bureaux aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Inde et en Australie, mais la majeure partie de nos activités se déroule aux États-Unis. Nos sous-traitants et fournisseurs sont principalement basés aux États-Unis et au Royaume-Uni.
- Les produits, services et développements logiciels sont généralement fournis en interne par Mitratech, plutôt que par des tiers.
- La responsabilité de la mise en œuvre et du suivi des initiatives de lutte contre la traite des êtres humains incombe à nos services juridiques, RH, conformité et risques.
Nos chaînes d'approvisionnement et nos relations
We acknowledge that risks of modern slavery can exist within our supply chains, particularly in areas such as use of contract labor.
We are committed to building strong, transparent relationships with our suppliers and contractors. We strive to work with partners who share our values and commitment to ethical labor practices.
Évaluation des risques
Mitratech maintains on-going due diligence of its material suppliers to assess whether any risks of slavery or human trafficking within its supply chains or any part of our business. We have zero tolerance on slavery and human trafficking. We evaluate our relationships with professional or business services suppliers, such as those who provide hosting support services to identify any potential risks and to assess compliance with our standards.
Nos politiques
Nous avons mis en place des systèmes pour :
- identifier et évaluer les zones à risque potentiel dans nos chaînes d'approvisionnement ;
- réduire le risque d'esclavage et de traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement ;
- monitor potential risk areas in our supply chains; and>
- protéger la sécurité et l'anonymat des lanceurs d'alerte.
Nous appliquons également plusieurs politiques internes afin de garantir la conduite éthique et transparente de nos activités. Nous révisons et mettons à jour régulièrement toutes nos politiques. Celles-ci comprennent :
- Politique en matière de responsabilité sociale des entreprises. Cette politique définit notre engagement à promouvoir l'égalité des droits humains pour tous, ainsi qu'à surveiller les impacts sociaux, économiques et environnementaux de nos activités.
- Politique anti-corruption. Cette politique souligne notre engagement à maintenir des normes élevées en matière d'éthique, de moralité et de légalité dans tous les domaines où nous exerçons nos activités.
- Politique de recrutement. Nous vérifions que tous nos employés sont autorisés à travailler au Royaume-Uni afin de lutter contre la traite des êtres humains et le travail forcé.
- Politique de dénonciation. Nous appliquons une politique de dénonciation afin que tous les employés puissent, sans crainte de représailles, signaler tout comportement ou pratique inapproprié au sein de notre entreprise ou de notre chaîne d'approvisionnement.
- Manuel de l'employé. Ce manuel explique notre code de conduite, la manière dont nous nous comportons en tant qu'organisation et ce que nous attendons de nos employés et fournisseurs.
Diligence raisonnable et indicateurs de performance
Nous nous engageons à faire preuve d'une diligence raisonnable continue afin d'identifier, de prévenir et d'atténuer tout risque de pratiques de travail contraires à l'éthique dans nos activités et nos chaînes d'approvisionnement. Nos processus de diligence raisonnable comprennent :
- recueillir des informations auprès des fournisseurs sur leurs pratiques et politiques en matière de travail au moyen de questionnaires destinés aux fournisseurs ; et
- examiner toutes les certifications pertinentes détenues par nos fournisseurs dans le cadre de notre processus de diligence raisonnable.
Nous évaluons l'efficacité des mesures que nous prenons pour garantir qu'aucune forme d'esclavage et/ou de traite des êtres humains n'ait lieu au sein de notre entreprise ou de notre chaîne d'approvisionnement (i) en surveillant la manière dont nous et nos fournisseurs respectons nos normes et politiques à l'aide de rapports que nous pouvons recevoir de la part d'employés, de fournisseurs, d'organismes publics ou chargés de l'application de la loi, ou d'autres tiers, qui signalent des pratiques de travail contraires à l'éthique, y compris des préoccupations et/ou des violations liées à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains.
Étapes en cours
Having successfully established a foundation for tracking supplier compliance, we are now implementing the following strategic initiatives during the current period:
- We are building a framework for the lifecycle management of third-party partners, focusing on enhanced ‘Know Your Counterparty’ (KYC) protocols.
- We are transitioning to a more centralized structure for tracking and managing partner documentation.
- We will continue to engage with our partners and investors to share cross-industry intelligence on identifying hidden risks within software development and cloud hosting supply chains.
Approbation du conseil d'administration
This statement is made pursuant to section 54(1) of the Modern Slavery Act 2015 and constitutes Mitratech’s statement for the period 1 February 2026 to 31 January 2027.
This statement has been approved by Mitratech Holdings, Inc.’s board of directors, who will review and update it annually.
Mike Williams
CEO
1 February 2026
