1 February 2026 to 31 January 2027
This statement sets out the steps that Mitratech Holdings, Inc. (“Mitratech”) has taken and is continuing to take to ensure that modern slavery and human trafficking is not taking place within our business or supply chain. This statement relates to the period 1 February 2026 to 31 January 2027.
Mitratech verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber jeder Form moderner Sklaverei, einschließlich Leibeigenschaft, Menschenhandel und Zwangsarbeit. Wir verpflichten uns, bei allen Geschäftsbeziehungen ethisch, integer und transparent zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen einzurichten, um moderne Sklaverei in unserem Unternehmen und unserer Lieferkette zu verhindern.
Unser Geschäft
Diese Erklärung bezieht sich auf die Tätigkeiten von Mitratech und seinen Tochtergesellschaften (gemäß der Definition im Companies Act 2006):
- Mitratech ist ein globaler Technologiepartner für Rechtsabteilungen, Risiko- und Compliance-Teams sowie Personalfachleute in Unternehmen. Mitratech entwirft, entwickelt, liefert und unterstützt Softwarelösungen und Dienstleistungen für die Bereiche Recht, Risikomanagement und Personalwesen.
- Mitratech hat Niederlassungen in den Vereinigten Staaten, Großbritannien, Indien und Australien, wobei ein Großteil unserer Geschäftstätigkeit innerhalb der Vereinigten Staaten stattfindet. Unsere Auftragnehmer und Lieferanten sind hauptsächlich in den Vereinigten Staaten und Großbritannien ansässig.
- Produkte, Dienstleistungen und Softwareentwicklung werden in der Regel intern von Mitratech und nicht von Dritten bereitgestellt.
- Die Verantwortung für die Umsetzung und Überwachung von Initiativen zur Bekämpfung des Menschenhandels liegt bei unseren Abteilungen Recht, Personalwesen sowie Compliance und Risiken.
Unsere Lieferketten und Beziehungen
We acknowledge that risks of modern slavery can exist within our supply chains, particularly in areas such as use of contract labor.
We are committed to building strong, transparent relationships with our suppliers and contractors. We strive to work with partners who share our values and commitment to ethical labor practices.
Risikobewertung
Mitratech maintains on-going due diligence of its material suppliers to assess whether any risks of slavery or human trafficking within its supply chains or any part of our business. We have zero tolerance on slavery and human trafficking. We evaluate our relationships with professional or business services suppliers, such as those who provide hosting support services to identify any potential risks and to assess compliance with our standards.
Unsere Politiken
Wir haben Systeme eingerichtet, um:
- potenzielle Risikobereiche in unseren Lieferketten identifizieren und bewerten;
- das Risiko von Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten mindern;
- monitor potential risk areas in our supply chains; and>
- die Sicherheit und Anonymität von Whistleblowern schützen.
Wir verfügen außerdem über mehrere interne Richtlinien, um sicherzustellen, dass wir unsere Geschäfte auf ethische und transparente Weise führen. Wir überprüfen und aktualisieren regelmäßig alle unsere Richtlinien. Dazu gehören:
- Politik der sozialen Verantwortung des Unternehmens. In dieser Politik wird unser Engagement für die Förderung gleicher Menschenrechte für alle sowie für die Überwachung der sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeit dargelegt.
- Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption. Diese Richtlinie unterstreicht unser Engagement für die Einhaltung hoher Standards in Bezug auf Ethik, Moral und Rechtmäßigkeit in allen Bereichen, in denen wir geschäftlich tätig sind.
- Einstellungspolitik. Wir überprüfen die Berechtigung zur Arbeit im Vereinigten Königreich für alle Mitarbeiter, um zu verhindern, dass Menschenhandel betrieben wird oder Personen gegen ihren Willen zur Arbeit gezwungen werden.
- Whistleblowing-Richtlinie. Wir haben eine Whistleblowing-Richtlinie, damit alle Mitarbeiter ohne Angst vor Repressalien Bedenken über unangemessenes Verhalten und Praktiken in unserem Unternehmen oder unserer Lieferkette äußern können.
- Mitarbeiterhandbuch. Dieses Handbuch erläutert unseren Verhaltenskodex, wie wir uns als Organisation verhalten und wie wir von unseren Mitarbeitern und Lieferanten erwarten, dass sie sich verhalten.
Sorgfaltspflicht und Leistungsindikatoren
Wir verpflichten uns zu einer kontinuierlichen Sorgfaltspflicht, um Risiken unethischer Arbeitspraktiken in unseren Betrieben und Lieferketten zu identifizieren, zu verhindern und zu mindern. Unsere Sorgfaltspflichtprozesse umfassen:
- Einholung von Informationen von Lieferanten über deren Arbeitspraktiken und -richtlinien mittels Lieferantenfragebögen; und
- Überprüfung aller relevanten Zertifizierungen unserer Lieferanten im Rahmen unseres Due-Diligence-Prozesses.
Wir bewerten die Wirksamkeit der Maßnahmen, die wir ergreifen, um sicherzustellen, dass in unserem Unternehmen oder unserer Lieferkette keine Sklaverei und/oder Menschenhandel stattfindet, indem wir (i) anhand von Berichten, die wir von Mitarbeitern, Lieferanten, öffentlichen Stellen oder Strafverfolgungsbehörden oder anderen Dritten erhalten und die auf unethische Arbeitspraktiken, einschließlich moderner Sklaverei und Menschenhandel und/oder Verstöße, hinweisen, überwachen, inwieweit wir und unsere Lieferanten unsere Standards und Richtlinien einhalten.
Laufende Schritte
Having successfully established a foundation for tracking supplier compliance, we are now implementing the following strategic initiatives during the current period:
- We are building a framework for the lifecycle management of third-party partners, focusing on enhanced ‘Know Your Counterparty’ (KYC) protocols.
- We are transitioning to a more centralized structure for tracking and managing partner documentation.
- We will continue to engage with our partners and investors to share cross-industry intelligence on identifying hidden risks within software development and cloud hosting supply chains.
Genehmigung des Vorstands
This statement is made pursuant to section 54(1) of the Modern Slavery Act 2015 and constitutes Mitratech’s statement for the period 1 February 2026 to 31 January 2027.
This statement has been approved by Mitratech Holdings, Inc.’s board of directors, who will review and update it annually.
Mike Williams
CEO
1 February 2026
