即使企业内部的法律团队人才济济,您也会在某些时候需要外部法律顾问的服务。当企业对其外部律师事务所进行评级时,选择正确的数据可能是一项挑战。企业领导者可能不是律师,因此可能需要依靠公司的自我评估来确定其项目的 "健康状况"。
但有必要这么主观吗?在进行绩效评估时,硬数据是必不可少的工具。组织可以使用一些特定的指标来评估律师事务所的绩效。虽然这可能不是 "一切为了钱",但这些关键指标可以让我们深入了解您的小组是如何处理工作的,以及您收到的结果的价值。
准则合规性和分类
最重要的衡量标准之一是了解支出本身。首先,您的法律小组必须在您的计费准则范围内运作。诚然,您的指导原则应为您的法律团队提供足够的工作空间。内部法务部门与外部法律顾问之间的正确沟通包括深入了解他们应该收取哪些费用,以及为什么。这听起来简单明了。但企业领导者有时很难完全理解法律工作如何促进法律和风险管理策略。
外部法律顾问的计费准则应说明预期的法律工作内容和交付方式。当他们提交发票时,您应该能够阅读细列项目的详细信息,并立即了解这些费用是否可以接受。
为了帮助确定某些费用的合理性和可接受性,Quovant专有的通用语言分类法使您的发票超越了传统的--而且经常被误用的--统一任务管理系统(UTBMS)编码。通用语言代码的应用使账单数据更易于理解和操作,从而更好地反映您的支出情况。
预算编制
一旦对法律开支有了更好的了解,就可以对具体阶段和活动进行分配。经验丰富的律师事务所应该能够对索赔进行评估并提供预算估算,并有能力在预算范围内开展工作。Quovant 能够捕捉案件预算,并在预算达到一定数额时向团队成员发出通知,还能报告在预算范围内圆满结束的案件数量。
基准
了解您目前在外部资源上的花费,有助于您对现有小组进行修改,并为未来使用新的外部律师制定计划。全行业信息有助于您围绕小组做出更好的、以数据为导向的决策。您可以确定与新公司的潜在关系,并与现有合作伙伴重新谈判安排。有了数据,您就能知道当地市场是竞争激烈还是稀缺,从而增强您的实力,谈判出更有利的费率。
此外,从律师事务所发票中收集的指标可将贵公司的业绩与其他类似公司(如在特定州)和案件进行比较。Quovant提供外部数据访问权限,因此您可以将自己的法律支出与特定行业的其他公司进行比较。
数据带来改变
通过使用这些精选的关键指标,您可以更好地确定合理的期望值,并对外部法律顾问的效率和效力进行评级。
编者注:本文章最初发布在 Quovant 网站上。2022 年 Mitratech 被收购后,内容被转移到 Mitratech 网站。
