新的独立承包商协议
挑战
为人力资源部门创建一个工作流程，以审查和处理目前尚未在组织备案的新独立承包商的申请。
解决方案
- 易于使用的在线自助服务表格允许员工提交申请，供人力资源部门审查和批准独立供应商/承包商。
- 表单可在 TAP 中建立，并具有嵌入式业务逻辑、下拉字段和其他功能，还可根据承包商类型或其他具体情况进行定制。
- 工作流程可根据不同的参数进行设计：合同期限、审批、资产/预算分配等。
- 工作流程，包括指定利益相关者和通知，都是完全可定制的。
- 申请一旦提交，就会自动转给适当的利益相关者/管理人员进行审查。
- 可自动生成批准或拒绝通知，并发送给申请者和/或承包商。
- 如果获得批准，可向承包商发送或引导其访问在线门户，以获取所需的表格，如合同、W-9、1099、NDA 或其他文件。
- 自动通知可包括向会计/采购部门发出警报。
- 工作流程和所有文档的安全云存档可提供详细的合规性/审计。
益处
- 提交和处理申请的速度大大提高，错误、延误和成本也降至最低。
- 所需的供应商表格和文件会自动发送和处理。
- 承包商/供应商状态可通过 TAP 仪表板加快处理和密切监控。
- 通过改进中央管理，可以消除不必要的超支和供应商冗余。
- 电子签名集成使安全审批标准化。
