Neue Verträge für unabhängige Auftragnehmer
Herausforderung
Erstellen Sie einen Arbeitsablauf für die Personalabteilung zur Prüfung und Bearbeitung von Anträgen für neue unabhängige Auftragnehmer, die noch nicht in den Akten des Unternehmens eingetragen sind.
Lösung
- Mit benutzerfreundlichen Online-Selbstbedienungsformularen können Mitarbeiter Anträge auf Überprüfung und Genehmigung unabhängiger Anbieter/Auftragnehmer durch die Personalabteilung stellen.
- Formulare können in TAP mit eingebetteter Geschäftslogik, Dropdown-Feldern und anderen Funktionen erstellt werden, die nach Art des Vertragspartners oder anderen Merkmalen angepasst werden können.
- Der Workflow kann so gestaltet werden, dass er verschiedenen Parametern gerecht wird: Vertragsdauer, Genehmigungen, Zuweisung von Vermögenswerten/Budgets usw.
- Der Arbeitsablauf, einschließlich der Angabe von Beteiligten und Benachrichtigungen, ist vollständig anpassbar.
- Sobald sie eingereicht sind, werden die Anfragen automatisch an die richtigen Beteiligten/Manager zur Überprüfung weitergeleitet.
- Genehmigungs- oder Ablehnungsbenachrichtigungen können automatisch erstellt und an Antragsteller und/oder Auftragnehmer gesendet werden.
- Wenn die Genehmigung erteilt wurde, können Auftragnehmer entweder zum Online-Portal geschickt oder dorthin weitergeleitet werden, um die erforderlichen Formulare wie Verträge, W-9s, 1099s, NDAs oder andere Dokumente zu erhalten.
- Automatische Benachrichtigungen können auch Warnungen an die Buchhaltung/Einkaufsabteilung enthalten.
- Ein sicheres, Cloud-basiertes Archiv der Arbeitsabläufe und der gesamten Dokumentation sorgt für eine detaillierte Compliance-Prüfung.
Vorteile
- Die Anträge werden wesentlich schneller eingereicht und bearbeitet, wobei Fehler, Verzögerungen und Kosten auf ein Minimum reduziert werden.
- Erforderliche Lieferantenformulare und Unterlagen werden automatisch weitergeleitet und verarbeitet.
- Der Status von Auftragnehmern/Lieferanten kann über TAP-Dashboards beschleunigt und genau überwacht werden.
- Unnötige Überschneidungen und Anbieterredundanzen können durch eine verbesserte zentrale Verwaltung beseitigt werden.
- Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.
