Nuevos acuerdos de contratistas independientes
Desafío
Cree un flujo de trabajo para que RR.HH. revise y procese las solicitudes de nuevos contratistas independientes que no estén actualmente registrados en la organización.
Solución
- Los formularios de autoservicio en línea fáciles de usar permiten a los empleados enviar solicitudes de revisión y aprobación de proveedores/contratistas independientes por parte de RR.HH.
- Los formularios pueden crearse en TAP con lógica empresarial integrada, campos desplegables y otras funciones, personalizables por tipo de contratista u otros datos específicos.
- El flujo de trabajo puede diseñarse para adaptarse a distintos parámetros: duración del contrato, autorizaciones, asignaciones de activos/presupuesto, etc.
- El flujo de trabajo, incluida la especificación de las partes interesadas y las notificaciones, es totalmente personalizable.
- Una vez enviadas, las solicitudes se remiten automáticamente a los responsables correspondientes para su revisión.
- Las notificaciones de aprobación o denegación pueden generarse automáticamente y enviarse a los solicitantes y/o contratistas.
- Si se aprueba, se puede enviar o dirigir a los contratistas al portal en línea para que obtengan los formularios necesarios, como contratos, W-9, 1099, NDA u otros documentos.
- Las notificaciones automáticas pueden incluir alertas al departamento de Contabilidad/Compras.
- Un archivo seguro basado en la nube de los flujos de trabajo y toda la documentación facilita el cumplimiento y la auditoría detallados.
Beneficios
- Las solicitudes se presentan y tramitan con mucha mayor rapidez y minimizando errores, retrasos y costes.
- Los formularios y la documentación necesarios para los proveedores se envían y procesan automáticamente.
- El estado de los contratistas/proveedores puede agilizarse y supervisarse de cerca a través de los paneles de control de TAP.
- Los excesos innecesarios y las redundancias de proveedores pueden eliminarse mediante una mejor gobernanza central.
- La integración de la firma electrónica normaliza las aprobaciones seguras.
