目前的表格将于 2022 年 10 月 31 日到期。
I-9 表是美国公民及移民服务局用于核实和记录新员工就业资格的表格。该表格的正式名称为 "就业资格验证"，其当前版本将于 2022 年 10 月 31 日到期。虽然新表格大约每三年发布一次，但国土安全部（DHS）很少对验证流程进行更改。
今年，我们可能会看到这两种情况。
建议 对 I-9 表格文件的修改
为了简化和明确该文件，国土安全部宣布了一些修改建议。
亮点1 包括
- 将第 1 和第 2 部分压缩为一页，而不是两页
- 将第 3 部分（重新雇用和重新确认）移至单独部分，仅在需要时访问
- 将说明从 15 页减少到 7 页
- 可接受文件清单将包括美国公民与移民服务局网站上清单 C 文件的链接。 美国公民及移民服务局网站上清单 C 文件的链接
- 不适用的字段可以留空，取消 "不适用 "要求
- 表格与所有电子设备兼容，减少软件问题
其他小改动包括
- 将 A 号码、I-94 和外国护照箱合并为一个箱子
- 移除二维码框
因为这是一份必要的联邦表格，所以美国的每位雇主都必须填写新员工但它可能会引起混淆。以空白栏和 N/A 要求为例。目前，雇主必须填写 "N/A"，即使是可选项。在纸上手动填写表格时很容易出错，这不仅要花费更多时间，还可能导致高昂的罚款。 I-9 合规流程数字化的众多原因之一。.
建议 对 I-9 表格核实程序的修改建议
在 COVID-19 期间，办公室变得荒芜，远程工作瞬间成为常态。随着企业在 "大流行病 "后的世界中摸索前行，许多企业开始采用 混合工作环境联邦政府也意识到有必要进行调整。
2022 年 8 月 18 日，国土安全部发布了 与就业资格核实（I-9 表）相关的身体证件检查的可选替代方案2该表 将 可以 扩展 COVID-19 期间制定的某些规则，允许采用其他方法（如远程）检查 I-9 表中的员工文件。 目前除非国土安全部永久采用 COVID-19 的例外规定或实施新的远程文件检查程序雇主必须亲自（面对面）核实新员工提交的文件，以证明其就业资格。
其他要点包括
- 确定远程提交时的各种文件保留要求
- 这些更改将允许移民和海关执法局（ICE）在使用其他程序验证表格时得到通知
- 国土安全部正在考虑制定一项欺诈性文件检测程序，并为雇主增加一项反歧视培训要求
"美国雇主迫切希望国土安全部采用永久性虚拟 I-9 选项，使过时的 I-9 流程现代化。毫无疑问，大流行病加速了这一进程，我们看到越来越多的 Mitratech客户正在寻求符合要求的远程招聘 I-9 解决方案。亲自检查文件的要求是符合远程招聘要求的最大障碍，而现在的技术已经发展到远程/虚拟文件检查方法即使不能证明比亲自检查更符合要求，也能达到同样的要求。Mitratech公司HRC产品管理与合规总监Brian Fancher说。
提议的更改最初可能作为试点计划的一部分实施，国土安全部在 2022 年 10 月 17 日前接受公众意见，之后他们将发布最终规则。如需了解更多信息并提交意见，请查看拟议的规则变更文件 此处.
