当我们在2010年秋季设想推出文档生成平台即服务（DGPaaS）--HotDocs云服务 时，我们的想法是让针对特定利基市场的第三方网络开发人员能够在自己的应用程序中提供复杂的、基于云的HotDocs访谈。这一战略是为了应对大型平台市场向应用程序市场的分化--克里斯-安德森（Chris Anderson）的长尾经济学正在发挥作用。
在最近发表于 IAACM（国际合同与商务管理协会）的一篇文章中，长期从事文档生成工作的著名企业家罗恩-麦金尼斯（Ron MacInnis）描述了早期 HotDocs 愿景的一种体现，即一款名为 "文档敏捷"（Document Agility）的应用程序，该应用程序专为重复生成复杂合同的组织而设计。
在当今复杂的工作环境中，HotDocs 云服务平台上构建的文档敏捷性（Document Agility）系统能为合同生成过程中最混乱的部分建立秩序--从企业内部的多个方面和不同的小组收集数据，并将数据导入合同，避免数据在导入过程中损坏。MacInnis 特别指出，电子邮件和电子表格是造成数据损坏和不准确的罪魁祸首，因为数据需要多次输入并从一种媒介传输到另一种媒介。
文件敏捷性（Document Agility）基于一个独特的概念，MacInnis 称其为 "协作文件生成"（Collaborative Document Generation），这是一种技术方法，将生成合同所需的 HotDocs 采访部分直接传递给拥有相关数据的人员或团体。数据可以从现有的数据存储库（如果有的话）写入访谈的各个部分，也可以一次性输入，并通过内置在 HotDocs 访谈中的业务规则进行验证。在将数据纳入合同之前，Document Agility 还提供权限管理和审批系统。这是一种巧妙的方法，大大提高了合同管理系统的效率，因为一般的合同管理系统如果要生成合同，往往会采用某种条款库的方法。
Document Agility 的协作式合同生成工作流程是独一无二的，几乎适用于所有需要重复生成复杂合同的企业。银行、保险机构、律师事务所和政府机构等都应注意到这一基于云计算的全新合同生成解决方案，它必将使合同流程变得更快、更安全。
编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月，Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
