将文档转化为模板(文档自动化)后,使用 将文档转化为模板(文档自动化HotDocs提供多种不同的文档组装工具,允许企业用户访问这些模板。通过这些不同的文档组装工具,企业可以将其模板部署在桌面上、通过 SaaS 解决方案部署在云中或部署在内部环境中。每种文档组装工具都允许企业的 HotDocs 用户访问集中存储的模板,通过问答访谈收集特定情况的信息,然后组装成成品文档。
台式机
HotDocs 的桌面版本称为 HotDocs 用户.通过用户版,最终用户可以访问存储在共享网络驱动器上的 HotDocs 模板。系统管理员还可以控制最终用户的权限级别,以保持文档的准确性。HotDocs User是小型企业的理想选择。
云
中小型组织可从我们基于云的文档组装工具中获益匪浅、 HotDocs 文档服务.有了这个 SaaS 解决方案,用户可以在任何可以上网的地方组装文档。此外,文档服务还包括一项名为 "客户访谈"的功能,可将数据收集问答发布在组织的网站上,或直接通过电子邮件发送给客户。这进一步简化了文档组装流程。
服务器
如果大型组织希望获得文档服务所提供的基于网络的灵活性,但又需要自行托管应用程序,那么实施 HotDocs 服务器是HotDocs客户端/服务器解决方案。部署服务器的企业可以选择使用 HotDocs 的三个预置文档组装应用程序之一,或者将 HotDocs 与其他数据库或系统集成。
HotDocs 为各类组织提供文档组装平台。要了解更多信息,请立即致电或发送电子邮件给我们。
编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月,Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后,我们对内容进行了更新,以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
