Después de convertir un documento en una plantilla (automatización de documentos) utilizando HotDocs Developer, HotDocs ofrece muchas herramientas diferentes de ensamblaje de documentos para permitir a los usuarios de una organización acceder a estas plantillas. Estas diferentes herramientas de ensamblaje de documentos permiten a una organización implementar sus plantillas en el escritorio, en la nube a través de una solución SaaS o en un entorno local. Cada una de estas herramientas de ensamblaje de documentos permite a los usuarios de HotDocs de una organización acceder a plantillas almacenadas de forma centralizada, recopilar información específica de cada situación a través de una entrevista de preguntas y respuestas, y ensamblar un documento terminado.
Escritorio
La versión de escritorio de HotDocs se llama HotDocs User. Con User, un usuario final puede acceder a las plantillas de HotDocs almacenadas en una unidad de red compartida. Un administrador del sistema también puede regular los niveles de permiso de un usuario final para mantener la precisión de los documentos. HotDocs User es ideal para organizaciones pequeñas.
Nube
Las pequeñas y medianas empresas pueden beneficiarse enormemente de nuestra herramienta de ensamblaje de documentos basada en la nube, HotDocs Document Services. Con esta solución SaaS, los usuarios pueden ensamblar documentos desde cualquier lugar con acceso a Internet. Además, Document Services incluye una función denominada«entrevistas con clientes», que permite publicar un cuestionario de recopilación de datos en el sitio web de una organización o enviarlo directamente por correo electrónico a un cliente. Esto agiliza aún más el proceso de ensamblaje de documentos.
Servidor
Las grandes organizaciones que desean la flexibilidad basada en web que ofrece Document Services, pero necesitan alojar la aplicación por su cuenta, pueden beneficiarse enormemente de la implementación de HotDocs Server, la solución cliente/servidor de HotDocs. Las organizaciones que implementan Server pueden elegir entre utilizar una de las tres aplicaciones de ensamblaje de documentos preintegradas de HotDocs o integrar HotDocs con otras bases de datos o sistemas.
HotDocs ofrece plataformas de ensamblaje de documentos para todo tipo de organizaciones. Para obtener más información, llámenos o envíenos un correo electrónico hoy mismo.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
