当今的证据开示工作正以不同的速度推进。法律团队不仅需要同时应对庞杂的数据源、快速推进的案件以及对速度和可辩护性的日益增长的期望——更常面临工具间缺乏协同性的困境。
正因如此，Mitratech与CloudNine携手合作，为电子发现参考模型（EDRM）带来全新层级的简易操作与无缝衔接。通过将Mitratech法律保留解决方案与CloudNine审查系统集成，企业现可实现从法律保留到处理、审查及交付的全流程自动化无缝衔接，彻底消除人工交接环节，有效降低成本，并加速整个电子发现生命周期的推进。
首要之事：什么是EDRM？
电子发现参考模型（EDRM）是行业标准框架，用于规范组织在诉讼或调查过程中管理电子存储信息（ESI）的方式。该模型涵盖从信息治理与识别、保存、收集、处理、审查、分析、生产到最终呈现的各个阶段。其核心价值在于确保法律团队能够在案件整个生命周期内，以具有可辩护性且可重复的方式处理数据。
为何EDRM在大多数法律部门失效
尽管电子数据保留管理（EDRM）体系已相当成熟，但多数法律部门仍通过分散的工具和手动流程进行管理。 法律保留措施仅存在于单一系统，保管人数据通过电子表格追踪，审查工作则在完全不同的平台进行。这种碎片化导致证据保全存在漏洞、工作流程不一致、证据链管理问题、重复劳动、不必要的延误以及电子取证成本上升。而最易出错的两个阶段？正是证据保全（法律保留）及后续处理、审查和生产等环节。唯有打通这些环节，才能实现真正的变革。
Mitratech与CloudNine如何构建互联的电子数据管理生命周期
Mitratech LegalHold与CloudNine Review的集成，为整个电子数据管理流程（EDRM）注入了结构化、自动化与可辩护性。托管数据从保存阶段直接流转至审查阶段，全程无需人工干预。法律团队由此获得统一的端到端工作流，确保每个案件处理过程的一致性、准确性与可追溯性。
EDRM工作流程改进概览
这种综合方法通过自动化法律保留流程、标准化保管人管理、消除人工交接环节、加速审查与分析、保持完整的审计追踪记录，以及降低发现程序的整体复杂性和成本，从而强化了电子数据保留管理（EDRM）。
分阶段推进：EDRM各环节如何通过集成实现现代化
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保护：更强大的自动化法律保留管理
Mitratech LegalHold通过自动化通知、确认、定期提醒、升级处理、合规追踪及完整审计轨迹，强化了证据保全阶段的管控。由此实现的保全操作既保持一致性又具备可辩护性，经得起严格审查。
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保管人管理：自动转至审核
无需依赖电子表格或邮件链，保管人档案、确认状态、保留活动及保存要求将自动从LegalHold转移至CloudNine Review。此举消除了主要风险源，并有助于维持完整的保管链。
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处理：更快、更清洁的数据摄取
CloudNine Review通过清洁摄取、去重、元数据标准化、索引和过滤等步骤加速处理阶段。由于保管人直接从LegalHold流转而来，审查团队每次都能基于准确、可直接处理的数据开展工作。
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回顾与分析：更快的洞察力与更高的准确性
CloudNine通过安全工作区、高级搜索、标签与编码、分析功能及批量操作增强审查效率。借助LegalHold提供的结构化数据流，团队可专注于有意义的分析工作，而非耗时的行政清理。
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生产：每次产出皆可辩护
从加载文件到可导出报告及经核验的保管链文件，CloudNine确保每项生产都保持一致且具有可辩护性——无论规模大小或复杂程度如何。
为何互联的电子数据保留与管理（EDRM）工作流程至关重要
当今海量的数据规模、紧迫的案件时限以及严苛的监管要求，已不容许流程割裂的存在。互联的电子数据管理（EDRM）工作流能帮助法务部门：确保程序正当性、加速审查进程、减少返工、降低电子取证总成本、强化法务与IT部门协作，并为日益复杂的合规环境做好准备。简言之，现代法律团队需要的是集成化工作流——而非拼凑的工具组合。
谁能从现代化的EDRM生命周期中获益？
该综合解决方案特别适合企业法务团队、法律运营负责人、电子取证与诉讼支持部门、合规与调查团队，以及管理周期性或大规模取证工作的机构。这些团队将在整个电子数据管理流程中，立即获得速度、准确性、效率及可辩护性的显著提升。
核心要义：通过EDRM实现更自信、更互联的转型之路
统一的电子数据保留管理（EDRM）工作流可降低风险、加速审查，并帮助团队从发布保留令直至最终生产阶段始终保持可辩护性。Mitratech与CloudNine的集成消除了人工交接环节，强化了证据链管理，为需要大规模提升效率与信心保障的法律团队提供现代化、全流程互联的电子取证生命周期解决方案。
常见问题汇总：EDRM + Mitratech + CloudNine
什么是电子取证参考模型？
一个标准化框架，概述了从信息治理到生产和呈现的电子取证九个阶段。
该集成优化了EDRM的哪些阶段？
保存、处理、审查、分析和生产。
这种集成如何提升可辩护性？
一致的保存机制、结构化的工作流程以及统一的审计追踪，可降低错误风险与处罚风险。
它能降低电子取证成本吗？
是的——通过消除人工操作步骤、减少重复处理并加速审查流程。
谁能从这个互联的电子数据发现管理（EDRM）工作流程中获益最多？
负责管理高容量或重复性发现工作的企业法务、法律运营、合规及电子证据开示团队。
关于 Mitratech
Mitratech是法律、风险、合规及人力资源团队提升生产力、控制成本、降低风险的可靠全球合作伙伴。我们为全球超过[X,000]家机构提供服务，其集成平台汇聚了行业领先解决方案——涵盖法律事务管理、法律保留、人力资源合规及风险治理——助力团队实现数据互联、推动合规进程，并从容应对业务扩展。
了解更多信息，请访问www.mitratech.com
关于云九
CloudNine是电子取证与法律科技领域的领先创新者，提供本地部署和SaaS解决方案，简化传统与现代数据的取证流程。作为屡获殊荣的电子取证审查平台的开创者，该平台专为支持传统文件及新兴数据类型（如短信、聊天记录和协作平台）而设计，助力法律、IT及商业专业人士更高效、更精准地管理诉讼、调查及合规事务。
CloudNine的产品套件包括用于数据处理的CloudNine LAW、用于本地审查的CloudNine Concordance，以及自助式SaaS平台CloudNine Review（即将推出本地部署版本），该平台为传统数据和现代数据提供全面处理能力。 该公司还配备美国本土专业服务与支持团队，协助客户在电子取证全生命周期中实现工作流自动化与优化，涵盖数据采集、处理、审查及交付等环节。
CloudNine荣获2024年《法律周刊》科技法律领袖奖"最佳新兴技术（非人工智能类）"殊荣，持续为企业、律所及政府机构推进现代数据管理与审查技术。
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