如何让企业做好应对春季恶劣天气的准备

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你知道吗?美国遭遇的停电次数最多。与其他发达国家相比,美国经历的停电范围更广、影响更严重,平均每次停电持续四小时;其中许多停电是由春季恶劣天气造成的。

停电并非春季天气唯一可能引发的后果。洪水和风暴灾害的高风险可能对您的企业、消费者和员工造成损害。 

如何为今春的恶劣天气做好准备?我们已为您整理出完整的指南,助您即刻开始应对即将到来的天气变化,请继续阅读获取更多信息!

恶劣天气如何影响企业

业务连续性始于对意外的预判。天气状况可能严重阻碍企业运作,进而影响其业绩表现。以下是恶劣天气对企业造成损害的几种方式:

  • 客户习惯
  • 价格
  • 员工绩效
  • 财产

顾客会根据天气变化调整消费习惯,您应密切分析季度业务表现,以更清晰地了解天气因素的影响。您可能会发现某些月份客流量或购买量出现增长,这将影响人员配置和业务运营。 

价格波动与天气状况往往相辅相成。例如,恶劣天气或冬季月份可能推高石油需求和价格,而农业企业则高度依赖影响作物产量的天气模式。 

员工绩效也可能与天气相关,因为恶劣天气可能影响员工准时到岗或及时完成项目。所幸远程办公有助于减轻工作表现不佳的影响——前提是企业能够灵活调整工作模式。 

最后,风暴灾害可能直接导致企业财产损失。企业财产既包括信息技术资产,也涵盖实物资产。风暴可能引发停电和数据丢失,这对需要全天候在线支持的企业而言至关重要。 

当家中停电时,你们可以放松身心,点燃蜡烛,享受彼此的陪伴。但对企业而言,即使停电数小时也可能导致收入大幅损失。 

春季预测

三月,春季的脚步正式临近。今年春季的天气会如何?对许多人而言,当他们努力经营生意时,春季的天气未必是值得期待的。 

在南部、西部及中西部部分地区,预计降雨量将高于平均水平,这将增加洪水发生的概率。

高于平均气温的天气会吸引更多人外出活动,从而增加您企业线上或线下的客流量。请立即着手制定业务连续性计划,为防洪防风暴灾害做好准备。

身体恢复

物理恢复方案相对简单直接,能帮助企业从停电、自然灾害等突发事件中恢复运营。约40%遭遇停电的企业最终未能重新开业,切勿让这种情况发生在您身上!若您的组织无法远程办公,务必将物理恢复方案纳入业务连续性计划。当企业实体遭受破坏时,您可采取以下应对措施:

  • 备份技术设备
  • 办公空间
  • 备用发电机
  • 维护网络

春季天气可能如同飓风季节般,伴随着持续不断的狂风、暴雨和洪水。请务必检查以下五个关键业务要点,确保您的企业做好充分准备:

  • 员工和客户
  • 财产
  • 流程
  • 产品
  • 合作伙伴

确保您的财产物理安全,文件已安全备份。与合作伙伴及员工确认业务连续性计划和应急措施,确保所有人达成共识。最后,在为今春风暴做准备时,请密切关注您的产品并管理客户预期。 

软件解决方案

毫无疑问,对企业而言,最致命的莫过于系统离线或数据丢失。当春季天气来袭时,您面临着实物资产和数据双重损失的风险。最终,这可能导致裁员甚至企业破产。 

您需要一个中央平台来管理软件解决方案和业务连续性计划。像Preparis这样的云端解决方案提供全天候在线技术支持和备份服务,堪称理想之选。其功能包括:

您是否知道,约60%的小型企业没有应急响应计划?Preparis Planner和RecoveryPlanner能为您的企业提供主动应对策略与工具,您今天即可开始实施。

该软件消除了技术操作环节,使您能在灾难发生前制定出简单而有效的应对方案。 

远程工作

远程办公能在实体办公场所受阻时成为有效的解决方案,确保业务持续平稳运行。原因如下:

  • 业务连续性:即使办公室无法进入,员工仍能保持工作效率。
  • 灵活性:远程工作提供了灵活应对突发事件的能力,例如自然灾害或停电等情况。
  • 技术可访问性:借助基于云的工具,团队能够随时随地协作并访问关键资源。
  • 客户支持:远程办公确保在业务中断期间客户服务能够持续运行。

实施远程办公策略可在突发挑战期间最大限度减少停工时间,确保企业高效运转。

紧急通知系统

双向紧急群发消息可发送有关天气的语音、短信或电子邮件通知。员工无论在家还是在工作场所都能接收这些警报,这有助于他们在灾害来临前做好准备。 

及时的信息传递与沟通有助于团队制定计划、保护员工安全并联络事件管理团队。您还可创建事件报告并获取所需的关键文件。 

数据恢复的重要性

快速数据恢复的重要性何在?通过云端或其他方式备份数据,可确保您的业务在数小时内恢复运行,而非耗时数日或数周。 

中小型企业可以从数据恢复服务的额外成本中获益,因为轻微的故障可能导致永久性停业或收入损失。 

确保您的业务在春季持续运转

您的企业已为今春做好准备了吗?春季天气可能给您的企业带来洪水和风暴灾害。不仅可能无法正常上班,还可能遭遇断电和数据崩溃。 

幸运的是,您有充足的时间开始制定企业应急预案,以应对突如其来的任何挑战。若需灾难恢复及业务连续性计划方面的协助,请立即联系我们,我们将助您开启规划之旅。


编者按: 本文章最初发表在 Preparis 业务连续性软件网站上。2024 年 10 月,Mitratech 收购了业务连续性规划和应急响应解决方案的领先供应商Preparis。对内容进行了更新,以反映 Mitratech 扩大的产品范围、行业进步和监管动态。