¿Sabías que Estados Unidos es el país que sufre máscortes de electricidad? En comparación con otros países desarrollados, Estados Unidos sufre cortes de electricidad más prolongados y graves, que pueden dejar a la población sin suministro eléctrico durante una media de cuatro horas; muchos de estos cortes se deben al severo clima primaveral.
Los cortes de energía no son el único impacto que la primavera puede tener en el clima. Los altos riesgos de inundaciones y daños por tormentas pueden perjudicar a su empresa, a los consumidores y a los empleados.
¿Cómo puedes prepararte para las condiciones meteorológicas adversas de esta primavera? Hemos elaborado una guía completa sobre cómo puedes empezar a prepararte ahora mismo para las condiciones meteorológicas que se avecinan, ¡así que sigue leyendo para obtener más información!
Cómo afecta el clima severo a las empresas
La continuidad del negocio comienza por prever lo imprevisto. Las condiciones meteorológicas pueden afectar drásticamente al funcionamiento de su negocio y, por consiguiente, a su rendimiento. A continuación, le indicamos algunas formas en las quelas condiciones meteorológicas adversas pueden perjudicar a su negocio:
- Hábitos de los clientes
- Precios
- Rendimiento de los empleados
- Propiedad
Los clientes cambian sus hábitos en función del clima, por lo que debes analizar detenidamente el rendimiento trimestral de tu negocio para comprender mejor cómo influye el clima. Es posible que observes un aumento en el tráfico de consumidores o en las compras durante determinados meses, lo que puede afectar a la dotación de personal y a las operaciones comerciales.
Las fluctuaciones de precios y el clima pueden ir de la mano. Por ejemplo, el mal tiempo o los meses de invierno pueden aumentar la demanda y los precios del petróleo, y las empresas agrícolas dependen en gran medida de los patrones climáticos que afectan el rendimiento de los cultivos.
El rendimiento de los empleados también puede estar relacionado con el clima, ya que las malas condiciones meteorológicas pueden afectar a la capacidad de los empleados para acudir al trabajo o terminar un proyecto a tiempo. Afortunadamente, el teletrabajo ha ayudado a reducir los efectos del bajo rendimiento laboral si su empresa puede adoptar la flexibilidad.
Por último, los daños causados por las tormentas pueden provocar directamente daños materiales en la empresa. Los bienes de su empresa incluyen tanto los activos físicos como los informáticos. Las tormentas pueden provocar cortes de electricidad y la pérdida de datos, lo que resulta crítico para las empresas que necesitan asistencia en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Cuando se produce un corte de electricidad en tu casa, puedes sentarte, encender unas velas y disfrutar de la compañía de los demás. Sin embargo, en tu negocio, incluso unas pocas horas sin servicio pueden suponer importantes pérdidas de ingresos.
Predicciones para la primavera
En marzo comienza oficialmente la primavera. ¿Qué se puede esperar del tiempo primaveral este año? Para muchos,el tiempo primaveralno es necesariamente algo que se pueda esperar con ilusión cuando se trata de mantener un negocio próspero.
En el sur, el oeste y algunas zonas del Medio Oeste, se prevén precipitaciones superiores a la media, lo que aumenta las posibilidades de inundaciones.
El clima más cálido de lo habitual puede atraer a más personas al aire libre y aumentar el tráfico en línea o presencial de su negocio. Comience a prepararse ahora para los daños causados por inundaciones y tormentas asegurándose de contar con un plan de continuidad del negocio.
Recuperación física
La recuperación física es relativamente sencilla y puede ayudar a su empresa a recuperarse de cortes de energía, desastres naturales y otras situaciones. Aproximadamente el 40 % de las empresas que sufren cortes de energía nunca vuelven a abrir, ¡así que no permita que eso le suceda a usted! Es importante incluir opciones de recuperación física en su plan de continuidad si su organización no puede operar de forma remota. Si su empresa se ve comprometida físicamente, tiene varias opciones:
- Equipo técnico de respaldo
- Espacio de oficinas
- Generadores de respaldo
- Mantenimiento de redes
El clima primaveral puede ser similar al de la temporada de huracanes, con vientos implacables, lluvias e inundaciones. Asegúrese de que su empresa esté preparada revisando estos cinco puntos clave:
- Empleados y clientes
- Propiedad
- Procesos
- Productos
- Socios
Asegúrese de que su propiedad esté físicamente protegida y de que sus archivos estén respaldados de forma segura. Confirme los planes de continuidad y las medidas de emergencia con sus socios y empleados para que todos estén en sintonía. Por último, controle sus productos y gestione las expectativas de los clientes al prepararse para las tormentas de esta primavera.
Soluciones de software
Podría decirse que nada perjudica más a una empresa que quedarse sin conexión o perder datos. Cuando llega la primavera, existe la posibilidad de perder bienes físicos y datos. En última instancia, esto puede provocar despidos y el fracaso de la empresa.
Necesita una plataforma central para gestionar sus soluciones de software y planes de continuidad del negocio. Una solución basada en la nube que proporcione copias de seguridad con asistencia técnica en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, como Preparis, es ideal. Estas incluyen:
- Notificaciones de emergencia
- Planes de continuidad del negocio (por ejemplo, Preparis Planner)
- Prueba del plan de negocio
- Formación
- Recuperación de datos
¿Sabías que aproximadamente el 60 % de las pequeñas empresas no cuentan con un plan de respuesta ante emergencias? Preparis Planner y RecoveryPlanner proporcionan a tu empresa estrategias y herramientas proactivas que puedes empezar a implementar hoy mismo.
El software se encarga de la parte técnica, lo que le permite desarrollar planes de juego sencillos y eficaces antes de que se produzca un desastre.
Trabajo a distancia
El trabajo remoto puede ser una solución eficaz cuando se interrumpe la actividad física de su empresa, ya que permite que las operaciones continúen sin problemas. He aquí por qué:
- Continuidad del negocio: los empleados pueden mantener la productividad incluso si no pueden acceder a la oficina.
- Flexibilidad: El trabajo remoto ofrece la flexibilidad necesaria para adaptarse rápidamente a acontecimientos inesperados, como desastres naturales o cortes de electricidad.
- Accesibilidad tecnológica: con herramientas basadas en la nube, los equipos pueden colaborar y acceder a recursos críticos desde cualquier lugar.
- Atención al cliente: El trabajo remoto garantiza que el servicio de atención al cliente pueda continuar sin interrupciones durante las interrupciones.
La implementación de una estrategia de trabajo remoto puede minimizar el tiempo de inactividad y mantener su negocio funcionando de manera eficiente durante desafíos imprevistos.
Sistema de notificación de emergencias
Los mensajes de emergencia masivos bidireccionales pueden enviar notificaciones de voz, mensajes de texto o correos electrónicos relacionados con el clima. Los empleados pueden recibir estas alertas en casa o en el trabajo, lo que les ayuda a prepararse antes de que ocurra un desastre.
Los mensajes y las comunicaciones oportunas pueden ayudar a su equipo a desarrollar planes, proteger a su personal y ponerse en contacto con los equiposde gestión de incidentes. También puede crear informes de incidentes y acceder a cualquier documento crítico que pueda necesitar.
Importancia de la recuperación de datos
¿Cuál es la importancia de una recuperación rápida de datos? Realizar copias de seguridad de sus datos en la nube o por otros medios garantiza que su empresa vuelva a estar operativa en cuestión de horas, en lugar de días o semanas.
Las pequeñas y medianas empresas pueden beneficiarse del coste adicional de los servicios de recuperación de datos, ya que pequeños contratiempos pueden provocar cierres permanentes o pérdidas de ingresos.
Mantenga su negocio en funcionamiento esta primavera
¿Está preparada su empresa para esta primavera? El clima primaveral puede provocar inundaciones y daños por tormentas en su negocio. No solo es posible que no pueda acudir físicamente al trabajo, sino que también podría sufrir cortes en el suministro eléctrico y fallos en los sistemas informáticos.
Por suerte, dispone de tiempo suficiente para empezar a desarrollar planes de emergencia para su empresa que le ayuden a abordar cualquier problema que se le presente. Para la recuperación ante desastres y la ayuda con los planes de continuidad del negocio,póngase en contacto con nosotros hoy mismoy le ayudaremos a dar los primeros pasos.
Nota del editor: Este post fue publicado originalmente en Preparis Business Continuity Software. En octubre de 2024, Mitratech adquirió Preparis, un proveedor líder de soluciones de planificación de continuidad de negocios y respuesta a emergencias. El contenido ha sido actualizado para reflejar la oferta ampliada de productos de Mitratech, los avances de la industria y los desarrollos regulatorios.
