随着法律领导者面临越来越大的监管压力,他们的团队也注意到了这一点(并对新的法律趋势做出了战略性回应)。

随着各州和国外实施全面数据隐私法的竞争日趋激烈(已有20 个州通过了此类法律),以及围绕人工智能治理的监管活动日益增多(如欧盟人工智能法案拜登的行政命令),总法律顾问们注意到了一点。FTI Consulting 和 Relativity 发布的《2024 年总法律顾问报告》证实,总法律顾问和法律团队的角色已经发生了变化,以应对日益增长的风险和不断变化的优先事项。总法律顾问越来越关注监管合规、数据隐私和数据保护。这些法律趋势可能并不新鲜,但却在不断增长:报告指出,与过去相比,首席风险官们普遍感到应对这些风险的准备不足。

监管行动增加的一个后果是,企业法律团队的整体规模扩大,这不仅影响到企业总部,还影响到在通过这些法规的地方有业务往来的任何企业。这对支持首席财务官的部门和领导产生了影响。

如今,法务团队通过在运营管理和风险缓解方面承担更多责任,来帮助他们的首席财务官驾驭这种动荡的环境。让我们深入探讨法务领导者面临的一些主要挑战和趋势,以及他们的团队如何应对这些挑战和趋势。

全球首席执行官(及其法律团队)当前面临的法律趋势和挑战

1.扩大职责

CCBJ关于总法律顾问作用的一份报告中,87% 的受访者同意或非常同意总法律顾问的作用正在扩大,而且变得越来越有影响力。随着合规风险的增加,总法律顾问的话语权也变得越来越重要,逐渐成为其他高级管理人员更具战略性和影响力的合作伙伴。

随着法务领导者花更多的时间建立流程来管理不断变化的风险环境,他们希望将更多的运营决策权下放给法务运营团队。(根据 FTI 的报告,"53% 的人希望将更多的运营决策权下放给法律运营部门,这样总法律顾问就可以专注于降低风险")。这意味着,随着总法律顾问的角色扩展到更加关注风险,法律运营部门的权力也会随之增加。

2.致力于人工智能和自动化

法务领导者正在为人工智能影响和改善他们的业务做准备,同时他们也担心人工智能会给他们的公司和世界带来风险。许多法律团队希望借助技术提供商的力量,将这些新法律趋势的好处引导到他们的领域。

为此,法律团队越来越重视消除人工工作,无论是人工智能还是自动化。67%的法务领导表示,他们将致力于通过自动化提高部门的请求量。CCBJ 总法律顾问调查明确指出,团队对通过优化工作流程简化操作(46%)、改善部门间协调(44%)和自动化团队成员的手工任务(42%)感兴趣。

通过人工智能和自动化的结合,法律团队尤其希望减少浪费在合同审查上的时间,否则这些时间可以实现自动化。FTI 报告中的一位受访者提到:"我们在合同自动化和合同审查方面做得更多。我希望在我工作的世界里,我再也不会看 NDA,我认为这完全是浪费时间"。

3.更多协作工具,更多焦虑

数字通信工具的普及带来了与数据安全和管理相关的新风险。报告指出了这些挑战的显著增加,以及它们对法律领导者的影响程度。2023 年,45% 的参与者表示他们遇到了与新兴数据源相关的新挑战,2024 年,这一数字上升到 62%。

或者换句话说:更多的协作工具,更多的合同焦虑。为了管理这些新的漏洞,法律团队正在转向合同生命周期管理,以便将大量数据导入一个单一的真相源,该真相源可以管理大型数据集,同时保证公司合规。该报告指出了一个法律趋势,即 25% 的法务领导计划在来年购买合同生命周期管理工具,这让他们有机会简化工作,同时确保数据得到妥善存储和管理。

法律界领袖对技术的心态转变

法务领导者将技术视为保持风险和业务管理战略领先地位的关键战略之一。事实上,超过 75% 的受访者表示,他们将在来年进一步投资技术堆栈。在理想情况下,这些技术将由法律运营团队进行实地管理。通过加倍投资技术(尤其是 CLM 和人工智能),法务领导者可以预见该领域的文化转变。随着团队变得更加高效,法务部门将变得更加以业务为中心,继续将该部门提升为自动化和加速中心。

法律团队面临着巨大的机遇,他们可以利用工具和平台来集中数据、改进流程,并与人工智能和自动化相结合,从而提高效率。当他们这样做时,就能减轻法务领导的负担,让他们有时间专注于当前最重要的监管风险。通过将高层战略和对有效流程(以及可以改进的流程)的审查结合起来为未来做好准备,法律团队可以提供新的方法来降低风险,同时提高效率和信任度。

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