A medida que los líderes jurídicos se enfrentan a crecientes presiones normativas, sus equipos toman nota (y responden estratégicamente a las nuevas tendencias jurídicas).
A medida que se acelera la carrera a través de las fronteras estatales y en el extranjero para implementar leyes integrales de privacidad de datos (con 20 estados que ya han aprobado este tipo de leyes), y aumenta la actividad reguladora en torno a la gobernanza de la IA (como la Ley de IA de la UE y la Orden Ejecutiva de Biden), los GC están tomando nota. El informe 2024 General Counsel de FTI Consulting y Relativity confirma que el papel de los directores generales -y de los equipos jurídicos- ha cambiado en respuesta a los crecientes riesgos y al cambio de prioridades. Los directores jurídicos están cada vez más preocupados por el cumplimiento de la normativa, la privacidad y la protección de datos. Puede que estas tendencias legales no sean nuevas, pero van en aumento: el informe señala que, en general, los directores generales se sienten menos preparados para afrontar estos riesgos que en el pasado.
Una consecuencia del aumento de la acción reguladora -que afecta a cualquier empresa que tenga negocios en lugares donde se han aprobado esas normativas, no sólo donde la propia empresa tiene su sede- ha sido una expansión general de los equipos jurídicos corporativos. Esto ha repercutido en los departamentos y líderes que apoyan al director general.
Hoy en día, los equipos jurídicos están dando un paso adelante para ayudar a sus directores generales a navegar por este entorno volátil asumiendo más responsabilidades en la gestión operativa y la mitigación de riesgos. Analicemos algunos de los principales retos y tendencias a los que se enfrentan los responsables jurídicos y cómo sus equipos están haciendo frente a ellos.
1. Ampliación de responsabilidades
En un informe de la CCBJ sobre el papel del Director Jurídico, el 87% de los encuestados estaba de acuerdo o muy de acuerdo en que el papel del Director Jurídico se estaba ampliando y se estaba volviendo más influyente. A medida que aumentan los riesgos de cumplimiento normativo, la voz del CG es cada vez más importante, convirtiéndose en un socio aún más estratégico e influyente para otros altos ejecutivos.
A medida que sus líderes jurídicos dedican más tiempo a crear procesos para gestionar el cambiante panorama de riesgos, esperan delegar más decisiones operativas en sus equipos de operaciones jurídicas. (Según el informe de FTI, "el 53% desea delegar más decisiones operativas a la función de operaciones jurídicas para que el asesor jurídico pueda centrarse en la mitigación de riesgos"). Esto significa que a medida que el papel del CG se amplía para centrarse más en el riesgo, la autoridad del departamento de operaciones jurídicas también aumenta.
2. Compromiso con la IA y la automatización
Los líderes jurídicos se están preparando para que la IA afecte y mejore sus operaciones, incluso mientras se preocupan por los riesgos que la IA introduce en sus empresas y en el mundo. Muchos equipos jurídicos esperan aprovechar a sus proveedores de tecnología para dirigir los beneficios de estas nuevas tendencias jurídicas a su espacio.
En respuesta, los equipos jurídicos se centran cada vez más en eliminar el trabajo manual, ya sea mediante inteligencia artificial o automatización. El 67% de los responsables jurídicos afirman que se centrarán en mejorar el volumen de solicitudes de sus departamentos con la automatización. La encuesta CCBJ General Counsel especifica que los equipos están interesados en agilizar las operaciones con flujos de trabajo optimizados (46%), mejorar la alineación interdepartamental (44%) y automatizar las tareas manuales que de otro modo realizarían los miembros del equipo (42%).
Con una combinación de IA y automatización, los equipos jurídicos esperan especialmente reducir el tiempo perdido en la revisión de contratos que, de otro modo, podría automatizarse. Uno de los encuestados en el informe de FTI dijo: "Estamos trabajando más en la automatización y revisión de contratos. Quiero trabajar en un mundo en el que nunca vuelva a mirar un NDA, que creo que es una pérdida total de tiempo".
3. Más herramientas de colaboración, más ansiedad
La proliferación de herramientas de comunicación digital ha introducido nuevos riesgos relacionados con la seguridad y la gestión de datos. El informe identifica un aumento significativo de estos retos - y cuánto afectan a los líderes legales. En 2023, el 45% de los participantes afirmaron que experimentaban nuevos retos asociados a las fuentes de datos emergentes, y en 2024, esta cifra aumentó hasta el 62%.
O, en otras palabras: más herramientas de colaboración, más ansiedad contractual. Para gestionar estas nuevas vulnerabilidades, los equipos jurídicos están recurriendo a la gestión del ciclo de vida de los contratos para canalizar la avalancha de datos hacia una única fuente de verdad que pueda gestionar grandes conjuntos de datos y, al mismo tiempo, mantener la conformidad de su empresa. El informe señalaba la tendencia jurídica de que el 25% de los responsables jurídicos tienen previsto adquirir una herramienta de gestión del ciclo de vida de los contratos para el próximo año, lo que les brinda la oportunidad de agilizar su trabajo al tiempo que garantizan que los datos se almacenan y gestionan adecuadamente.
Cambio de mentalidad hacia la tecnología entre los líderes jurídicos
Los líderes del sector jurídico están identificando la tecnología como una estrategia clave para mantenerse a la cabeza de sus estrategias de gestión de riesgos y de negocio. De hecho, más del 75% de los encuestados sugirieron que invertirían más en su pila tecnológica el año que viene. En un mundo ideal, estas tecnologías serán gestionadas sobre el terreno por su equipo de operaciones jurídicas. Al redoblar las inversiones en tecnología -especialmente en CLM e IA-, los líderes jurídicos pueden anticipar un cambio cultural en este campo. El departamento jurídico se centrará más en el negocio a medida que los equipos sean más eficientes, lo que seguirá elevando al departamento a un centro de automatización y aceleración.
Los equipos jurídicos se enfrentan a enormes oportunidades de aprovechar las herramientas y plataformas para centralizar sus datos, mejorar sus procesos y trabajar con inteligencia artificial y automatización para obtener enormes ganancias de eficiencia. Cuando lo hagan, aliviarán a su dirección jurídica y les darán tiempo para centrarse en los riesgos normativos que hoy son prioritarios. Al prepararse para el futuro con una combinación de estrategia de alto nivel y una revisión de los procesos que funcionan -y que podrían mejorarse-, los equipos jurídicos ofrecen nuevas formas de mitigar los riesgos al tiempo que impulsan la eficiencia y la confianza.
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