Alors que les responsables juridiques sont confrontés à des pressions réglementaires croissantes, leurs équipes en prennent note (et réagissent stratégiquement aux nouvelles tendances juridiques).
Alors que la course s'accélère entre les États et à l'étranger pour mettre en œuvre des lois complètes sur la confidentialité des données ( 20 États ont déjà adopté ce type de lois), et que l'activité réglementaire entourant la gouvernance de l'IA augmente (comme la loi européenne sur l'IA et le décret de M. Biden), les directeurs juridiques en prennent bonne note. Le rapport 2024 General Counsel de FTI Consulting et Relativity confirme que le rôle des chefs d'entreprise - et des équipes juridiques - a changé en réponse aux risques croissants et aux priorités changeantes. Les directeurs juridiques sont de plus en plus préoccupés par la conformité réglementaire, la confidentialité et la protection des données. Ces tendances juridiques ne sont peut-être pas nouvelles, mais elles s'accentuent : le rapport note que, dans l'ensemble, les directeurs juridiques se sentent moins bien préparés à faire face à ces risques que par le passé.
L'une des conséquences de l'intensification de l'action réglementaire - qui affecte toute entreprise ayant des relations dans les pays où ces réglementations ont été adoptées, et pas seulement là où l'entreprise elle-même a son siège - a été l'expansion générale des équipes juridiques d'entreprise. Cette évolution a eu un impact sur les départements et les responsables qui soutiennent le directeur général.
Aujourd'hui, les équipes juridiques aident leurs directeurs généraux à naviguer dans cet environnement instable en assumant davantage de responsabilités en matière de gestion opérationnelle et d'atténuation des risques. Examinons quelques-uns des principaux défis et tendances auxquels sont confrontés les responsables juridiques, ainsi que la manière dont leurs équipes s'y prennent pour les relever.
1. Extension des responsabilités
Dans un rapport du CCBJ sur le rôle du directeur juridique, 87% des personnes interrogées étaient d'accord ou tout à fait d'accord pour dire que le rôle du directeur juridique s'élargissait - et devenait plus influent. À mesure que les risques liés à la conformité augmentent, la voix du directeur juridique prend de l'importance et devient un partenaire encore plus stratégique et influent pour les autres cadres supérieurs.
Alors que vos responsables juridiques passent plus de temps à élaborer des processus pour gérer l'évolution du paysage des risques, ils espèrent déléguer davantage de décisions opérationnelles à leurs équipes chargées des opérations juridiques. (Selon le rapport de FTI, "53% des personnes interrogées souhaitent déléguer davantage de décisions opérationnelles à l'équipe chargée des opérations juridiques afin que le directeur juridique puisse se concentrer sur l'atténuation des risques"). Cela signifie qu'à mesure que le rôle du directeur juridique s'élargit pour se concentrer davantage sur les risques, l'autorité du département des opérations juridiques augmente également.
2. Engagement en faveur de l'IA et de l'automatisation
Les responsables juridiques se préparent à ce que l'IA affecte et améliore leurs activités, tout en s'inquiétant des risques qu'elle fait courir à leurs entreprises et au monde. De nombreuses équipes juridiques espèrent tirer parti de leurs fournisseurs de technologie pour orienter les avantages de ces nouvelles tendances juridiques vers leur espace.
En réponse, les équipes juridiques se concentrent de plus en plus sur l'élimination du travail manuel, que ce soit par le biais de l'intelligence artificielle ou de l'automatisation. 67% des responsables juridiques déclarent qu'ils se concentreront sur l'amélioration du volume de demandes de leurs départements grâce à l'automatisation. L'enquête CCBJ General Counsel précise que les équipes sont intéressées par la rationalisation des opérations avec des flux de travail optimisés (46%), l'amélioration de l'alignement interdépartemental (44%), et l'automatisation des tâches manuelles autrement effectuées par les membres de l'équipe (42%).
En combinant l'IA et l'automatisation, les équipes juridiques espèrent surtout réduire le temps perdu à réviser des contrats qui pourraient autrement être automatisés. L'une des personnes interrogées dans le rapport de la FTI a déclaré : "Nous travaillons davantage sur l'automatisation et l'examen des contrats. Je veux travailler dans un monde où je ne regarderai plus jamais un accord de confidentialité, qui est à mon avis une perte de temps totale."
3. Plus d'outils de collaboration, plus d'anxiété
La prolifération des outils de communication numérique a introduit de nouveaux risques liés à la sécurité et à la gestion des données. Le rapport identifie une augmentation significative de ces défis - et à quel point ils affectent les leaders juridiques. En 2023, 45 % des participants ont déclaré avoir été confrontés à de nouveaux défis liés aux sources de données émergentes, et en 2024, ce chiffre est passé à 62 %.
En d'autres termes, plus d'outils de collaboration, plus d'anxiété contractuelle. Pour gérer ces nouvelles vulnérabilités, les équipes juridiques se tournent vers la gestion du cycle de vie des contrats afin de canaliser le flot de données vers une source unique de vérité capable de gérer de vastes ensembles de données tout en assurant la conformité de l'entreprise. Le rapport fait état d'une tendance juridique selon laquelle 25 % des responsables juridiques prévoient d'acheter un outil de gestion du cycle de vie des contrats au cours de l'année à venir, ce qui leur permettra de rationaliser leur travail tout en s'assurant que les données sont correctement stockées et gérées.
L'évolution des mentalités des juristes vers la technologie
Les responsables juridiques considèrent la technologie comme une stratégie clé pour rester à la pointe de leurs stratégies de gestion des risques et des affaires. En fait, plus de 75 % des personnes interrogées dans le cadre de l'enquête ont indiqué qu'elles investiraient davantage dans leurs technologies au cours de l'année à venir. Dans un monde idéal, ces technologies seront gérées sur le terrain par l'équipe chargée des opérations juridiques. En doublant les investissements dans la technologie - en particulier le CLM et l'IA - les responsables juridiques peuvent anticiper un changement culturel dans le domaine. Le juridique sera davantage axé sur l'entreprise à mesure que les équipes deviendront plus efficaces, continuant à élever le département en un centre d'automatisation et d'accélération.
Les équipes juridiques sont confrontées à de formidables opportunités pour tirer parti des outils et des plateformes afin de centraliser leurs données, d'améliorer leurs processus et de travailler avec l'intelligence artificielle et l'automatisation pour réaliser d'énormes gains d'efficacité. Ce faisant, elles soulageront leurs responsables juridiques et leur donneront le temps de se concentrer sur les risques réglementaires qui sont aujourd'hui au cœur de leurs préoccupations. En préparant l'avenir avec une combinaison de stratégie de haut niveau et un examen des processus qui fonctionnent - et qui pourraient être améliorés - les équipes juridiques offrent de nouvelles façons d'atténuer les risques tout en favorisant l'efficacité et la confiance.
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