像 TeamConnect 这样一流的企业法律管理平台可以为法律部门和法律运营部门带来巨大的好处。但是,如何将其所有优势推广到组织的其他部门呢?

有些人可能会问的第一个问题是,为什么要这样做? 有一个随叫随到的内部法律部门来回答服务请求并处理出现的法律和合规问题难道还不够吗?

坦率地说,这是 "一朝一夕 "的事。在现代企业中,风险的复杂性在稳步上升,尤其是那些处于增长模式的企业,或由多个业务部门组成的企业,或在多个地点运营的企业,往往是跨国企业。

应对风险或诉讼的 最佳办法是什么?首先要预防,这就意味着要确保流程遵守法律最佳实践,并事实发生之前,而不是在损害已经造成之后,符合监管要求。

嵌入法律与合规最佳实践

企业法律管理流程自动化相结合,可以使这种积极主动的方法比以往任何时候都 更加 可行。 这一点至关重要,因为将企业内部法律服务与其他业务整合在一起的老式方法只会造成低效、风险,甚至阻碍合作。

在 SaaS 流程自动化解决方案问世之前,各部门和业务单位依赖的是基于纸张的工作流程或互不关联、集成度低的软件解决方案。

因此,要获得法律部门对项目或流程的支持,就必须提交给他们审查。这就造成了延误,并经常导致成本高昂的返工,重做未通过"律师 " 审核的内容 更不用说内部的不满情绪了,这些不满情绪阻碍了合作和效率。

Brian McGovern 在一次网络研讨会上明确指出了这种新模式的优势,阐述了建立法律技术 "生态系统 "以取代旧流程模式的优点。 通过一套完善的核心法律技术系统,您可以为公司创建 "单一真相源",并利用工作流程自动化将法律和合规方面的最佳实践推广到组织中的每一个人

现在,运营部门不再需要与法律部门打官僚羽毛球,而是可以采用已经设计 好的法律和合规最佳实践流程。

提高能见度的集成

这使 TeamConnect等企业法律管理平台的功能不再局限于法律部门。现在,由于 TAP 工作流程自动化等流程自动化解决方案允许其他学科和部门的用户利用预先审查的流程,或在构建自己的工作流程时嵌入最佳实践,它可以在整个组织内产生影响。

与此同时,法律和合规领导者可以了解组织内各处的流程,从而降低风险并主动执行最佳实践。 吉利德科学公司(Gilead Sciences)法律运营经理格雷格-贝内特(Greg Bennett)就是其中之一。他发现,法律堆栈组件和外部部门之间的数据交换具有强大的潜在协同效应,而 TAP 这样的解决方案可以轻松与不同的应用程序集成:

我们看到 TAP 能够让更多数据和信息在多个应用程序之间流动......我们可以将多个组织与 Legal 连接起来,以便更快地获取信息。

更好地监督外部顾问(和开支)

除了企业内部的其他部门,TeamConnect 与 TAP 的集成还允许将法律和合规方面的最佳实践和管理扩展到外部法律顾问。外部法律顾问可以加入协作工作流,也可以建立自己的工作流,将律师事务所、企业客户和其他服务提供商联合起来,形成我们已经提到过的协作 "生态系统"

法律支出控制更好的合作 改善成果 这可能会带来很多好处。但另一个好处是什么呢?外部法律顾问的绩效可以通过集中式仪表板进行监控和优化,仪表板具有分析驱动的洞察力,而且 可以更严格地管理支出越来越多的 时序 对于许多 GC 和 CLO 来说,这都是一个挑战。将 ELM 与流程自动化相结合(如 TeamConnect 和 TAP),有助于通过控制成本管理外部支出。 确保您的资金发挥最大价值。

福利才刚刚开始

无论是提高效率、减少诉讼和合规处罚,还是通过其他关键绩效指标,只有显示出显著的投资回报率,才能证明组织内法律与合规职能的数字化转型是合理的。

作为独立的解决方案,ELM 和法律流程自动化可以改变法律部门的绩效,并几乎立即显示出投资回报率,在惊人的时间内从 "零 "变成 "英雄"。然而,通过整合这两种解决方案,公司的整个运营状况都能得到改善,因为法律和合规方面的最佳实践已经渗透到了公司的各个流程中,整个企业已经为成功做好了准备。

不过,我们在这篇文章中只是浅尝辄止。请看一下以下所有优势 Teamconnect + TAP 集成.

您可能会感兴趣的其他资源: