Generalización de las mejores prácticas: TeamConnect en equipo con TAP
Una plataforma de gestión jurídica empresarial de primera clase como TeamConnect puede ser muy beneficiosa para un departamento jurídico y de operaciones jurídicas. Pero, ¿cómo se pueden trasladar todos sus beneficios al resto de la organización?
La primera pregunta que algunos podrían hacerse es: ¿por qué querría hacerlo? ¿No basta con tener un departamento jurídico interno de guardia que responda a las solicitudes de servicio y se ocupe de las cuestiones jurídicas y de cumplimiento a medida que surgen?
Se trata de un escenario de "una vez por todas", francamente. La complejidad de los riesgos es cada vez mayor en las empresas modernas, especialmente en las que están en fase de crecimiento, o se componen de múltiples unidades de negocio, o tienen operaciones en múltiples lugares, a menudo a través de las fronteras.
¿El mejor remedio contra el riesgo o los litigios? Prevenirlos en primer lugar, y eso significa garantizar que los procesos respetan las mejores prácticas legales y cumplen los mandatos normativos antes de que se produzcan, no después de que el daño ya esté hecho.
Incorporación de las mejores prácticas jurídicas y de cumplimiento
La integración de la gestión jurídica empresarial con la automatización de procesos puede hacer que este enfoque proactivo sea más viable que nunca. Y eso es vital, porque las formas de la vieja escuela de integrar los servicios jurídicos internos con otras operaciones solo crean ineficacia, riesgo y, de hecho, desalientan la colaboración.
Antes de que las soluciones de automatización de procesos SaaS estuvieran disponibles, los departamentos y las unidades de negocio dependían de flujos de trabajo basados en papel o de soluciones de software dispares y mal integradas.
Así que obtener la bendición del departamento jurídico para un proyecto o proceso se convirtió en una cuestión de presentárselo para su revisión. Esto generaba retrasos y, muy a menudo, costosos retrocesos para rehacer lo que no había sido aprobado por "los abogados". Por no hablar del descontento interno que frenaba la colaboración y la eficacia.
Brian McGovern dejó claras las ventajas de este nuevo paradigma en un seminario web en el que expuso las ventajas de crear un "ecosistema" de tecnología jurídica que sustituya a este antiguo modelo de procesos. Un conjunto sólido de sistemas de tecnología jurídica básicos permite crear una "única fuente de verdad" para la empresa y utilizar la automatización del flujo de trabajo para extender las mejores prácticas jurídicas y de cumplimiento a todos los miembros de la organización.
En lugar de jugar al bádminton burocrático con el departamento jurídico, una unidad operativa puede ahora emplear procesos que ya incorporan literalmente las mejores prácticas jurídicas y de cumplimiento.
Integración que impulsa la visibilidad
Esto libera las capacidades de una plataforma de gestión jurídica empresarial como TeamConnect de los confines del departamento jurídico. Ahora puede repercutir en toda la organización gracias a la forma en que una solución de automatización de procesos como TAP Workflow Automation permite a los usuarios de otras disciplinas y departamentos aprovechar procesos preevaluados o integrar las mejores prácticas mientras crean sus propios flujos de trabajo.
Mientras tanto, los responsables jurídicos y de cumplimiento normativo obtienen visibilidad de los procesos en toda la organización para poder mitigar los riesgos y aplicar las mejores prácticas de forma proactiva. Uno de ellos es Greg Bennett, Director de Operaciones Jurídicas de Gilead Sciences. Él ha encontrado potentes sinergias potenciales en el intercambio de datos entre los componentes de la pila legal y los departamentos externos, posible gracias a la facilidad con la que una solución como TAP se integra con diferentes aplicaciones:
Vemos que TAP permite que fluyan más datos e información entre varias aplicaciones... podemos conectar varias organizaciones a Legal para obtener información más rápidamente.
Mejor supervisión de los abogados externos (y del gasto)
Más allá de otros departamentos dentro de la organización, la integración de TeamConnect con un TAP permite que las mejores prácticas legales y de cumplimiento y la gobernanza se extiendan también a los abogados externos. El asesoramiento externo puede incluirse en los flujos de trabajo colaborativos, o puede crear sus propios flujos de trabajo que unan al bufete de abogados, su cliente corporativo y otros proveedores de servicios en esos "ecosistemas" colaborativos que ya hemos mencionado, en los que ya son pioneros asociaciones como Keesal Propulsion Labs.
Mejor colaboración y mejores resultados puede resultar de ello. Pero, ¿otra ventaja? El rendimiento de los abogados externos puede supervisarse y optimizarse a través de cuadros de mando centralizados con información basada en análisis, y el gasto puede gestionarse mejorque es cada vez más la orden del día para muchos GC y CLO. La integración de ELM con la automatización de procesos, como en el caso de TeamConnect y TAP, ayuda a gestionar los gastos externos, ya que permite contener los costes. y para que obtenga el máximo valor por su dinero.
Sólo el principio de los beneficios
La transformación digital de la función legal y de cumplimiento dentro de una organización solo puede justificarse mostrando un ROI significativo, ya sea en mayor eficiencia, reducción de litigios y sanciones de cumplimiento, o a través de otros KPI.
Como soluciones independientes, ELM y la automatización de procesos jurídicos pueden transformar el rendimiento de un departamento jurídico y mostrar un retorno de la inversión casi instantáneo, convirtiéndolo de "cero a héroe" en un tiempo asombrosamente rápido. Sin embargo, mediante la integración de los dos, todo el paisaje operativo de una empresa puede ser transformado para mejor, porque las mejores prácticas legales y de cumplimiento impregnan sus procesos, toda la empresa está preparada para el éxito.
Pero en este artículo sólo hemos rozado la superficie. Eche un vistazo a todas las ventajas de integración Teamconnect + TAP.
