
作为一名与各行业法律部门合作多年的顾问,我一直注意到一个共同点,即所有法律部门都掌握着大量数据。
这些数据可能分布在许多不同的位置,从文件和发票到电子邮件、事务文件和数据库,这使得有效利用这些信息显得力不从心。这就是为什么法律部门必须接受并制定数据战略的原因。
根据畅销书作家伯纳德-马尔(Bernard Marr)的说法:
"数据正在彻底改变我们的业务方式。现在,每个企业都是数据企业,都需要一个强大的数据战略。然而,只有不到 0.5% 的数据得到了分析和使用,这为企业利用这一关键战略资产提供了巨大的潜力。
我完全同意。数据可能是推动法律部门改进和取得成果的最大未开发资源。通过制定数据战略,我们可以确保数据被当作一种资源和资产,与业务目标保持一致,并有可能为企业创造竞争优势。
我的建议是,法律部门需要制定适用于其律师和业务领域的数据战略,而不仅仅依靠 IT 领导者来提供。在某些情况下,IT 部门可能无法理解将法律部门数据转化为丰富资源所需的细微差别和专业知识。法律部门的领导必须参与其中。
最好的例子是什么?法律支出数据
最好的例子就是收集到的法律支出数据。利用数据来推动法律团队的采购战略和减少开支的好处已经被谈论了好几年。鉴于 2020 年在全球范围内发生的情况及其财务影响,各行各业的许多公司很可能都在思考如何以更好、更智能、更快 和 更便宜的方式开展工作,也许有些公司并不是第一次这样做。诸如法律支出、越来越多地利用技术和寻找更高效的工作方式等话题,都将不可避免地受到关注。
管理法律支出远不止于降低律师事务所的小时费率。首先要围绕谁做什么工作、如何做、在哪里做、以什么价格做等问题制定周密的战略。它包括内部和外部支出。它需要获取相关数据并对数据进行智能分析,从而就法律团队及其外部顾问应如何运作做出明智决策。
你应该问自己的关键问题
在制定数据战略时,您需要问自己的一些问题包括
- 与您真正需要的数据相比,您目前拥有哪些数据?
- 如果有了数据,您就能做出更具战略性的业务决策,您可以采取哪些不同的做法?
- 内部和外部有哪些人在从事您的工作?
- 这项工作的价位、效率和成果如何?
- 您在采购法律服务时会有哪些不同的考虑?
- 例如,您是否可以将您的工作 "捆绑 "成不同的包裹,然后外包给不同的供应商,并根据这些工作类型定制定价模式。
- 您是否将自己的法律支出与类似行业中存在相关法律问题的其他法律团队进行了比较?您的情况如何?
- 在进行了彻底审查之后,如果有什么需要改变的,是什么?
- 技术能带来哪些优势和潜在的成本节约?
数据以及对数据的智能分析将为这些重要问题带来答案。数据推动讨论。数据推动决策。数据会讲故事,而简洁明了的故事可以非常有力地传达信息。它们可以促成变革。
例如,一旦您真正了解您在每项法律事务上的花费,您就可以开始确定:
- 真正应该由企业处理的工作(无论是否通过技术解决方案)。
- 应保留在内部并由法律团队处理的工作(无论是否通过技术解决方案)。
- 应该外包的工作。
听取法律数据分析问题的解答
7 月 1 日,我们将提供 由 Mitratech 主办的网络研讨会讨论类似的法律数据分析问题,并为您可能面临的问题提供想法和潜在的解决方案。如果您目前没有获取所需数据的策略,或者对 "数据策略 "这个词感到不知所措,那么在这次网络研讨会上,我们将向您展示构建数据策略的结构化方法,使您能够获取和利用数据,推动更好的采购行为并优化法律支出。我很高兴听到您的意见,并鼓励您今天就注册参加。
Jalubro 总部位于英国,业务遍及亚洲、欧洲和北美,因其提供数据驱动型支出管理解决方案的创新方法和成功实现法律转型而广受认可。 
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