在现代企业法务部门中，有哪些关键的法律运营工作流程需要自动化才能取得成功？多元化审查就是其中之一。
工作流程是任何组织运作的 最基本组成部分。法律业务工作流程当然也是如此。
工作流程最基本的定义是什么？工作流程 是指一系列经过协调的、可重复的任务，涉及人员和流程，以实现预期结果。或者，更简单地说，该流程满足 "如果这样，那么那样 "的要求。
在办公室内外，我们无时无刻不在管理和参与工作流程。例如，当你把孩子送到学校时，你就是学校工作流程的一部分。
这是一个抗拒自动化工作流程的例子。当你收到图书馆发来的电子邮件，告诉你一本书将在两天后到期时，你就是他们自动化工作流程的一部分。
您的下一步行动--无论您是决定还书、申请续借，还是把它忘掉--图书馆都能自动处理，无需任何图书馆员操心或焦急地翻阅卡片目录。
为什么要实现法律运营工作流程自动化？
我们不希望将那些感觉良好或需要具备特定技能的人员完成的日常工作自动化。但在分流问题、批准请求、签署和归档文件时，自动化的法律运营工作流程往往是最佳选择。
人工法律运营工作流程中的 "可重复 "环节往往会增加成本， 给企业带来挫败感 和 严重后果。简单的人为错误不可避免地会在重复性流程中产生小插曲，无论是错误发送的文件、错误填写的表格、未存档的合同，还是其他类似的故障。
了解业务需求后，下一项任务就是找到实现流程自动化的正确方法。通过部署有效的解决方案，您将节省时间和金钱，不再半夜醒来，纠结是否应该跟进某个请求。是时候睡个安稳觉了！
工作流程有助于管理内部和外部业务
在法律运营部门，这不再是一个简单的提高内部效率和确保实现企业目标的问题。 整个整个法律生态系统现在可以使用工作流程自动化工具进行管理，而且应该如此。
下面是一个可以用来实现这一目标的工作流程示例。
多样性审查的法律业务工作流程
通过自动化多元化审查流程的这一部分，您可以安全、私密地了解计时员和外部服务提供商的多元化指标。 这对于满足企业法律生态系统或组织内其他部门对更大多样性和评估数据的新需求非常重要。
这里的挑战是什么？ 公司现在越来越需要跟踪其使用的外部供应商的多样性指标。这些指标是 360 度视图的一部分，公司需要利用这些指标来确认与谁合作，因此必须确保这些信息的安全，并随时准备获取。
公司在设计此类多样性审查程序时，会尝试解决一些常见问题：
- 我们的衡量标准应包括哪些信息？
- 整合的最佳方式是什么？
- 如何安全地进行操作？
解决方案是什么？ 通过整合在线表格并由这些外部供应商使用的自动化多元化审查工作流程，您可以在公司或计时员层面捕获并记录相关的履历和多元化数据，让内部用户轻松查看是否达到了多元化指标。
能够在您的整个法律生态系统中快速、一致地做到这一点，是避免风险并确保您与外部法律顾问、ALSP 和其他 符合您的 DEI 战略的提供商合作的重要组成部分 。
"我们决定将多样性纳入衡量标准，因为很多地方都只看财务层面，但我们探讨了什么对法律团体来说是重要的，什么才是真正推动购买决策的因素。多样性是真正推动购买决策的因素。- Winston & Strawn 首席信息官 David Cunningham
我们的重点是什么？您的成功。
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