第三方供应商外包的增加、备受瞩目的安全漏洞以及不断扩大的监管要求,使得第三方风险管理(TPRM)比以往任何时候都更加紧迫。
审计师和审查员正在密切关注您是否对供应商的技术、物理和管理控制进行了适当的评估。 您是否为供应商管理考试做好了准备?或者,这种前景是否会让你血压升高?
如果您还没有准备好,现在就是准备的时候了。不要被动应付--全年都要关注 TPRM 任务,这样就不会在最后一刻惊慌失措。
提前规划的好处
TPRM 是一个持续的过程。在任何时候,您都可能被要求向审计人员展示您的工作。您的组织需要清楚地了解供应商违规行为、法律和法规。您还需要了解计划实施方法以及建立和管理TPRM 计划所需的最佳实践。最重要的是,记录一切并制作副本。
一些组织在其 TPRM 计划中使用手动更新的电子表格。然而,这些电子表格在监管审查方面可能不够有效。手动程序可能存在信息缺失或不准确的情况。数据不足会导致冗余和分散流程的无序。
准备好作业
可以理解的是,大量企业现在都在转向供应商风险管理(VRM)解决方案,这些解决方案可以创建一套标准报告,并根据企业的具体业务和供应商服务进行配置。具有广泛功能的 VRM 解决方案可以简化 TPRM 计划的报告和年度维护工作。强大的功能和工具将突出特定供应商的关注领域。全面跟踪有助于发现问题并计划下一步措施。
VRM 解决方案可以帮助您完成监管考试所需的所有准备工作。您将保持条理清晰、知识渊博,并有办法与审查员充分合作。
对于一个组织来说,最好是提前做好准备,而不是等到考试迫在眉睫的时候。确保到时候可以快速、方便地获取适当的文件和资源。 与高中不同的是,您不能依赖于成为 "优秀的考生",因此您的功课必须到位。

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