L'augmentation de l'externalisation des fournisseurs tiers, les failles de sécurité très médiatisées et les exigences réglementaires croissantes ont rendu la gestion des risques liés aux fournisseurs tiers (TPRM) plus urgente que jamais.
Les auditeurs et les examinateurs s'intéressent de plus en plus à la question de savoir si les contrôles techniques, physiques et administratifs de vos fournisseurs sont correctement évalués. Êtes-vous prêt pour un examen de la gestion des fournisseurs ? Ou cette perspective fait-elle monter votre tension artérielle ?
Si vous n'êtes pas prêt, c'est le moment de vous préparer. Ne vous laissez pas surprendre par votre réactivité - restez au fait des tâches liées au TPRM tout au long de l'année afin d'éviter toute panique de dernière minute.
Les avantages de la planification
Le TPRM est un processus continu. À tout moment, vous pouvez être amené à montrer votre travail aux auditeurs. Votre organisation doit avoir une compréhension claire des violations des fournisseurs, des lois et des réglementations. Vous devez également connaître la méthodologie de mise en œuvre du programme et les meilleures pratiques nécessaires à l'élaboration et à la gestion d'un programme de TPRM. Le plus important est de tout documenter et de faire des copies.
Certaines organisations utilisent des feuilles de calcul mises à jour manuellement dans le cadre de leurs programmes de gestion des risques technologiques. Toutefois, ces feuilles ne sont pas toujours suffisamment efficaces pour répondre aux exigences de la réglementation. Un programme manuel peut comporter des informations manquantes ou inexactes. Des données insuffisantes peuvent entraîner des redondances et la désorganisation d'un processus décentralisé.
Préparer ses devoirs
Un grand nombre d'entreprises se tournent aujourd'hui, et c'est compréhensible, vers des solutions de gestion des risques liés aux fournisseurs (VRM) qui permettent de créer un ensemble de rapports standard configurés en fonction des activités individuelles de l'entreprise et des services des fournisseurs. Une solution de gestion des risques fournisseurs dotée de capacités étendues peut simplifier l'établissement de rapports et la mise à jour annuelle de votre programme de gestion des risques fournisseurs. Des fonctions et des outils robustes mettront en évidence les domaines de préoccupation de certains fournisseurs. Un suivi complet permet d'identifier les problèmes et de planifier les prochaines étapes.
Les solutions VRM peuvent vous aider à effectuer tous les travaux préparatoires nécessaires à un examen réglementaire. Vous resterez organisé, vous serez bien informé et vous aurez les moyens de coopérer pleinement avec les examinateurs.
Il est préférable pour une organisation d'être préparée longtemps à l'avance, plutôt que plus tard, lorsque l'examen se profile à l'horizon. Assurez-vous de pouvoir accéder rapidement et facilement aux documents et ressources appropriés le moment venu. Contrairement à ce qui se passe au lycée, vous ne pouvez pas compter sur le fait d'être un "bon élève".
Se défendre contre les risques liés aux fournisseurs et à l'entreprise
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