电子表格风险管理：最佳实践方法

尽管如此，人们仍然使用 Excel 来管理一系列业务问题和流程。平心而论，人们并不愚蠢；使用 Excel 仍有许多极好的理由。

它是一种广为接受的数据格式，使人们能够快速、轻松地交换数据。要丰富或利用 Excel 电子表格中的数据，并不需要复杂或稀缺的技术技能。它可以集成到一系列应用程序中，而且功能强大，用户可以创建自己的业务应用程序--终端用户计算（EUC）应用程序--在这种情况下，他们需要以比 IT 部门更快的速度解决问题。

高级管理层、公司利益相关者和行业监管者并没有忽视 Excel 的价值和缺点。人们对 Excel 电子表格管理方式的期望正在迅速提高，如果公司在管理电子表格时不遵守行业最佳实践，就有可能受到处罚。

Excel 电子表格的行业最佳实践管理通常由会计师领导，因为他们往往是企业中 Excel 的主要使用者。他们了解有缺陷的电子表格所产生的低质量结果对业务的影响。

国际消除对妇女歧视委员会的审查模式还强调需要诊断工具来突出电子表格中的错误和遗漏，以便迅速加以解决。

技术如何降低电子表格风险？

很少有用户、审计师、董事会董事或监管机构会对这些观点提出异议。

企业面临的挑战是如何最好地实施电子表格风险管理框架，以支持这些类型的审查。鉴于电子表格的使用方式（通常无需审查）和企业 IT 应用程序中普遍存在的管理控制，如果没有合适的工具集，这项工作将非常具有挑战性。

其中有些问题需要用户对首次收到的电子表格进行正确检查。其他问题则需要技术能力来确保关键业务电子表格的准确性、质量和完整性。

通过技术能力，用户和管理人员可以系统地检查电子表格是否存在问题，如文件是否正确、数据是否缺失、计算是否有误或公式是否有缺陷。在电子表格广泛应用于各种应用程序的组织中，如果要采用管理者和监管者期望的最佳做法，就必须大规模检查这些电子表格。

如何创建这种技术架构？

第一步是创建电子表格清单。 这为集中管理、审查和查看业务中使用的重要电子表格资产奠定了基础。它还为定义和控制公司使用的核心电子表格所必需的文档提供了一个存储库。

下一阶段--发现 在这里，公司可以找到在业务中需要管理的关键任务电子表格。

这里的关键是找到最重要的电子表格使用情况，由一系列参数定义，包括谁使用文件、文件更改的频率、文件链接到哪些其他应用程序和数据源，以及其他相关标准。显然，这里也可以包括用户输入。

最后一个阶段是主动监控关键电子表格 以便捕捉和解决与数据缺失、计算和公式错误或过时数据有关的问题。

这种能力为管理电子表格风险提供了坚实的技术基础，并将补充管理电子表格的质量方面，正如国际会计师协会最佳实践指南所说明的那样。

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